關於憑證的修改和沖銷操作

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一:憑證的更改

1,已經過帳的

FB02.具體操作見財務操作手冊(也可以見憑證顯示手冊,基本操作是一樣的)

過完帳的允許更改的地方有限,只有憑證抬頭文字,參照,分配,文字,原因程式碼等

2,預製憑證的更改.

TCODE,FBV2.

預製憑證可以更改的地方很多,只有憑證編碼+公司程式碼+記帳碼不允許更改.

如果科目錯誤,可以把金額置為0 ,這樣憑證儲存後列印出來就不會含有那個科目了.
二:憑證沖銷

原則:透過後勤產生的會計憑證只能夠透過沖銷相應的物料憑證(後勤憑證)來達到沖銷會計憑證的目的.二:固定資產的產生的憑證不可透過沖銷,只可做一個相反的會計憑證來調整.

1,財務模組手工輸入的憑證的沖銷

TCODE:FB08

輸入憑證號碼,會計年度,公司程式碼,沖銷原因(如果沖銷當月憑證就選擇01,以前月分的用02 如果選擇02需要輸入記帳日期).回車.

如果出現下面的顯示“財務中不能沖銷的憑證”就說明這不是透過財務做進去的憑證,而是後勤產生的憑證.不可在FB08沖銷.

當輸入憑證屬於手工輸入的憑證時，儲存即可.就會出現提示：出現憑證XXXXXXXXXX已經儲存.表明是沖銷完成.

2,MM模組的憑證沖銷

2.1)MM模組產生的會計憑證的沖銷

TCODE:MBST

輸入憑證型別和記帳日期,會計年度等.

儲存.系統出現：出現憑證XXXXXXXXXX已經記帳，表明沖銷完成.以前物料憑證關聯生成的會計憑證也相應的被沖銷.

2.2）發票發票交驗的取消

TCODE:MR8M

輸入發票號碼,沖銷原因

儲存即可.
提示需要手工清除會計的憑證的提示.表明已經無錯誤的沖銷完成.其實不需要手工清除.

3,SD的憑證沖銷

3.1）SD發貨憑證的沖銷

注意：如果已經在系統中開票了,必須先沖銷開票然後再衝銷發貨過帳.再才能按下列步驟進行SD發貨憑證的沖銷。
操作：
TCODE:VL09

輸入相應的界定條件

系統根據使用者輸入列出所有交貨憑證。
使用者選中相應要衝銷的憑證點選工具條的“沖銷”按鈕，系統會出現“確實需要衝銷次發貨嗎？”提示框，選擇“OK”按鈕確認。

3.2）,發票的取消(在SD開發票的時候錯誤)

操作：

TCODE:VF11
輸入要取消的發票號碼
點選:儲存
沖銷完畢.