憑證結構

所有的銷售與分銷檔案都具有相同的基本結構。這就是為什麼報價能被複製到銷售訂單的原因，並能很容易地傳輸到交貨和開票憑證中去。[@more@]

在銷售訂單處理中，這個結構能減少輸入資料所需的時間。銷售與分銷的憑證要素包括：

憑證表頭：

這包括應用於整個憑證的一般性資訊。售達方，地址，總的淨銷售值和負責銷售的組織都可能出現在憑證表頭上。

憑證行專案：

憑證專案包括客戶規定的貨品和服務資訊。例如，產品的編號，訂單的數量，要交貨的數量，可選的發貨地址和每個單件的淨價格都是有關的專案資訊。裝運點，付款期限，價格，採購資料和商貿合夥人的資訊也都能出現在專案欄內。相關專案，諸如物料單（BOM）元件或包裝材料出現在子專案內。當客戶接受一項訂單專案的專項條款時，專案層的資料可能會與表頭資料不同。

交貨計劃：

在一份銷售憑證中，每一專案都可能擁有一個或多個交貨計劃，憑證將根據交貨日期和數量細分該專案。如果有一項100件的專案，由於缺少可用產品，必須按4次裝運進行交貨；這樣，4個交貨計劃應分別顯示相應的數量和交貨日期條目。在交貨計劃層，R/3 SD存貯了裝運和採購的資料。當你為一個銷售訂單專案進行交貨時，銷售訂單的交貨計劃就成為交貨的專案了。