SAP SD基礎知識之文字確定（Text Determination）

SAP SD基礎知識之文字確定（Text Determination）

一，文字Texts

SAP系統中，文字儲存在很多的不同物件中，例如在客戶主記錄，物料主記錄，客戶-物料資訊記錄以及所有業務單據中。

客戶主記錄包含central texts，Accounting特有的texts，銷售分銷特有的texts以及聯絡人特有的texts；你可以為每個areas定義不同的text type，例如銷售特有的text type：Sales notes，marketing note，shipping specification，etc.

物料主記錄包含採購訂單文字和銷售文字；

業務單據，比如銷售訂單，採購訂單等。銷售訂單等單據都包含header texts和item texts；

可以用幾種不同的語言輸入文字。

二，在業務流程中適用文字

文字可以儲存在主資料中並且從主資料複製到銷售和分銷的憑證中；

文字也可從一個參考憑證複製到其他的銷售分銷憑證，例如從報價單到訂單或從訂單到交貨單；

文字可按照業務人員需要的語言進行復制；

我們可以決定文字複製的條件，例如文字是從客戶主記錄複製還是從前述的憑證複製；也可以複製標準的文字到銷售憑證中，例如Christmas greetings。

三，文字確定概覽

Text determination是用來在建立text object時自動建立文字。

我們能夠為每個text object（例如，銷售憑證頭或者客戶的central text）定義不同的文字確定程式（text determination procedure）。

文字確定程式包含一個text object中可維護的所有的text types。

Text object中的每個characteristic都必須分配給一個已定義的procedures，這意味著當業務人員建立一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶帳戶組的文字確定程式；或者，在銷售訂單輸入中，銷售憑證頭的文字確定程式分配給該銷售憑證型別。

我們可以為憑證的text determination procedure中的每個text type設定一個access sequence，該sequence包含了系統用來搜尋所需要的文字的搜尋策略。

你也可以為每個text type定義特殊控制，例如將它包含在incompletion log中。

文字確定（1）-文字型別Text Control（1）-Text Type

Text type為某一text object建立，標準系統提供了許多的text types，也可自定義。比如客戶主資料銷售檢視的文字確定程式01裡，

有如下標準的text type(text ID）,

文字確定（2）- 訪問次序Text Control（2）-Access Sequence

每個access sequence由單個的access組成，你使用access sequence來確定系統自動確定文字的順序；

每個access包含一個text object來指定你要搜尋的文字的來源；

你也可以為每個access儲存特定的requirements來限制搜尋：

To certain partner functions；

To certain languages；

To any other requirements that you can define yourself；

如果你設立了一個新的access sequence或者修改了一個現有的，然後你必須生成accesses來啟用新的access sequence或修改；

文字確定（3）-文字確定程式Text Determination Procedure

Text types包含在一個文字確定程式中，文字確定程式裡包含一個text object中所有可以維護的text types。

客戶和憑證文字物件的文字確定程式的屬性是不同的：

你可以確定文字是應該複製還是引用；

對於憑證文字確定程式你還可以指定下列內容：

文字是必輸的（incompletion log）；

文字應該被自動確定；

文字應該顯示在憑證的text field（popup）；

文字確定（4）- 程式分配Procedure Assignment

Text object中的每個屬性都必須分配給一個已定義的文字確定程式。

這意味著當你建立一個客戶主記錄時，系統使用分配給該客戶帳戶組的文字確定程式；在銷售訂單輸入中，系統將屬於sales document type的的程式分配給sales order header，將屬於item category的程式分配給items。

使用文字作為引用Using Texts as Reference

對於文字確定程式中的每個text type，你可以確定將採用的文字是從源文件複製還是引用。如果使用文字作為引用，則有如下的邏輯：

當銷售憑證2的文字仍然引用銷售憑證1的文字，它不可以修改；

如果銷售憑證1的文字修改了，銷售憑證2的文字也會修改；

如果你只想要修改銷售憑證2中的文字，你需要unblock該文字；在這種情況下，它複製了1的文字，任何對憑證1的修改將不會再影響憑證2的文字；

複製文字Copying Texts

對於文字確定程式中的每個text type，你可以確定採用的text是複製還是引用源憑證中的文字。如果是複製文字，則具有如下的邏輯：

複製的文字可以修改；

源憑證中文字的修改不會影響目標憑證的文字；

複製文字比引用文字需要更多的儲存空間，因此，應該只有絕對需要時才採用複製；

- 完 -

2020-02-10 寫於蘇州市。

來自 “ ITPUB部落格 ” ，連結：http://blog.itpub.net/29829936/viewspace-2674994/，如需轉載，請註明出處，否則將追究法律責任。