ERP系統資料安全性如何保障

　　ERP系統分為本地ERP和雲ERP兩種型別，無論是哪種型別的ERP系統都是需要儲存大量的資料的，儲存在ERP系統中的資料都是企業經營過程中的關鍵資料，如何保障ERP系統的資料安全成為很多企業的重中之重。你知道如何保障ERP系統的資料安全性嗎？下面一起來了解一下相關的知識吧！

　　保障ERP系統資料安全性的措施：

　　1、制定ERP系統資料標準

　　ERP系統資料要求應該是怎麼樣的？哪些是關鍵資料為必填項？填寫的規範要求是什麼樣的？應該多長時間填寫一次？應該由誰來填？填寫的時候會有哪幾個場景？等等這一切都需要明確！由於ERP軟體中涉及到的資料千千萬萬，不可能把所有資料都列進來，因此在這裡需要列舉的一定是涉及到企業運營核心的幾個資料，而這幾個資料的輸出都應該是直接和企業的運營管理指標直接相關的，只有這樣才能確保效果。

　　2、制定ERP系統資料驗證策略

　　如何驗證ERP系統內資料是正確的呢？在這裡一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項資料校驗、相關資料校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了資料驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成資料驗證工具，透過系統進行自動化檢驗，大大提高資料校驗的效率。

　　3、制定ERP系統資料安檢機制

　　需要確定資料安檢的週期，是一週檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年？哪些資料是需要一個月查一次的？哪些資料是季度或一年才查一次的？隨著業務型別的不同，資料的安檢週期也應該是不同的。另外，資料安檢是由企業自行來完成，還是作為軟體服務商的增值服務來完成，還和企業的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關係。

　　4、制定資料安檢之後的改進措施

　　資料有問題了怎麼辦？整改呀。怎麼改？是軟體問題，還是操作問題，或者是業務規則與流程的問題？都需要對問題進行仔細分析，並將問題落實到責任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統越用越順暢，而系統中的資料也能夠越來越準確，越來越及時。

　　如何維護ERP系統的資料：

　　保持最新

管理ERP安全的第一步，就是確保所使用的系統版本始終是最新的。基於雲端的ERP系統通常會自動更新，但是內部系統可能需要手動更新。您的軟體供應商會定期進行更新，以改善或維護功能、降低安全風險，並杜絕安全隱患。如果您當前執行的版本不是最新的，那麼很有可能會暴露公司的資料。 解決方案能夠幫助企業更好地解決軟體更新的問題。

　　利用程式中的漏洞是網路犯罪分子慣用的手法，因此他們會尋找進入系統的方法。另一方面，軟體的開發人員也在努力工作，確保不會發生這種情況。但是，只有您使用最新版本的軟體（根據需求進行過修復），軟體開發人員才能保護您的資訊。

　　全面培訓

　　您的員工可能出於好意，但是由於使用ERP的方式有誤，他們可能發生違規行為。確保每位使用ERP的員工都經過嚴格的培訓絕對是至關重要的，培訓的重點應該是系統安全性，減少違規風險的方法以及系統的整體使用。培訓應由IT部門的成員負責，以確保每個人獲得有關最佳實踐和系統使用情況的資訊相同。

　　控制訪問

　　除了進行充分的培訓之外，限制ERP的訪問權，僅給那些需要使用它的人員也是非常重要的。系統的某些元件對於某些部門團隊成員的日常工作而言可能不是必需的。因此，透過限制人員訪問ERP的內容可以降低安全漏洞的風險。控制對一些敏感資訊（例如HR詳細資訊、員工資料或公司財務資料）的訪問尤為重要。

　　資料洩露成為威脅企業經營的重要因素之一，現在企業越來越重視資料的安全性，所以儲存在ERP系統中的資料安全性也是需要保障的，上面的這些措施就是保障資料安全必須要做的。