SAP SD基礎知識之物料確定(Material Determination)

SAP SD基礎知識之物料確定(Material Determination)

物料確定（Material Determination）功能簡介

物料確定主要作用是自動依據提前設定的條件，對銷售訂單中的物料進行替換，以提升客戶滿意度，或者是達到簡化輸入並防呆的作用。

場景

在節日期間，在有限的時間段內，商店可能會提供一些促銷裝，而不是平常的普通裝的商品。使用物料確定功能，即使是客戶在此時段內訂購普通裝的商品，系統會自動將其替換成促銷裝的商品。

物料確定向你提供了一個在銷售憑證中自動地調換物料的工具。SAP系統的條件技術為物料確定提供了非常靈活的彈性。當我們處理一張銷售憑證時，系統自動地搜尋我們之前在物料確定中建立的有效主記錄。 我們可以分配一個替換原因給物料確定中的每個主記錄以定義物料應該怎樣被確定。

我們可以在配置中定義替換規則，例如在標準系統中包括：

Reason for substitution 0002: Customized material；

Reason for substitution 0003: EAN number；

相關配置路徑如下圖示：

需要提示的是，替換後的material number需要在SAP系統裡維護物料主記錄。

在訂單輸入時，被下單的物料會依據系統確定的替代規則，自動替換成新的物料，系統會對新物料進行可用性檢查、定價、交貨、開票等相關操作。在銷售訂單單據item overview還包括原始輸入的物料以及reason for substitution。如下圖示：

手動選擇產品Selecting Products Manually

在一些工業領域，相同的產品以不同的包裝物料出售（例如，標準包裝和促銷物品包裝）；系統中存在物料主記錄以這些庫存；當你輸入一個訂單，你可以為相同的產品使用不同的料號。我們可以擴充套件手動和自動選擇產品的功能，因此物料確定能夠支援這一業務實踐：

Reason for substitution 0005: Manual production selection (list of default values)；

Reason for substitution 0004 / 0006: Automatic product selection (depending on availability in order and delivery)；

在手動產品選擇中（0005），系統不會自動替換產品,而是顯示出供替代的產品清單及相關資訊，業務人員手動選擇需要的產品。前提當然是要在物料確定的條件記錄中進行維護。

為了簡化選擇，系統會顯示出各種可供選擇物料在要求交貨日期得到確認的數量，如果某一物料在要求交貨日期的數量無法滿足，系統會顯示出該物料能夠完全交貨的真正日期。

物料確定主記錄Master data

為物料確定維護主記錄：SD-->MasterData-->Products-->Material Determination , 如下圖示：

我們可以用條件技術在任何層次定義物料確定的主資料，例如，可以用物料號或者物料號和客戶號的組合建立資料記錄。維護物料確定主記錄時，使用者可以：

指定主記錄的有效期；

為每個關鍵字組合維護單獨的條目；

確定替代的原因；

每個主記錄儲存一個或多個替代物料。

如果物料確定/產品選擇主記錄中包含多個物料，則它們出現的順序定義了優先順序。

自動產品選擇Automatic Product Selection

在自動產品選擇中（004和006），如果輸入的物料無可用，系統自動替換。

如果使用了自動產品選擇，系統可能會在銷售訂單中以main和sub-items的形式顯示輸入的和替換的物料（基於配置），該配置主要在替代原因裡，如下圖示：

如上圖，定義替代原因的時候，如果將outcome欄位設定為A, 則替換的物料顯示為sub-items。

當使用者輸入一個訂單，系統嘗試按物料確定主記錄中的第一個物料來滿足訂單的數量，如果不足，則按下一物料來滿足剩餘的數量。我們可以選擇當delivery建立時是否重執行物料確定；如果重執行了，因新的可用情況導致替代的結果可能會改變。

自動產品選擇-主資料Automatic Product Selection-Master Data

主資料中的替代物料的順序影響銷售訂單中產品自動選擇的結果。

如果我們希望在訂單中首先輸入的物料包括在替換中，你必須將它輸入到替換列表中：

Case A：原始物料在列表的第一位，對此物料的可用性檢查是對替代物料進行；

Case B：系統首先要用完原始物料的庫存，然後才可以使用替代物料的庫存。

附:SD模組中物料確定功能主要配置步驟如下表列示:

- 完 -

2020-02-10 寫於蘇州市。

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