合同管理系統主要增加了安全性，對於大型企業作用重大

每個企業都會有很多合同，大的有投融資合同、收購併購合同、框架合作合同等，小的有日常業務合同、勞動合同、租房合同、辦公用品購買合同、租賃合同等。合同管理完善能夠促進企業的經濟效益、防止訴訟發生，發揮著不可替代的作用。

然而，很多企業對合同的管理往往不夠重視，企業領導人往往只關注合同管理的其中一部分而非細緻到每個環節，這樣容易造成有企業糾紛。

合同管理的環節要細理是有很多問題的：

• 大量的紙質合同和資料，合同管理起來不方便。如果沒有統一的管理，當需要尋找、更新、維護、儲存合同時就會混亂，花費較多時間查詢整理，效率低。

• 合同型別多樣，版本不統一，每次合同都使用word電子版起草擬定，非常複雜且容易出錯。

• 合同草擬的時候，合同內容需要反覆多次修改，版本逐漸變多，易錯亂，每份合同細節變更，需要花費大量時間稽核，確定最終版本後，簽署過程中需要快遞來回郵寄或線上溝通將耗費大量時間成本。

• 在雙方簽訂合同過程中無法保證簽字和蓋章真實性，尤其是簽約主體雙方的合法性。且快遞郵寄合同以及合同管理儲存中都容易發生丟失、資訊外洩等情況，安全無法得到保障。

• 客戶開票是否開票統計麻煩，統計工作量大。

• 沒有合同分析資料，不能知道合同從初稿到終稿的全部版本是怎麼樣的，如果領導人只看到終版難以做出合同定版決策。

• 將大量時間耗費在合同內容的條款審查和提交多方稽核及往復修改中，不但產生很多版本，而且易於遺漏重要的評審資訊，效率低下。

• 人工填寫合同金額、數目、客戶資訊容易出現差錯，不能及時審查調整。

• 風險查閱和大量的重複性的錄入工作，都依靠人工來完成，工作量巨大，針對複雜的合同履行情況，雙方無法跟蹤到對方的履約情況。

• 相關履行義務人沒有按照合同約定的方式進行履行，企業需要追蹤相關執行情況、變更狀態耗時耗力。

• 企業合同不同程度的存在記錄不及時或不完整的情況，企業經營者無法知道當前正在簽訂多少合同，以及這些合同中的內容、簽訂合同所需的時間。

• 集團型企業印章下發到分公司或子公司，不能保證分子公司的蓋章情況，有很大的管理風險。要是集團統一管理印章，分子公司用印章的過程又要耗費大量人力和時間成本。

如果你的企業也遇到上面的問題，可以使用合同管理系統來解決。

白碼低程式碼開發平臺的合同管理系統能為企業自動統計合同金額總數，對於合同違約記錄、索賠記錄集中管理，方便企業檢視合同資料和分析。開票資訊關聯到合同一一對應，可及時更改、刪除、增加。對所有使用者、合作商、合同資訊都線上統一管理，可進行分類查詢。合同審批過程線上編輯、稽核和複核，修正留痕。合同正式生效後形成合同庫，所有型別合同統一管理，透過合同庫對合同履約過程進行跟蹤和監控。與收付款、發票打通，到期自動預警提醒。

所有功能還不至這些，如果你感興趣可以到白碼低程式碼開發平臺的軟體中心看看，它有多款不同行業型別的企業經營管理系統可以提供給大家試用體驗，目前能給試用系統機會的平臺沒幾個，但試用後你可以更能知道這款系統功能是不是你想要的，避免多了沒必要的支出。

合同管理系統，它不僅是公司都要用到，就連房東這些都要用到。它為企業規範基礎資料管理，提高管理效率，為領導決策提供準確及時廣泛的資訊。

透過合同管理系統的應用和實施，可以為合同管理資訊化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點，切實打造企業核心競爭力。