iBot全行業方案 | 數字生產力在財務部門的應用

根據麥肯錫的研究可知，42%的財務活動透過成熟的技術可實現全自動化，還有19%可實現近全自動化。伴隨人工智慧等技術的發展，財務領域的自動化、智慧化、數字化將為企業經營管理提供新的動力、新的思維、新的方法，這也正是眾多企業推動財務自動化的意義所在。

很多企業的財務依然依賴人工操作，業務流程標準不一，採用效率低下的人工操作及基於紙面的資訊傳遞方式。這就造導致財務部門人力資源的浪費和企業效益的瓶頸。人工操作常面臨三大痛點： 工作效率低、錯誤率高、人員佔用高。

數字生產力在財務部門的應用

針對財務的業務內容和流程特點，容智iBot軟體機器人代替財務手工操作，輔助財務人員完成交易量大、重複性高、易於標準化的基礎業務，從而最佳化財務流程，提高業務處理效率和質量，規避財務合規風險，使資源分配在更多的增值業務上，促進財務轉型。

目前容智iBot軟體機器人正廣泛應用於費用報銷、採購到付款、訂單至收款、固定資產核算、存貨到成本、總賬到報表、資金結算等常見財務流程。

1、 採購到付款

容智iBot軟體機器人可使採購到付款過程中重複率高、業務量的工作實現自動化。它能夠自動完成稽核、資料輸入和付款準備，提取付款申請系統的付款資訊，並提交網銀等資金付款系統進行付款操作。

2、 訂單到收款

訂單到收款是企業和客戶之間的財務關聯，包括合同管理、發票開具、收入確認、收款對賬等業務環節。訂單到收款流程中規則明確、自動化程度較高。

容智iBot軟體機器人從銀行獲取資料，自動認領來款，並同步至賬務系統進行收款核銷，並根據訂單資訊，抓取銷售開票資料進行開票，、自動對賬等操作。

3、 總賬到報表

容智iBot軟體機器人自行完成資料彙總、合併抵消、郵件資料催收、系統資料匯出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表，還能夠每日自動完成對賬和調節表列印工作，全程過程無需人工干預。

4、 資金管理

容智iBot軟體機器人根據訂單資訊和供應商資訊，自動完成收款與付款。在獲取銀行流水、銀行財務資料後，進行銀行賬和財務賬的核對，並自動出具銀行餘額調節表。

除此之外容智iBot軟體機器人能夠根據設定的現金上劃線執行自動現金歸集、自動現金計劃資訊的採集和處理等。

5、 稅務管理

容智iBot軟體機器人可基於發票票面資訊自動校驗發票真偽，同時可將增值稅發票提交到國稅總局查驗平臺進行驗證和認證，並反饋和記錄結果。

容智iBot軟體機器人還能自動生成申報表並在稅務端系統自動填寫納稅申報表，完成申報人資訊與申報金額的填錄工作。

容智iBot軟體機器人的應用可以為財務自動化轉型插上翅膀，同時也能破除財務工作的困局，大幅提升企業的經營管理效率。容智資訊將持續深耕數字生產力這一領域，幫助企業洞察市場，預測趨勢，實現更加高效、科學、精準的決策。