掌握這些訣竅,再大再複雜的六西格瑪黑帶專案也能讓你所向披靡
在實際工作中,理論都清楚,但還是很難順利又輕鬆地運用到六西格瑪黑帶專案上…真的太難了!那“久經沙場”的老前輩能否總結一些心法和核心關注點呢?
本文,總結整理了以下這7個關鍵字,可以幫助你更從容應對手上大大小小的六西格瑪黑帶專案:
1.目的
在六西格瑪黑帶專案開始的時候,我們需要利用Kick-Off meeting來幫團隊成員建立Purpose,你可能會說,這個有點難,團隊成員又不是老闆,只是拿薪水的打工族,很難建立遠大的六西格瑪黑帶專案願景,嗯,我完全同意這個說法,所以我們不奢求成員能夠建立起多麼遠大的志向,但是至少我們可以把要“做什麼”講清楚,讓大家能夠有個形象化的理解,這樣就足夠了。
2.資源
在六西格瑪黑帶專案一開始,六西格瑪黑帶專案經理就應該識別讓你六西格瑪黑帶專案成功所需要的資源,這個資源不但指人,還有資金、場地設施、裝置和原材料等,是任何你需要進行六西格瑪黑帶專案工作的東西。但是,我們要的是適當的資源,並不是越多資源越好。
3.能力
在六西格瑪黑帶專案中最重要的資源是“人”。然而,我們最需要的不是人頭,而是人的能力。找到最有技能、最有經驗的人通常能夠幫助你得到最好的六西格瑪黑帶專案結果。
4.目標日期
所有人都需清楚六西格瑪黑帶專案工作應該按照設定的期限完成,如果無法按期完成,那麼肯定就會耗費更多的資源和成本。可是往往很多六西格瑪黑帶專案計劃是按照一開始的假設去制定,但裡面還有很多不可控的因素會導致工作延遲。假設不考慮這麼多可能會導致延誤的複雜因素,我的經驗告訴我,與其只關注完成限期,更需要關注工作是否準時開展,如果能夠準時開展,那麼大概率也會準時完工。
5.優先順序
一定要經常審視工作的優先順序,今天優先的事情不見得明天也是優先的。團隊一定要及時知道整個六西格瑪黑帶專案環境和態勢的變化,這樣才能及時調整計劃,確保大家能夠力打一處。
6.透明化
知道誰正在做些什麼,知道誰準時或者不準時完成工作。缺乏透明度,很容易讓問題被隱藏起來,甚至變得更糟。透明化能夠幫助我們舉紅旗示警,早早地發現問題,讓大家儘早地一起參與在問題解決裡面。
7.關鍵路徑
六西格瑪黑帶專案經理一定要會識別關鍵路徑。知道耗費時間最長的路徑上有哪些工作,確保這些工作準時完成,同時要知道關鍵路徑可能會隨著六西格瑪黑帶專案執行的偏移或風險而改變,我們需要時刻注意並識別關鍵路徑,因為關鍵路徑的變化會大大地影響工作的優先順序。
謹記以上這些六西格瑪黑帶專案管理心法,時刻審視自己和團隊,繼續加油吧!
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