目前市場上的專案管理軟體眾多，但是它們也都有一些共同的功能及特點。比如任務和進度管理、資源分配、財務監控、風險評估、協作增強以及報告和洞察力等。這些功能不僅提供了強大的工具來確保專案的高效執行和按時交付，而且還為團隊成員和管理者提供了實時的資料和資訊，幫助他們快速瞭解專案的整體情況。
一、專案管理軟體的主要功能有哪些？
任務和進度管理
就比如任務和進度管理方面，專案管理軟體提供了動態時間表和任務跟蹤工具。這些工具可以幫助團隊成員明確自己的工作，以及整個專案的進度。透過這種方式，團隊成員可以實時瞭解自己的工作進度，並根據需要調整自己的工作計劃。同時，專案管理軟體還能提供實時的資料和資訊，幫助管理者更好地瞭解專案的整體情況，以便做出更明智的決策。
資源分配
資源分配可以根據專案需求合理分配人力、物力和財力資源。這有助於確保資源的有效利用，避免資源的浪費和過度消耗。
協作增強
協作增強則可以促進團隊成員之間的溝通與合作，提高專案管理的效率和質量。透過專案管理軟體，團隊成員可以實時共享專案資訊，並線上討論和解決問題，從而減少溝通障礙和誤解。
報告和洞察力
可以幫助團隊成員和管理者更好地瞭解專案的進展情況、潛在風險和機會。這些報告和分析可以幫助團隊成員更好地理解專案，並制定相應的應對策略。
二、專案管理軟體的主要優勢有哪些？
功能成熟且完備
提高工作效率：幫助團隊更好地組織和管理專案，透過任務分配、跟蹤和完成情況的記錄，實現高效的團隊協作，從而提高工作效率。
實現任務分配、跟蹤和完成情況記錄
管理效率提升
明確的專案進度檢視：專案管理軟體透過提供標準化的工作流程和模板，幫助確保專案的質量和標準。
最佳化決策過程：所有重要細節都可以在一個地方找到，使得團隊成員可以在最短的時間內做出明智的決定。
確保質量和標準的一致性
增加客戶滿意度：透過提高專案的執行效率和質量，專案管理軟體有助於提升客戶的滿意度。
強化團隊協作：許多專案管理軟體包含了方便的溝通工具和協作功能，促進了團隊成員之間的資訊交流和協作。
三、專案管理工具介紹
1.禪道專案管理工具
國產開源全生命週期專案管理軟體。核心管理思想是基於敏捷方法Scrum，並根據國內研發現狀補充了測試管理、計劃管理等功能。它不僅適用於產品經理、專案經理、研發團隊和測試團隊四種核心角色，還提供了全新的專案集管理模式下的新手教程，讓新使用者企業更快上手使用。
整體來講，禪道專案管理軟體以其豐富的功能、簡潔高效的操作介面、強大的自定義工作流和反饋管理功能，以及合理的價格和專屬技術支援服務，成為了國內研發專案管理領域的一款受歡迎的工具。
2.ClickUp專案管理平臺
主要針對敏捷開發團隊。它具有卓越的協作功能，促進團隊高效溝通。有高度的可定製性，根據團隊需求調整功能、檢視和工作流。還支援敏捷管理，敏捷和看板板塊支援；錯誤跟蹤、迭代管理和產品釋出功能。可以多平臺訪問，在桌面和移動裝置上使用。整合了第三方應用程式，並支援與現有工具的輕鬆整合。
ClickUp軟體透過其高度的可定製性、強大的協作功能、以及對敏捷開發特有的支援（如看板、甘特圖、敏捷和看板板塊等），為敏捷開發團隊提供了強大的支援，從而幫助他們更高效地管理專案、促進團隊協作，並確保專案按時按質完成。
3.Monday.com
Monday.com 是一款優秀的工作管理工具，功能豐富且強大。它具備任務管理、時間跟蹤、溝通工具和自動化選項等功能，能夠為使用者提供一站式的工作管理體驗。
Monday.com 的介面設計友好，支援拖放功能，這使得操作更為便捷。專案資料還可以透過視覺化表示進行呈現，使用者可以根據自己的需求來建立工作流程。值得一提的是，Monday.com 還提供了一系列實用的功能，如自定義工作流模板、時間跟蹤以滿足重要的截止日期、自動化以消除手動工作以及儀表板以獲取有價值的資訊等。
4.Asana專案管理軟體
Asana是一款強大的專案管理軟體，它整合了郵件、辦公、文件和通訊功能，旨在幫助使用者節省工作時間。透過快捷鍵，使用者可以輕鬆建立任務，並新增協作者以確保任務分工明確。除了這些功能，Asana還提供了專案集功能，使使用者能夠在同一個窗格中檢視多個專案的進度。這個功能自動總結每個專案的資料，如花費的時間或可用預算，使使用者能夠更好地瞭解專案的進展情況。
Asana是一款非常實用的任務管理工具，它可以幫助使用者節省時間並提高工作效率。無論是個人還是團隊使用者，都可以充分利用Asana的各項功能來管理任務和專案，確保工作的高效完成。
5.Zoho Projects測試管理工具
Zoho Projects是一款功能豐富的專案管理軟體，包括但不限於任務管理、團隊協作、報告生成、時間追蹤和問題追蹤等。它還具備文件管理、工作日曆、專案報告、專案論壇和專案公告等功能，以提高專案的透明度和團隊的協作效率。介面簡潔易用，覆蓋了從專案規劃到甘特圖展示任務進度、報告生成等多個方面，適合不同規模的企業使用。
透過使用Zoho Projects，中小企業可以最佳化工作流程、提高團隊協作和降低運營成本，從而更好地應對日益複雜的業務需求和市場競爭。
