SAP SD基礎知識之免費貨物（Free Goods）

SAP SD基礎知識之免費貨物（Free Goods）

在一些產業領域，例如零售，化工行業，消費品行業，通常會以免費物品的形式提供折扣。

免費物品可以是訂貨數量中的一部分，不包含在invoice中，叫做inclusive bonus quantity；訂貨和免費物品都包括同樣的物料，免費物品和訂貨的數量單位必須一致。

免費物品也可以採用額外免費物品的形式，這叫做exclusive bonus quantity；在這種形式中，額外物品免費地交貨且通常不包含在invoice中；可以是訂貨的附加數量或者其他的物品。

exclusive free goods以單獨的，免費的item出現在SD憑證中。

免費貨物相關的配置路徑如下圖：

銷售訂單中的免費物品Free Goods in the Sales Order

兩種type的免費物品在銷售訂單中以相同的方式處理，訂購的物料以main item的形式輸入，免費物品自動地以sub-item的形式出現。

Item category確定item在後續的業務流程中如何被控制（例如，交貨和定價）。item categories TAN和TANN在標準系統中使用，系統透過訪問相關的條件記錄自動地確定他們，然後系統用定價日期訪問免費物品主記錄。

在早期的版本中，我們也可以透過手動地在higher-level item和item category（TANN）欄位中輸入資料來輸入免費物品。然而在這種情況下，系統不會引用免費物品主記錄，並且像自動減少main item數量或交貨這些設定都會缺少。

如果main item的數量改變或者定價日期改變，系統會重新讀取銷售訂單中的free goods master record，然後系統刪除並重建sub-items，手動作的數量修改丟失。

如果銷售訂單的定價重新執行，它不會影響free goods determination。

One-Line Inclusive Bonus Quantity

在銷售憑證中，也可以在一行上自動記錄一個item的inclusive bonus quantities。這樣作的優點：

客戶要求非常明顯；

Inclusive bonus quantities可以存在於結構化的產品中；

兩個item的可用性檢查不再互相獨立；

可以改進shipping流程；

訂貨數量的層次價格能夠更容易地建立模型；

憑證數量減少；

這樣做的缺點：

訂單輸入時免費物品的數量不明顯；

統計資料中無法區分免費物品數量；

要啟用one-line bonus quantities，我們必須將免費物品主記錄的flag：Inclusive/exclusive bonus quantity設定為3:Inclusive bonus quantity without generating item。要實現這種type的free goods，在定價時為免費物品計算一個折扣（condition type NRAB，requirement 059）。

免費物品的數量顯示在訂單確認和invoice中。

免費物品-主記錄Free Goods-Master Data

免費物品條件型別NA00的條件記錄（VBN1維護的）。

條件技術應用於免費物品，免費物品被看作物料定價協議的補充。

我們可以透過下列途徑來維護免費物品的主記錄：

透過不同的選單入口；

維護主記錄時轉到Prices and Discounts/surcharges；

我們可以在任何層次為免費物品定義主記錄，例如，物料，客戶/物料，價格列表種類/貨幣/物料或者客戶層次/物料。

我們能夠透過不同的方式限制某一層的主記錄： Validity period：condition只在此期間內有效； Lowest quantity：當數量超出時條件才有效； Delivery control Calculation type Scales

可以同時處理有相同關鍵字的inclusive和exclusive bonus quantities的不同主資料；我們只需要按一個按鈕來在兩種折扣型別之間切換。

交貨中的免費物品Free Goods in Deliveries

免費物品自動地複製到delivery，免費物品確定不會發生在delivery；一旦部分deliveries已經shipped，我們不可以再更改訂單中的任何數量或日期，如果這些資料修改了，則該訂單item必須要reject並重新輸入。

在免費物品的主記錄中，我們可以調整免費物品的delivery設定，有以下5個選項：

Blank - 免費物品item獨立於main item處理；

A - 當訂單數量部分交貨，免費物品可以交貨；

B - 當訂單數量全部交貨，免費物品可以交貨；

C - 只能和至少一部分訂購物品一起交貨；

E - 作為main item數量的一部分；

條件型別NA00的條件記錄（VBN1維護的）截圖，

免費物品-計算規則Free Goods-Calculation Rule

當我們指定一個計算規則，我們決定系統如何根據additional和document quantities來確定免費物品數量。

免費物品數量計算自折扣數量（不是最小數量）：Additional數量是免費交貨的數量；document數量是建立銷售訂單的人輸入的數量。

標準系統提供了3個計算規則：

Rule 1：prorated比例分配；

Rule 2：unit-related；

Rule 3：whole units；

計算規則以ABAP/4程式碼的形式儲存在系統中，我們也可以定義自定義的規則（t-code：VOFM，under menu entry，formulas）。

免費物品-統計和控制Free Goods-Statistics and Controlling

我們能在獲利分析和統計看到免費物品的詳細資訊；利潤、銷售折扣和免費物品成本可以透過不同的方式傳遞到CO-PA；（MIt = main item, SIt = sub-item）

Scenario 1（SAP standard system）

MIt：Not influenced by free goods；

SIt：Pricing de-actived，calculation price（VPRS）configured as costs；

Scenario 2

MIt : Not influenced by free goods；

SIt: Pricing for item category  TANN active with setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a 100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues, the transfer price is set as the costs.

Scenario 3

MIt : Accumulation of calculation price for lower-level item configured at main item level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulated clearing price set as costs,

SIt: Pricing deactivated

Item category TANN,

免費物品-條件技術Free Goods-Condition Technique

條件技術為使用免費物品功能提供了更強的彈性。系統使用有關sales areas，document determination procedure（from the sales document type）和customer determination procedure（from the customer master）的資訊來確定free goods determination procedure。

procedure包含了一列condition type（for the free goods）。每個condition type被分配了一個access sequence（搜尋策略），每個access sequence由一個或多個access組成。每個access僅包含一個condition table，這表示系統用以搜尋有效master record的search key。如果搜尋成功，系統為憑證中的free goods生成一條sub-item，item category被分配了item category usage FREE。兩個items的定價都像通常那樣由Item category控制。

我們可以啟用銷售憑證中的免費物品確定分析，然後系統顯示如何確定免費物品的詳細資訊。

標準的SAP系統裡，免費貨物的定價策略是NA0001，

- 完 -

2020-2-24 整理於蘇州市。