SAP SD基礎知識之主資料

一，客戶主資料

客戶主資料分成幾大塊，或者說幾個層次。一般資料，銷售範圍資料，財務資料。

一般資料general data - 與銷售和財務都有關，對所有的組織單元有效。

銷售範圍資料sales area data - 銷售有關，對各自的銷售區域有效。

公司程式碼資料company code data - 與財務有關，對company code有效。

注意：如果修改了客戶主資料，除了地址資訊外，不會影響已經建立的憑證比如銷售訂單，交貨單，BILLING等。主資料的修改不回寫到歷史單據，是SAP系統通行做法。

二，物料主資料Material master

物料主資料也分成幾大塊，基本資料，然後就是工廠資料，銷售範圍資料等。

基本資料Basic data - 與所有area相關，對所有的組織單元有效；

銷售：銷售組織資料 - 與銷售相關，對各自的銷售組織/分銷渠道有效；

銷售：工廠資料 - 與銷售相關，對各自的出貨工廠（Delivering Plant）有效；

其他：採購、物料計劃、財務等，對各自工廠有效。

注意：跨產品組的銷售：可以在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料。我們

可以在Sales Document Type中配置以下內容：

1）是否允許在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料；

2）系統的反饋（提示還是不提示Warning），入下圖示的欄位check division,

Check division

Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.

3）是否從物料主資料中Copy Division，如下圖示：

三，客戶/物料資訊記錄

做過MM模組的顧問都知道，採購這邊有采購資訊記錄，定義物料與供應商，採購組織工廠等組合下的relationship（關係）。銷售模組這邊也有類似的主資料，即客戶物料資訊記錄。

通過客戶物料資訊記錄可定義客戶料號和自有料號的相互對照關係，在銷售訂單的Ordering Party 選項卡會反映。可定義針對特定客戶、物料組合的shipping資訊。

我們可以在銷售訂單型別的配置中，讓系統自動讀取客戶-物料資訊記錄資料，如下圖示:

四，輸出主記錄

銷售憑證的輸出採用了SAP著名的'條件技術'。每一個OUTPUT Type 定義了傳送媒介transmission medium、時間time、partner function、layout form（SAP Script定義）。

五，不完全日誌Incompletion log

在配置中可以定義那些Fields將會出現在不完全日誌中（如果使用者沒有輸入）。 該功能在Sales order 和 delivery中可用。

SD模組中的不完全日誌，是一個很重要的功能。筆者認為，銷售與其它模組的巨集觀上系統架構與系統設計方面，雖然保持相同的風格，但是在細節上，銷售模組與其它模組比起來，頗有些另類，比如很典型的就是這個不完全日誌。採購模組建立相關單據時候，必輸欄位沒有輸入，系統會報錯，業務人員無法儲存產生單據號；而SD模組就不是這種風格，相關必輸欄位尚未完全輸入的時候，也可以儲存單據併產生單據號，然後SAP將沒有完整輸入的欄位放入該單據的不完全日誌裡，方便業務人員繼續去輸入資訊。

還有就是SD的一些單據，業務人員可以很方便的物理上的刪除，銷售訂單交貨單等單據，單據建立後可以方便物理上刪除。而MM模組裡的一些單據，比如採購申請，採購訂單等單據，一旦建立成功產生單據號以後，業務如果要刪除，則只能為這些單據打上刪除標記，普通業務人員無法物理上徹底刪除這些採購單據。

六，條件主記錄Condition master

價格prices/額外費用/折扣surcharges and discounts/運費freights/稅taxes 等銷售相關的條件型別，可以為之維護條件記錄，方便業務單據自動取數。

注意：在配置中，我們可以定義價格、費用/折扣、運費、稅的依賴條件。

- 完 -

2020-2-19 整理於蘇州市。

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