企業管理系統上線後可能會面臨哪些問題?
ERP企業管理系統在建設完成上線後,能夠給企業帶來很大的便利,很多企業因此就會忽略對ERP企業管理系統的運營和維護保障問題。那企業ERP企業管理系統上線後主要維護工作有哪些?ERP企業管理系統在上線後一般要經歷系統保障、系統最佳化、系統擴充3個階段的運維,每個階段都是在上一階段的基礎上完成的,而前一階段的工作也同時存在。
一、資金問題
很多企業高層以為erp系統上線後,就不需要再花錢了,事實不然,後期系統的維護費用也是不能忽視的一筆開銷,人員的培訓,統的維護與最佳化、硬體的維護等等,這些加起來是一筆不小的費用。
二、系統的調整
當系統上線後,其中可能設定的某些引數或者基礎資料不一定很準確,實施階段,這些引數和基礎資料的設定是顧問協助完成的。系統運維階段,如何對這些引數進行調整使其符合企業的實際是一個非常重要的問題。
三、新流程執行問題
在實施階段設計得很好的流程在實際使用過程中是否能夠得到很好的執行,事關ERP的應用能否達到實施之前的預期目標。因此,新流程能否得到很好的執行是上線後面臨的一個關鍵問題,如果不能解決實際業務需求,則需要及時進行調整。
四、資料的準確性
我們知道,在手工階段,同一個資料可以透過對不同業務部門提交的報表中進行分析比較。實施ERP後,資料的來源基本上就唯一了,資料來源頭的錯誤會導致後續一連串的資料錯誤。因此,控制資料來源頭的準確性非常關鍵。要保證資料的準確性,不光要求錄入人員有高度的責任心,同時要求錄入人員對其所錄入資料的意義有充分正確的理解。很多企業認為資料錄入是一個簡單的重複性勞動,對此不夠重視,結果導致下游業務部門發現問題的l時候才進行處理,結果是費力費時。
從以上問題可以看出,推動ERP管理系統實施的成功,並不是以系統軟體的上線來評定的,在上線之後,才會更加地體現出erp系統給企業帶來的效益,從而發現更多的問題進行調整。
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