SAP憑證錄入之記賬碼—科萊特

沧海一滴發表於2024-03-22

在會計中,“借”和“貸”是記賬符號,代表了記賬的方向。而在SAP中卻沒有大家熟知的記賬符號“借”和“貸”,那SAP中如何錄入憑證呢?其實,SAP透過記賬碼來實現記賬方向的控制。SAP中有很多的記賬碼,這給許多初學者帶來了困擾,所以會有初學者覺得SAP難學,不好用。事實上,SAP中的記賬碼雖然多,但是常用的卻不多,並且有一定的規律。

SAP中的記賬碼有三個作用:

1、定義了借貸方向;

2、控制允許記賬的賬戶型別;

3、定義了記賬的介面。

SAP憑證錄入之記賬碼—科萊特

如上圖所示,我們常用的記賬碼有12個,規律如下:1) 對一般總賬科目記賬時,使用40和50;2) 對客戶記賬時,用01和11;3) 對供應商記賬時,用21和31。其中,第1位是偶數代表借方,第1位是奇數代表貸方,這樣是不是就記住6個記賬碼了。

需要說明的是記賬碼的第二個作用“控制允許記賬的賬戶型別”,例如當錄入記賬碼31時,SAP認為錄入的科目為供應商編號,這就是為什麼除了記賬碼40和50外,還需要定義01和11,21和31。

SAP憑證錄入之記賬碼—科萊特

另外,對固定資產借方記賬使用70,貸方記賬使用75。同樣的道理,錄入70或75時,上圖中的“科目”處錄入的是固定資產編號,而不是總賬科目1601010000。

最後還剩下4個尾數為9的記賬碼了。09、19、29、39,這幾個記賬碼需要和特別總賬標誌一起使用(後續再介紹特別總賬標誌)。同01、11、21、31的規律一樣,客戶記賬使用09和19,供應商記賬使用29和39,只是把記賬碼的第2位從1變成了9而已,同樣第1位是偶數代表借方,第2位是奇數代表貸方。

接下來我們看一下系統中的會計憑證,

SAP憑證錄入之記賬碼—科萊特

可以發現,憑證中有借/貸的標誌S和H,只是不是中文的“借”和“貸”而已,事實上S代表“借”,H代表“貸”。

最後總結一下,一般科目記賬用40和50,客戶記賬用01/11,供應商記賬用21/31,固定資產記賬用70/75,尾數為9的用於特別總賬。

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