七個策略幫創業者找到最好“顧問”

TP_funny發表於2014-12-16


創始人身邊總有一堆“顧問”,但隨著公司發展,這些顧問很可能不再是最好的有助創造長期價值的團隊。怎麼辦?First Round 合夥人 Phin Barnes 曾為 20 多家創業公司提供建議,在這篇 First Round Review 對他的獨家訪問中,Barnes 認為事情可以改變,以下七個策略可派上用場:

策略一,“選”好誰做你顧問
顧問通常有兩種,一種是:專業能力很強,比如產品銷售或國際化經驗等等,但可能不太懂怎麼給建議;另一種則相反,缺乏實戰,但非常懂給建議的藝術。這時,你需要儘可能選擇兩種特質兼備的顧問,如果不能兼備,就根據你自身業務需要,選擇哪種成分多些的顧問。

這裡有種普遍現象,即很多人第一反應是:找一個非常擅長某項具體事務的顧問,因為他們專業知識看起來很強,但你要考慮一件事,即你和他的溝通方式,以及他作為顧問的個人風格。

平衡這兩點非常重要,因為顧問個人風格因人而異,有的對抗性很強,有的以鼓勵為主,有的則靠分析說話。創始人需要確定你和哪種風格的顧問相處最融洽。

我的建議是:儘量找你感覺起來最像是你找聯合創始人那種感覺的顧問,這樣的人可以彌補你弱點。實際上,最好的顧問會增強你長處和掩蓋你缺點,他們會幫你看到周邊角角落落的東西,並鼓勵你與眾不同的思考方式。

另外,通過簡歷找顧問不難,但難的是一旦相處,你會發現衝突難以避免。怎麼避免找到一個老和你起衝突的顧問?我的建議:面試他們,並詢問他們之前服務過的公司,確保從他客戶那獲得反饋。
以下是你面試時特別需要留心的地方:
1,給他幾個可能在你公司發生的棘手場景,看他怎麼建議。
2,坦誠告訴他你對目前某項業務的擔憂,問他如果變成現實,他會做什麼。
3,問他之前經驗,什麼是他發現最 Work 的?哪些沒用?作為結果,他認為自己合格嗎?
4,他有多以創始人為中心?是否真能同甘共苦站在你這邊?要知道這點,最好是詢問他們過去成功經驗,然後你注意他談論時有多強調他自己。當他講述時,是講他讓事情發生,還是他幫創始人讓事情發生?如果他總能以創始人視角講述,這是個好兆頭。
5,你的顧問是否能結合你目前公司情況看待自己經驗?還是總說:“沒問題,這個我們以前做過”?你需要問他們是否曾面對和你相似的情況,你需要這樣一個顧問,這個人不僅能給你一個他曾經歷的過去案例,同時很快他會說:“但你情況和之前不同,因為 X、Y、Z 等,所以你不妨這麼想……”。

第二,知道自己什麼時候需要建議
如果你是創始人,某些時候你可能毫不費力就做出系列決定,但某些時候,你可能猶豫,並發現自己行動緩慢。這時,你就需要有自己顧問了,可能你還沒意識到,但這是個訊號,它表明你需要幫助。

我經營自己公司時,知道有些時候我有認知盲點,或覺得不確定,因為我感覺我的狀態和平時不同,比如突然缺乏自信,甚至缺乏耐心,與此同時我發現自己一直在等待,試圖收集更多資訊。

記住:作為一個創始人,你必須任何時候都無所畏懼,一旦發現自己失去這種感覺,哪怕只有一秒,你也要提高警惕。所以我的建議:當你發現自己猶豫不決,你需要顧問了,你需要他們幫你釐清形勢,你自己可能盯著一堆問題,裡面有很多變數,這些東西導致你無所適從,但有經驗的人可以幫你聚焦問題關鍵,然後你可以更好解決問題。

同時一個警告:當你拋給顧問某項難題前,必須盡力確定到底怎麼回事,你自己為何舉棋不定?問題很嚴重嗎?它有可能導致你失敗嗎?還是你只是缺少決策必須的知識?

