報告顯示,近年來,上市公司董秘群體的勤勉盡責、守正創新意識不斷增強,在多維度助力上市公司提升治理水平,為公司與市場之間搭建高效溝通橋樑,推動企業實現高質量發展方面發揮了積極作用。
報告顯示,截至2022年12月31日,A股及B股市場共有5079家上市公司,董事會秘書群體總體呈現以下幾個特徵。一是年齡分佈相對平均,40-50歲的董秘是市場的中堅力量,近幾年董秘群體中新生力量漸增,30歲以下的年輕董秘佔比達到0.67%。民營企業董秘平均年齡略低於國有企業,醫療保健、資訊科技等新興行業的董秘平均年齡略低於能源、房地產等傳統行業。二是任職期限差異顯著,最長跨越20年,任期在5—10年的董秘佔比最高,為33.06%;任期在1—3年的董秘位列第二,佔比為32.56%。超長期堅守的董秘(任期大於等於10年)佔比則為9.73%,其中有43家上市公司董秘的任職時間超過了20年。三是董秘職業路徑明晰,多數董秘同時兼任公司董事或其他高管職位,在任職前均有豐富的管理經驗,一般已具備足夠的勝任能力,掌握合規、有效履職所要求的專業知識與技能,其中約四成董秘在此前擁有財務或法律相關從業經驗。
報告顯示,董事會秘書能夠透過完善基本制度、最佳化人員配置、持續學習不斷提升專業勝任能力為履職提供保障;透過提高自願信披數量、降低補充或更正信披次數、創新信披形式、規範內幕資訊管理來保障資訊披露工作的質量;透過規範三會運作、健全內控制度、建設薪酬激勵機制建設來提高公司治理水平;透過召開業績說明會、積極回答投資者問題、開展投資者接待來暢通投資者關係管理渠道;透過提升ESG管理水平、擴大社會責任報告披露範圍來積極履行社會責任。
在資訊披露事務管理方面,從公告數量來看,統計樣本中上市公司披露公告在100-150份之間的佔比最高,為 35.74%;29.62%的上市公司披露公告數量介於50-100份之間;11.04%的上市公司披露公告多達200份以上;披露50份以下公告的上市公司則為少數,佔比僅為6.34%。超過80%的上市公司所披露公告未有補充或更正情形,說明絕大多數上市公司在資訊披露規範要求方面已達到較高水平,能夠確保所披露資訊真實、準確、完整;有超過700家公司(佔比為77.11%)採用了以一圖讀懂年報、影片音訊等視覺化形式強化臨時公告和定期報告的宣傳與解讀,提升了投資者的公告閱讀體驗,以加強投資者對公司的瞭解。
投資者關係管理方面,無論是召開說明會、問題回覆還是接待調研等,都是能夠加強交流互動、暢通投資者管理的有效渠道。樣本中,約98%的上市公司曾主動召開投資者說明會,向投資者介紹情況、回答問題、聽取意見或建議,展現出較強的與投資者進行交流的意願。
社會責任報告披露顯示,ESG逐漸成為包括投資者在內的利益相關方衡量企業發展可持續性和社會責任感的重要參考標準。統計樣本資料中,上市公司均主動披露了環境、社會責任和公司治理(ESG)履行情況,除在年度報告及半年度報告相應章節填報資訊外,還有超過60%的上市公司單獨披露了社會責任報告,部分上市公司還披露了中英文版本以供各方參閱。
上市公司董事會秘書不僅在基本工作職責中做到勤勉履職,同時十分注重提升工作的創造性,守正創新,多維度助力上市公司提升治理水平,為公司與市場之間搭建高效的溝通橋樑,推動企業實現高質量發展。報告提到,董事會秘書在踐行合規有效的資訊披露、構建高效治理執行機制、提升投資者關係管理水平、深入貫徹社會責任理念等方面做了大量有亮點、創新性的工作。
隨著國內資本市場的改革推進深化,上市公司面臨著新的發展機遇與競爭態勢,身為“超級管家”的董秘們更是任重道遠,需要不斷提升自身專業能力,以幫助企業應對更高挑戰。報告對進一步提高董秘履職能力提出了建議,報告指出董秘應當更加註重資訊披露的戰略屬性,提升資訊“含金量”,加強與投資者的雙向溝通,構建投資者關係管理矩陣,充分運用數字化工具,實現智慧管理,完善薪酬證券化機制,強化人才競爭力,建設ESG長效機制,推動實現可持續發展。
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