沒有同事在同一時區!—— Buffer 成員是如何遠端工作的?

ShawnYan發表於2020-05-21

本文共 2387 字 | 5 分鐘閱讀

轉載自 buffer.com(https://stories.buffer.com/working-remotely-when-everyone-else-is-in-a-different-timezone-1c1a7322a74f), 由“無涯”團隊翻譯並編輯。

本文是 Buffer 員工 Michael Eckstein 的遠端工作經歷分享,當時公司沒有任何其他人和他在同一個時區,文中介紹了 Michael 的種種感受和體會,和一些 Buffer 團隊的趣聞,值得一讀。

希望通過他的視角,能幫助大家看到,跨多時區的全球遠端協同也可以進行的很好,讓大家更加了解遠端工作,對遠端工作的可行性更有信心。

如有任何感想、問題,歡迎直接在文末留言,或在最後新增創始人微信直接交流。


最近,我和公司人事主管進行了一次視訊通話。她問我:“在你所在的時區感覺怎麼樣?”

這似乎是一個很奇怪的問題,但她提出這個問題的原因如下:

最右邊的人是我

在跨越 12 個不同時區工作的 70 多名員工中,目前我是唯一一個在澳大利亞工作的人。

不久前,我還在 Twitter 上發起投票,看大家希望在我的部落格中看到什麼內容,結果如下:

雖然只有 9 票,但大家對於遠端工作和在 Buffer 的工作內容還是很感興趣的。因此,我寫下這篇文章,介紹我在大多數同事都離線時的工作內容,以及我是如何進行工作的。

產品研究階段

我今年換了崗位,所以最近我沒有再做太多的產品研究工作。但是,我對通過遠端協作進行產品研究的挑戰記憶猶新。從集體討論我們想學習的內容,到設計研究問題和方法,再到彙報(所有這些都涉及多方溝通),這意味著很多在清晨進行的視訊會議,我都是以“在床上時的髮型”亮相。

我睡醒時就像是這樣的

我每天的作息時間通常取決於與我最密切的工作夥伴。如果是歐洲的產品設計師,我通常會在上午8點到下午2點和下午6點到晚上9點工作。如果是美國的產品經理,我會在早上7點至下午4點工作。我會靈活安排自己的時間,並找到新的工作節奏。

最愜意的事情是:我每天中午可以去游泳、與朋友聚餐、或者午睡。

以下是我在進行遠端研究時學到的一些技巧:

  • 找到附近時區的客戶,並使用“Calendly”安排日程來防止他人跟我預約凌晨 2 點的會議。

通過Calendly可以方便的管理與客戶的預約

  • 掌握與產品人員進行溝通的技巧。這意味著要仔細、清晰地編寫報告,並儘可能多地共享上下文。但是像 Slack 這樣的現代通訊工具通常使我們無法做到這一點。最好是全部寫下來、使用圖片、或者錄音後分享給其他同事。我喜歡使用 Dropbox Paper 來和同事們互相共享資訊。

  • 通過了解同事的時間表來縮短反饋週期。如果我在悉尼時間上午8點將客戶的想法傳遞給團隊,那麼可能要到當晚11點才能被同事處理,所以提前安排好時間,讓這個客戶反饋儘快進入產品流程。

產品營銷階段

Buffer 營銷團隊是公司中分佈最廣泛的團隊之一。目前,我們遍佈澳大利亞、新加坡、英國和北美。我們每年至少聚會一次集思廣益,並一起穿同樣的襪子。

年度Buffer襪子慣例(由Alfred Lua攝)
作為產品營銷人員,我的工作是將 Buffer 的價值傳達給當前和未來的客戶。我堅信這些都可以(並且應該)遠端完成。我正在從事一些繁瑣的專案,處於“安靜”時區的狀態為我進行更深層次的工作提供了很大的空間。我們的工程師會每週專門拿出一天進行深度工作,我們稱之為“週三深度工作日”。

產品營銷也是協作性的。我忙著處理電子郵件,組織產品釋出和資訊傳遞,偶爾也會進行一些產品研究。我確實很懷念和同時區同事的定期互動,這就是為什麼我們的不定期聚會如此充滿活力。

在很大程度上,我真的很喜歡通過非同步溝通工具進行產品營銷方面的協作。我們的內部論壇 Discourse 就是其中之一。

留言互動是遠端產品營銷人員最好的溝通方式

遠端狀態意味著我可以提高團隊服務時間的覆蓋面,並且更多瞭解我們在全球各地的客戶。當其他團隊離線時,我使用郵箱與潛在客戶聊天,回答他們的問題,並發現促使人們使用我們產品的動機以及我們可以改進的地方。

HelpScou 是我們的電子郵件支援工具

開始時並非一帆風順

在 Buffer 的工作是我的第一個完全遠端的工作。我以前的工作也偶爾在家辦公,但至少有同事在附近的辦公室。切換到完全遠端狀態肯定要花一些時間來習慣。

當我剛起步時,我會在”瘋狂的時間”(例如半夜)跳到網上,只是想在別人線上時出現。我經常花幾個小時來打磨郵件內容和文字留言,以確保我保持清晰的溝通。我會笨拙的在多種通訊工具間來回切換,並不斷檢查手機上的工作通知。

如果回到兩年前我剛開始遠端工作的時候,我會告訴自己以下幾點:

  • 給自己設定工作界限,不需要一直線上。

  • 若不確定用什麼工具與他人交流? 問問他們喜歡什麼就行了!不必擔心資訊和媒介哪個更重要。

  • 留意別人的日程安排是個好習慣。不要讓這些妨礙你分享重要資訊。遠端工作者往往需要擅長管理訊息通知,最後你也會是如此。

  • 走出家門。和別人聚會是個不錯的選擇,運動也是。

  • 養成健康的工作習慣需要一定時間並付諸實踐。不要擔心自己的精力出現波動,這會出現在每一個身在職場的人身上,不論是遠端工作還是全職坐班。

那麼,在我所在的時區工作感覺如何?

–最大的弊端是同事在進行“放鬆視訊會”時,我總是正在睡覺,因為他們通常在凌晨3點左右開始視訊會議。

buffer 團隊每日放鬆視訊會的“群魔亂舞”
但是,這樣的工作,益處還是遠遠大於弊端的!

(全文完)

Buffer 團隊簡介:

Buffer 可能是繼 Automattic、Basecamp 之後最有國際影響力的遠端團隊,85 名成員分佈在全球 15 個國家和地區。

他們的產品幫助客戶在各個社交平臺自動定時釋出內容,提高內容運營的自動化程度;同時統計並分析效果,改進運營策略。全球付費客戶已超過 75,000 個。(截止官網當前公開資料)

Buffer 可能還是第一個公佈全員薪資、公開定薪體系的公司,也引發了全網大量的傳播和討論,可見他們在組織建設和管理上確實是一個敢於創新實踐的團隊。

同時,Buffer 團隊也輸出了大量的遠端工作相關優質內容,值得學習瞭解。除了今天這篇,後續 “無涯” 還會為大家推出更多來自 Buffer 團隊的優質內容,敬請期待。


看到這裡,是否覺得遠端工作是件很酷的事呢?有個好訊息告訴大家!我們會持續篩選適合國內求職者的遠端職位併發布在官網 www.WUYA.work 上,可以看看有沒適合你的機會哦~**

雖然職位還不是很多,功能也還很簡單,但我們會持續更新,加速迭代。感謝大家的支援!

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