如果你的車子在冰面上打滑,你知道一定要做好防滑措施。作為一名企業家,也要這樣對待自己弱點,找出性格問題,然後加以引導,要真正理解你面對的這些問題,不管多麼骯髒可怕,一旦你認識到你所欠缺的,你會更主動尋求幫助。

第三,打破 2:8 法則
通常,顧問花 80% 時間專注如何減少公司內耗和後勤,包括提供股權分割諮詢、聯絡靠譜的公關公司、協助公司招聘等等。實際上,減少內耗是顧問一個非常重要的功能,很多情況下,他們只留 20% 時間給予創業者非常嚴肅的戰略指導,但戰略指導很重要,並且產生影響巨大。

為保證這兩種建議都能發生,我建議創業者尋求以下這類顧問:他們主要通過介紹準確的人來減少內耗。而如果有沒競爭關係的企業家做顧問,那最好不過,他可能處理過或正處理一些你面臨的問題,他們比顧問更貼近實際工作和相關問題。

當然,提供核心和戰略建議不容易,它面臨的真正挑戰是:必須有高度定製化特點,面向的是個別公司或是你這樣的特定創始人,而能在某領域給出好建議,這個顧問需要了解這家公司,包括從它創立到它未來展望,這個顧問必須把握市場細微差別和相互影響,以及這個公司的競爭對手。

當然這很難,也是很多顧問不願深究的原因,那麼你如何才能讓你顧問打破常規,利用他們經驗幫你成功呢?

首先,別指望你的投資者或顧問知道所有重大問題的答案,他們可能知道一些基本東西,或知道要給你介紹誰,但涉及重大決定,還是需要你自己拿主意,因為他們的角色只是陪練。我建議創業者這樣去定義你和顧問們的關係:你會告訴他們你的想法或計劃,但他們工作是把你逼到一個死角,然後你需要自己找出路。

實際上,企業家往往已經有了最好答案,而一個好顧問將迫使你反覆思考這個問題。也就是說,顧問是你陪練,他們把自己歷史和經驗更多以互補方式呈現。作為創始人,你要確定其中哪些內容和公司當前狀況相關,然後決定是否聽取。

我見過一些顧問喜歡泛泛而談,給創業者提建議一般這麼說,這“顯而易見”或“這行不通”。如果你的顧問專注某個特定領域,他會促使你得出不同結論,這種方式更有效。記住:顧問試圖代替創業者做判斷,這在任何時候都是錯誤。

第四,向顧問提要求
如今當個顧問或投資者很容易:在董事會上露個面,花三小時聽彙報,然後說:繼續堅持,下個月再見,接著轉身離開。老實說,越來越多顧問這麼做,與此同時卻很少有創始人提出更多要求。

根據我的經驗,你和顧問最好的關係是:創始人扮演“創設”情境或決策角色,而你的顧問則扮演“編輯”角色,只是在必要時出面調整,以確保公司執行方向準確。

很多創業者錯誤懷疑他們顧問和投資者想佔有他們公司,但大多數情況下,顧問只是希望承擔更多責任。創始人和顧問有個共同點,那就是:時間是最寶貴資源,他們不想浪費。這意味,如果一個顧問選擇在你身上花時間,他們想要這些時間有效。作為一個投資人,如果我走出會議,覺得自己浪費了企業家時間,這對雙方都是失敗,我渴望有所作為。

第五,建立更親密的私人關係
很多企業家想與投資者和顧問建立更密切關係, 這種關係通常開始時相當膚淺,但他們不知如何深化,我強烈主張創始人在董事會會議外見見顧問。

以下是我若干策略,目的是讓這些會面更有意義:
你為什麼要面談?這點要儘可能具體。人們常常發電郵問投資人是否願一起喝咖啡?但又不說明白想談什麼內容,這樣對方很容易說“不”,或即使同意,你等待時間也可能很長,因為投資者不知這事有多重要。

