SAP ERP系統裡的那些核心主資料

 

SAP ERP 系統裡的那些核心主資料

 

 

SAP ERP系統的主資料很多，在後勤方面來講，最重要卻又最容易亂的主資料就是物料主資料，供應商主資料，客戶主資料。 這是 SAP系統最基礎最核心的主資料。

 

物料主資料：是 SAP ERP系統最基礎核心主資料，因為研發，採購，計劃，生產，質量，財務，銷售等各個部門都需要使用物料來開展日常工作。它是跨部門甚至跨公司的主資料，一個集團下多個分公司可能都會使用到同一個物料。它也可能是跨系統的主資料，比如在SAP ERP系統之外，可能還有CRM，SRM，MES, WMS等多個外部系統，物料主資料可能需要從在SAP ERP系統與這些外部系統之間同步以更好的支撐業務流程。 一個大的集團企業，物料主資料可能出現混亂的地方就是會出現一個物料多個物料號的現象。如果物料主資料維護沒有一個科學而有效的流程，就會出現此種現象。後果就是業務部門在對物料做計劃，採購，倉儲管理等諸多環節，容易出現偏差或者錯誤。

 

供應商主資料和客戶主資料，分別用於採購部門，銷售部門以及財務部門，也是跨部門的基礎性的主資料。供應商和客戶，也是企業供應鏈的核心組成部分，企業透過與供應商以及客戶的協同，才能更好的創造價值和利潤。 一個大的集團企業，供應商主資料和客戶主資料可能出現混亂的地方就是會出現一個供應商實體或者一個客戶實體出現多個供應商程式碼或者多個客戶程式碼的現象。後果就是不利於企業高效的管理其應收應付賬款。

 

 

SAP ERP系統在財務方面，也有比較重要的核心主資料，比如會計科目表，總賬科目，成本中心，利潤中心，固定資產等主資料。 這些主資料是企業財務核算與控制的基礎。這些財務核心主資料一旦弄錯，會引起比較混亂的財務核算結果，不利於企業管理層根據報表結果做出科學決策。

 

每個 SAP ERP專案裡，主資料的培訓，收集，整理和匯入都是非常重要的工作。主資料的質量直接決定一個SAP ERP專案能否成功上線，能否上線成功。 筆者作為一個資深的 SAP ERP諮詢顧問，對此深有體會！

 

相信在其它 ERP系統，比如金蝶，用友，Oracle EBS等系統裡，這些主資料的重要性也是不言而喻的。

 

-完-

2022-11-7 寫於蘇州市。