SAP SD基礎知識之憑證流(Document Flow)

SAP SD基礎知識之憑證流(Document Flow)

一，根據參考建立Create with reference

可以參考之前的憑證來建立銷售憑證，可以在初始畫面，也可以在憑證處理過程中，透過uniform. dialog box來控制，該對話方塊有6個標籤頁：

Inquiry‚ Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document；

在對話方塊中輸入憑證號之後，可以選擇COPY，將完全複製參考憑證；也可以選擇Item Selection來COPY一部分專案以及修改數量；

在處理中，可以為新的憑證定義一個新的Delivery date，此日期設定在頭部，對憑證中的所有行專案有效；

要用參考建立，首先需要配置相應的Copy Control，必須要是符合邏輯的業務處理流程。

二，憑證流Document Flow

銷售流程由一系列有順序的記錄為憑證的process steps組成，該流程鏈儲存在憑證流中；

憑證流為所有的憑證和個別專案更新；

可以透過一個列表來檢視憑證流中的所有憑證；

在狀態瀏覽圖中，可以快速的get到有關銷售流程的目前狀態的details；

Eg. : Document flow of quotation

Quotation

.Order

..Delivery

…Invoice

..Returns

…Returns delivery

….Returns credit memo

三，SD中的複製控制Copying Control in SD

在Copying control中，可以決定哪些憑證型別可以Copy到其他的憑證型別，並定義詳細的Copying方法；

比如：

Sales document type from a sales doc. Type：Standard order(OR)<- quotation(QT)

Sales document type from a billing doc.type：Credit memo request(G2)<- invoice(F2)

Delivery type from a sales document type：Delivery (DL) <- Standard order (OR)

Billing doc. type from a sales doc.Type：Credit memo(G2)<-Credit memo request(G2)

Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1) <- Delivery (DF)

Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1) <- invoice(F1)

銷售憑證的Copying Control

可以為Header，Item，Schedule line層設定Copying Control（要符合銷售憑證的結構），每層你需要建立：

Data transfer routines：控制Fields如何Copy；

Copying requirements：需要滿足的條件Check；

Switches：可為每個事務設定特殊控制，例如可啟用或關閉item numbers的transfer

如果你在Item和Schedule line層輸入了無效值或不輸入target value，系統根據Item和Schedule line Category assignment來判定target；

Copying條件Copying requirements

Copying requirements包含為每個業務處理定義的特殊條件，並且可以儲存在所有層次；當所有條件都滿足時，參考憑證才會被建立；

Eg. ：

Header level：001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同；

Item level：301—Check 將要用來Copy的Item是否有reject的原因或者完成狀態；

Schedule line level：501—保證只有open Quantity大於0的部分會Copy；

注意：Routines和Requirements是用ABAP/4程式碼寫的，且能夠透過修改系統的方式在SD配置中進行處理，首先應該檢查系統中現有的物件是否有合適的，通常可以透過Copy標準系統的物件，然後刪除或者增加程式碼行到物件來快速的調整系統；

Completion Rule and reference status

當使用'Create With Reference'時，通常需要更新reference的數量或值，所以需要在Copying Control中Check Item層的'Document flow update'Field；

在item category中設定適當的Completion rule，根據Item Category中的Completion rule，之前憑證的Item的狀態會獨立地更新；

合同contracts中的Items沒有Completion Rule；

如果你輸入了Rejection的原因，Item會變成'Complete'；

四，憑證流資料表

SAP系統中的VBFA 表用於儲存document flow資料。

- 完 -

2020-02-09 寫於蘇州市。