你是一個優秀的專案經理人嗎 (轉)

ger8發表於2007-08-14
你是不是一個優秀的專案經理人呢?
下面是專案管理之中最重要的一些技能被簡化成的小問題,你可以用它來測試你自己的水平。你只需要回答“是”或者“否”,雖然不是絕對的,但仍可以反映出你在專案中的態度。
1.你沒有很好地計劃是因為你認為自己是一個執行者而不是計劃者
很多人認為他們自己是行動型的。當他們被指派了一項任務時,他們的第一個反應就是著手開始解決這個問題,儘管事實上“計劃”也是“執行”的一種形式。
2.你與客戶和團隊成員之間只有最低限度的互動與合作
這是一個經典案例,個人也許在單獨工作時會感覺更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。這些人單獨制訂專案計劃,分配工作,並保證工作的完成。然而,這些人可能會不習慣於大量的人際之間的互動和交流。
3.你喜歡為問題找藉口而不是承擔責任
一些專案經理知道他們要對這個專案中的絕大多數的事情負責,而另一些人卻不這樣認為。對於這些人,在事情沒有完成時,他們總有合理的原因來解釋。你傾向於哪一種?你是試圖對問題進行解釋,還是對問題承擔責任並採取辦法來消除產生問題的原因?
4.對於你的客戶來說你是一個聽命者,你的管理並沒有變動
你認為關注於客戶的行為就意味著你要什麼都聽客戶的嗎?又或者你在面對變化時處理問題的方式並沒有變化?
5.你坐視問題不管而讓它變成災難
我們來面對這個問題,在我們之間總有一些拖延者。你是不是認為這些專案之中的問題將會消失?你是不是隻有在這些問題開始影響專案的時候才去關注它?
6.你並不去制訂工作計劃,或你並不按時執行
這在很多專案之中都普遍存在。很多專案經理都會去制訂一個專案工作的計劃,但是他們從來不對計劃進行更新,或是他們在專案週期之中的什麼地方就把計劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個模糊的概念卻並不能說出準確的數字。
7.你寧願草草了事也不願花上更多的時間
很多專案在預算之內按期完成了,但代價卻是質量的降低。負責這種專案的經理相信他們可以按期完成專案並修正存在的問題,你是這樣的嗎?
8.你在最後一分鐘碰到意外而不是去規劃結果
這個特點可以是由對事情的過度樂觀的分析所造成,也可以是由有意識地隱藏情況並希望事情得到處理所造成的。第一種情況可能由於經驗不足所導致,而第二種情況下,專案經理將資訊的保留作為他的策略的一部分,這也許與下一個問題有些關係。
9.你只做最低限度的資訊交流
讓人驚訝的是,很多的專案經理認為交流溝通是工作中的一件苦差。它的專案團隊可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時候,他們只希望把事情寫下來。他們還不進行常規的情況例會。如果你的專案需要進行廣泛的交流溝通,你是希望享受這個挑戰還是被那些想要打聽情況的人所折磨?
10.你忽視風險的存在
一些風險從專案開始時就很明顯,其他風險則在專案進行時也會顯現出來。很多專案經理甚至認為風險管理不是他的管理職責之中的一部分。其他經理可以認識到風險的存在,但他們並不採取任何行動,直到一切都太晚了。

給自己打分:
現在把你回答“是”的問題的數目加一加,下面是評分等級:
0— …………
1— …………
2— …………
…………
摘自“ZDNetChina”

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