銷售和分銷憑證型別和專案類別

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憑證型別
為了能在系統中表示標準訂單或要求後續貸項憑單的貸項憑單請求等不同的業務事務，定義了不同的憑證型別。SAP R/3的標準版本包擴如下銷售憑證：報價、標準訂單和貸項憑單請求。此外，為裝運和出具發票憑證也定義了各種其它的憑證型別。
控制元素
存於表內的控制元素定義了處理憑證型別的不同方法。這些控制元素可用於處理很多範圍的業務事務。此外，在SAP R/3系統標準版本中預定義的憑證型別可以適用於貴公司的特殊要求。也可以定義新的憑證型別。
憑證型別的控制元素用於控制如下功能：
· 是否將對已有的客戶物料資訊加以考慮？
· 是否將在此憑證中自動提供交貨日期？
· 是否將執行信貸限額檢查？
· 是否將執行交貨計劃?
· 是否將執行運輸計劃?
· 從哪個編號範圍選擇憑證編號？
專案類別
除了憑證型別以外，還有很多可以用於在專案層次上表示很大範圍的需求的專案類別。對於每種憑證型別，都允許有某種專案類別。 在SAP R/3系統的標準版本中，為標準訂單而定義的專案類別有：標準專案，免費專案和文字專案。與標準專案相對比，對免費專案不執行出具發票。文字專案與出具發票或發貨無關，也不影響庫存管理。