如果有人在某個領域特別有幫助,你記得以後要經常諮詢他們。如果他們在一個特定主題上對你產生重大影響,記住他們長項,你以後可以在這方面依靠他們,並定期會見他們,這樣他們可以持續幫你應對該領域的挑戰。

話題不要展開太深。如果你需要涉及很多不同話題,下次董事會再說;如果你與專家進行一對一談話,很可能會徹底解決問題,這樣會有更多交流,你的想法會因一次對話而改變。

確定你要參加什麼樣的會議。你和顧問有很多不同型別的會議,包括決策、討論或辯論。如果你對一些事遲疑不決,你就要舉行一個決策會議,聯絡相關領域中最專業顧問,告訴他們你想在會議結束時做好決定,你將做出最終決定,但顧問也扮演了至關重要的角色。

達成任務預期。顧問和創始人的時間安排常脫節,創業公司追求速度,投資者和顧問動作則慢得多,他們做不到保持同步,這使交流溝通非常重要。

及時把重要反饋給到顧問。投資者或顧問未能兌現之前同意的事,這樣的事也會發生,最好做法就是有什麼說什麼,比如“這太讓我失望了,因為我們說好要這麼做,公司還指望這個,但它沒有發生。”與此同時,你應採取補救,比如有個顧問讓你失望了,這麼說時,你應該已有補救措施,不要只想著責備誰,最好說:“嘿,上週我們真需要這個,但狀況不允許。基於我們現在處境,通過明天做 X、Y、或 Z 可以補救一下。”

第六,最大限度發揮顧問長處
企業家往往選擇各自領域中的頂級人才做顧問,但能不能獲得全部好處,取決企業家自己,顧問不會自動發揮出他們專業技能的全部力量,你必須引導他們。

除了選專家,你最好構建自己 CRM 顧問,甚至可以在 Google Docs 或 Evernote 中構建,重要的是有一個系統用於蒐集顧問個人和專業資訊,重點要記錄他們強項。

你需要熟知顧問技能,這樣當你遇到問題,你就知道第一時間該給誰打電話。比如你問了一個問題,你一個投資者給了一個聰明回答,你就要在 CRM 中記下,如果你根據顧問們各自強項組織所有主題和問題,你最終能進行一個簡單搜尋,看看向誰諮詢營銷問題,向誰諮詢員工績效問題等等。

讓顧問貢獻最大化的第三個方法是評測,有個創始人曾問我:“所有和你共事的人中,我是不是從你這兒得到最多幫助?”當我回答處於平均水平,他們下個問題是:“我怎樣才能得到更多呢?”老實說,我對這種策略印象非常深刻,一旦我瞭解到這位創業者想法,我很樂意提供更多,記住他們信任你,支援你的想法。

第七,當關系出現問題果斷行動
當與顧問關係不那麼融洽,在“改善關係”和“換人”之間需要有個權衡,我的做法是偏向換人,因為人們不會改變自己行為習慣。所以我給創業者的建議:如果發生問題,先嚐試解決,如果沒起色,果斷放棄。

如果顧問也在董事會中或持有公司股票,創業者與顧問會有合約,但這時你不該羞於表達自己意見。你必須說:“嘿,這件事上我不能指望你,所以我想改變我們參與的方式。”

如果你明確指出什麼是好什麼是壞,最終你在和顧問相處時更有主動優勢。不要只是開始躲避電話,這裡的關鍵:作為創始人,你要成為你所有諮詢關係的主導方,即使這些人在某些領域更有見識,這種關係也不該是一種師生關係。管理好這種關係,擁有它,顧問的職責是向你提供最好意見,但你的工作是掌握好這些資源,善加利用。

                
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