在會計中，“借”和“貸”是記賬符號，代表了記賬的方向。而在SAP中卻沒有大家熟知的記賬符號“借”和“貸”，那SAP中如何錄入憑證呢？其實，SAP透過記賬碼來實現記賬方向的控制。SAP中有很多的記賬碼，這給許多初學者帶來了困擾，所以會有初學者覺得SAP難學，不好用。事實上，SAP中的記賬碼雖然多，但是常用的卻不多，並且有一定的規律。
SAP中的記賬碼有三個作用：
1、定義了借貸方向；
2、控制允許記賬的賬戶型別；
3、定義了記賬的介面。
如上圖所示，我們常用的記賬碼有12個，規律如下：1) 對一般總賬科目記賬時，使用40和50；2) 對客戶記賬時，用01和11；3) 對供應商記賬時，用21和31。其中，第1位是偶數代表借方，第1位是奇數代表貸方，這樣是不是就記住6個記賬碼了。
需要說明的是記賬碼的第二個作用“控制允許記賬的賬戶型別”，例如當錄入記賬碼31時，SAP認為錄入的科目為供應商編號，這就是為什麼除了記賬碼40和50外，還需要定義01和11，21和31。
另外，對固定資產借方記賬使用70，貸方記賬使用75。同樣的道理，錄入70或75時，上圖中的“科目”處錄入的是固定資產編號，而不是總賬科目1601010000。
最後還剩下4個尾數為9的記賬碼了。09、19、29、39，這幾個記賬碼需要和特別總賬標誌一起使用（後續再介紹特別總賬標誌）。同01、11、21、31的規律一樣，客戶記賬使用09和19，供應商記賬使用29和39，只是把記賬碼的第2位從1變成了9而已，同樣第1位是偶數代表借方，第2位是奇數代表貸方。
接下來我們看一下系統中的會計憑證，
可以發現，憑證中有借/貸的標誌S和H，只是不是中文的“借”和“貸”而已，事實上S代表“借”，H代表“貸”。
最後總結一下，一般科目記賬用40和50，客戶記賬用01/11，供應商記賬用21/31，固定資產記賬用70/75，尾數為9的用於特別總賬。
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