【連載】高效人士的116個IT祕訣（第2版）——祕訣23早晨就來一次突破

下一篇：【連載】高效人士的116個IT祕訣（第2版）——祕訣24為你的時間建一個構造圖

 

等級——初級　平臺——全部　成本——免費


你很享受在待辦事項列表上劃掉一個事項時的那種滿足感和成就感，搞定了，完成了，走人，殺青。但是太多事情會阻礙著你，讓你沒法享受那種感覺，從出乎意料的緊急事件到延長拖沓的會議，甚至可能是在走廊裡遇到一位同事都會被拉去閒聊半天。

 雖然這些自然而然的變化是必需的，也是必要發生的，但還是有一個辦法能保證讓你至少從列表上劃掉一項：把一天當中的一個小時貢獻給最重要的任務——在你檢查你的電子郵件或者紙質郵件或者開任何會議之前。

先完成一件事

Never Check Email in the Moring 的作者Julie Morgenstern建議，每個工作日的第一個小時裡不要去查閱電子郵件。選擇一項任務（哪怕是很小的任務）最先把它解決掉。首戰告捷的感覺能為這一天其後的工作奠定一個良好的基礎，並且能夠保證當你開啟了電子郵件之後，不管有多少事情需要擺平，你依然可以說，至少你已經完成了一件事。當你完全投入到公務中，對各種不斷出現的請求保持著注意力，很難不陷入一種瘋狂的狀態當中。所以，想讓一天有一個良好的開端，那就先做好一件事情。

Morgenstern寫道：“用你自己的節奏來改變每個工作日的節奏……第一個小時用來做很集中的工作（一次突擊），從開始掌控這一天。對於世界（和你自己）來說，這是個大膽的宣言，你可以掌握主動權，脫離那種狂亂的步伐，為所需的安靜的工作環境創造條件。事實上，如果你不為自己有意識地創造突破的空間，它們就沒可能實現。” ^[6]

為了實施這條祕訣，必須在每天早晨就有所突破。

在前一天就把需要的都準備好

這條技巧的重點是，拋開所有關於今天要採取的第一項行動的想法和計劃，這樣才能確保自己在精力充沛時便立即啟動，不會被不斷出現的請求所干擾。這也意味著，在前一天的晚上，你就要為第二天的晨間突擊收集好資料。

每天工作即將結束、整理辦公桌準備離開辦公室的時候，想一想明早最重要的工作是什麼。確定這件事情雖然不大、有可能完成，但卻足夠重要。有一點非常重要：為了完成明早的突擊，你最好選擇最小的、最可能完成的待辦事項。

還要記住，很多的工作需要電子郵箱中儲存的資訊。（我曾經熱情高漲地實施這條祕訣，但卻發現在我突擊途中，不得不開啟我的收件箱查閱需要的資訊，結果大量的未讀郵件嚴重干擾了我的注意力。）重點是要在前一天晚上就準備好全部所需的資訊，第二天早上直接完成。把所有需要的材料都放在一個first thing（首要任務）資料夾中，放在電腦桌面上或者工作列裡面。

把你要完成的小任務寫下來，放在自己能看到的地方，哪怕寫在即時貼上，然後貼在鍵盤上都行。第二天早上起來的時候，無論如何都要先做這件事情。

 

[6]   Julie Morgenstern, Never Check Email in the Morning (Simon & Schuster, 2004), 97.