SAP SD基礎知識之輸出控制(Output Control)

SAP SD基礎知識之輸出控制(Output Control)

一，銷售的輸出型別

Output是用於和商業夥伴及系統交換資訊的通訊方式。我們可以為不同的銷售憑證如報價單，訂單，交貨單，發票設定output；我們還可以設定output確定依賴於不同的標準，SAP系統裡著名的'條件技術' 被用於此目的。

SAP系統可以在單據的header和item2個Level去做輸出，header output是針對整個憑證，而item output則是針對憑證中的每個單獨item。

銷售憑證Header以及ITEM Level的output procedure 定義和指派，

二，出貨相關的輸出Output in Shipping

Output可從不同的物件傳送（例如，outbound delivery，group of outbound deliveries，shipping unit）, delivery note和packing list在outbound delivery的基礎上建立，而freight list在一組outbound deliveries的基礎上建立。

我們可以用不同的標準來設定output determination。條件技術提供了彈性的控制選項，SAP應用條件技術傳遞output的特性，例如：Output如何傳遞（傳送介質，例如，列印輸出，fax，EDI）； Output何時建立（send time）；Output傳送給誰（partner/partner role）；對於列印輸出：output傳送給哪臺印表機；

在outbound delivery中，我們區分header和item output，header output涉及整個憑證，item output可以為每個憑證item建立。

我們可以為shipping unit列印標籤或標記。

標準系統提供了output type的Sample forms，專案實踐中可以調整以適應業務部門特定的需求。

三，傳輸媒介Transmission Media

SAP用傳輸媒介來定義output如何產生。例如，專案實施的時候，可以和客戶業務部門達成協議，訂單確認使用EDI或者Internet Message。

處理output（例如傳送資訊）受processing program控制，每個output type和transmission medium都分配一個帶有相應layout sets的program。

四，輸出的時間選擇

我們可以根據專案客戶業務部門的需求確定output何時觸發，SAP標準系統提供如下時間選項供客戶選擇：

1)將要傳送的output通過一個定期執行的標準程式（RSNAST00）選擇，你決定一個output是否應該在程式下次執行時（time1）或者使用者定義的時間（time2）選擇；

2)有一個用於銷售憑證組合（例如，deliveries and billing documents）的特殊的選擇程式，運用它來即時或批次處理output（time3），我們可以安排batch來保證有規律地執行（as for time1）；

3)只要憑證過賬完成，輸出就自動發行（time4）；

五，輸出確定概述

Output是使用條件技術來確定的。 Output type的條件記錄包含了該output type的requirement，如果他們滿足，則系統建議該output type。我們在條件記錄中確定傳輸媒介，時間以及夥伴功能。

Access sequence是SAP系統用以搜尋有效的output condition records的搜尋策略。每個access包含帶有output control record的key field的條件記錄的名稱。Access sequence的規則是："從特殊到一般"，這是SAP系統條件技術的通行做法。

如果我們要建立一個新的access sequence，可以複製一個已存在的型別的access sequence，然後做相關的修改以滿足業務需要。自定義的access sequence，關鍵字必須以Y或者Z開頭因為這些是標準系統為此目的預留的，這是SAP專案實踐中的通行做法。

- 完 -

2020-2-10 寫於蘇州市。

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