奧卡姆剃刀定律（Occam's Razor, Ockham's Razor），它是由14世紀來自奧卡姆的邏輯學家威廉（William of Occam，約1285年至1349年）提出。這個原理稱為“如無必要，勿增實體”，即“簡單有效原理”。
這聽上去很高大上，它的本意是：如果有兩套理論都可以解釋一件事情，用那個簡單的理論。空洞無物的普遍性要領都是無用的累贅，應當被無情地“剃除”。但現在大家提到“奧卡姆剃刀定律”，更多是取它的延伸含義：把複雜的事情簡單化。兩步可以做成，不要三步。也就是“簡單有效原理”： 抓住本質。
要抓住本質，說起來容易，做起來難。剃掉賠錢的業務，尚需咬牙跺腳；剃掉賺錢的業務，以追求專注，簡直比登天還難。所以，管理中如何透視極其複雜的管理系統，抓住本質，利用“奧卡姆剃刀定律”，化繁為簡，是一項畢生的修煉。
怎麼辦
可以這樣運用奧卡姆剃刀：
流程精簡，剃節點
某日本化妝品公司收到客戶的抱怨，說買來的肥皂盒裡面，居然有空的。於是為了預防生產線上再次發生這樣的事情，工程師想盡辦法發明了一臺X光監視器，去透視每一臺出貨的肥皂盒。
同樣的問題也發生在另一家小公司，他們的解決方法是買一臺強力工業用電扇去吹每個肥皂盒，被吹走的便是沒放肥皂的空盒。
這也許只是一個故事，但這個故事非常準確地說明了“奧卡姆剃刀定律” 那種對待流程，“如無必要，勿增實體”的信仰。
組織扁平，剃部門
我們常常說“組織扁平化”，但是我們必須理解，組織扁平化，是手段，不是目的。目的是什麼呢？目的，是減少資訊傳遞的損耗。個人，是用自己大腦“指揮”自己雙手，資訊傳遞是沒有損耗的；管理，是用自己大腦“影響”別人大腦，再用別人大腦“指揮”別人雙手。這個“影響”，在每次資訊傳遞中，都有非常大的損耗。所以，組織越複雜，資訊傳遞次數越多，組織能力幾乎必然越差。
上世紀80年代，傑克·韋爾奇接手GE時，發現整間公司機構臃腫、等級森嚴，這就導致組織遲鈍、官僚。於是，他把原本8層的管理精簡下來，把工資層級從29個級別調整到5個級別。這種“扁平化”加速了資訊傳遞，對治療“大公司病”有很好的效果。
戰略專注，剃功能
我們經常會遇到這樣的專案情況，客戶做系統、產品時，看到這家這個功能好想要，拍拍腦袋想到個念頭又想要，如果真的就去做的話，很可能導致的結果就是系統功能複雜冗餘，也許最後真正重要實用的功能就20%的功能。
遇到這種情況，我們就要祭出奧卡姆剃刀定律，如無必要，勿增實體，一定要回歸專注到戰略目標，圍繞戰略目標做，其他邊角料、錦上添花的功能，應該剃除。
奧卡姆剃刀定律，就是“如無必要，勿增實體”，工作運用，可以時不時思考三件事：流程精簡、組織扁平、戰略專注。
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