報表資料業務化，讓業務部門的領導一看就清清楚楚！

BI目前被很多公司神話了，總讓人感覺是高大上，看過很多企業BI產品，發現幾個特點：

現在大都是多屏、互動的形式了，隨時隨地可以資料化。

以IT主導設計的BI產品，優點是體驗感不錯，缺點是又臭又長沒有重點，不夠業務化。

以業務為主導設計的 BI產品 ， 往往形式較 為 死板，但貼近業務。

所有BI產品在業務預警和診斷功能都太弱，不能讓資料自己說話。好的BI產品應該是技術和業務的完美結合。

所以BI的核心不在形式，在於內容，一定要業務化。

零售日報是大家再熟悉不過的報表了，你的報表一般是這樣的：

 

或者是簡單的圖形化，像這樣的：

 

如果你是一個負責某個區域銷售的業務經理，而上面這張報表是你下面某個店鋪的資料，看到這樣的報表資料會有什麼反應？肯定會問那幾個資料高點是怎麼回事？

第一、可能原因這幾天是週末（傳統零售一般週末的銷售比較大），但是需要在通過手機或電腦檢視具體日期，非常麻煩並且不直觀，所以你的日報告可以做成這樣的就能解決問題了（增加了星期幾的資訊）。

 

第二個原因可能是促銷的原因，但這只是猜測，如果要了解真實的原因則需要打電話給對應的銷售主管，非常麻煩。所以我們的日報告上面還需要增加更多的資訊量來方便受眾。

可以是這樣做圖，將“促銷”作為X軸的標籤新增上去：

 

也可以這樣，直接在資料上提現：

 

這樣就顯得非常直觀明瞭，方法不過就是新增了一個“促銷”的輔助系列而已。

看到這個地方銷售經理大致知道是怎麼回事了，但是作為銷售經理是目標導向的工作，目標完成情況是他時刻最關心的的事情。所以為了更好的業務化，我們還必須要在這張圖上增加更多資訊量。

 

累計銷售資料和完成率直接在圖表中體現出來了。為了不影響整個圖表的美觀，不建議直接在圖上新增文字，同時也非常麻煩不能自動化。我巧妙的在“圖例”中增加了銷售完成的資料，這張圖的資訊量一下就大了，並且都是業務人員關心的指標。

最關鍵的是圖例中的資料是自動生成的，不是手動的。方法就是將資料來源中的“系列”名改成如下這種文字+公式的表示式就可以了，這樣累計銷售每天就可以自動計算了。

 

所以資料展示的業務化並不是一件難的事情，只要站在業務人員的立場來思考問題，儘量按照業務人員的邏輯來設計報表就可以了。

當然，如果你使用BI工具來實現，那效率肯定就更高了。例如用國產BI軟體Smartbi，其報表功能以“真Excel”為特色，將Office Excel和WPS表格變為企業級WEB報表設計器，企業現有的Excel報表和能力可以得到有效複用，滿足各種格式的行業監管報表、內部管理報表等需求。