看學徒體會專案管理(一)

IT168人月神話發表於2008-08-17
學徒,又名飛黃騰達, NBC推出的一檔電視真人秀。選手以競爭紐約大亨Donald Trump旗下公司總裁為目的,以組隊推選專案經理Project Manager率領團隊完成DT下達的商業任務為形式,表現個人具備職業經理人的素質和領導力leadership。每次任務結束,失敗隊伍的PM和由其選出的團隊最差表現選手1-2人,進會議室PK,DT會參考他的顧問George和Carolyn(監督比賽過程的評委)意見,最後決定誰被淘汰- “You are fired”。目前拍到第七季,我最近看完第一季,感覺非常精彩,建議各位想讀MBA,經理人求職或是作leader的看看。由於還沒有看完,所以先把有些感想做下記錄。

在每一季的每一節中兩個團隊都有明確的任務和目標,有團隊Leader,是一種典型的專案。但是越到後面我們越能夠看到,重要的不是專案管理方法和理論,需要的是實踐,很多次團隊的成功仍然是歸功於一個突出成員的表現或者說一次英名的決策。團隊中有很多博士和MBA,而這些人中往往是走的最早的人。記得唐納德開賽前說的,來參加這個比賽就需要忘記你所有的學歷和榮耀,團隊就是從第一節的團隊組建開始的。另外學徒中的看點個人認為不是在前面的專案計劃和執行過程中,而更多的是在結果宣佈後PK掉一個人出局的漫長過程,這考驗的是心理,揭露的是人性,精彩之處往往正在於此。

概率是一個好東西,做任何事情都不要忘記了概率分析。很簡單,你需要選擇是在團隊剛開始的時候就擔當專案經理還是在團隊後期再來擔當,這個是比較顯然的在團隊後期成功概率會大很多。首先到了後期團隊已經從剛開始的團隊組建中逐漸的磨合,你也通過前面的比賽對每個成員有了較深入的瞭解,在後期你能夠更加容易的根據成員的個性特點和技能進行角色分工。其次,在前期16人的時候,如果當專案經理,那麼你進入唐納德德三人PK組的概率是1/2,而如果你是團隊成員概率是1/2*2/7=1/7。到了後期如果每個團隊成員都只有三個人了,這個時候不論你是否當專案經理進入三人備選淘汰組的概率都是1/2。

對於參加比賽的每一個人,請先搞清楚你的目標是最後的勝利,而不是多比賽一輪。因此你的目標不僅僅是某次比賽的勝利,這只是一個很臨時的階段目標,即使某輪失敗你被討論的概率仍然是很小的。因此明白了這個問題後,你的目標就轉化了,轉化為了如何通過自己的表現贏得團隊成員的好感和認同,如何贏得唐納德的認同。你一定不要太標新立異,但有不能缺乏主見,你不能四面樹敵成為團隊都不歡迎的人。這樣的話即使你能夠多闖過一關,但最終等待你的僅僅是被淘汰。

做為團隊領導的時候,要首先勇於承認自我的不足,但是一定要明確指出團隊成員的缺陷。在比賽中領導最重要的獎懲權就是可以帶兩個人進會議室面臨被淘汰的選擇,因此一定要客觀和資料的分析成員的缺陷和不足為自己贏得機會。通過是要注意的就是一定要講究原則&堅持原則,不能左右搖擺不定,同時要注意不能讓兩個團隊成員形成聯盟給自己致命的一擊。另外唐納德還講過,仔細辨別爭論,即使在烈火中,也應該保持冷靜。優秀的領導人可以在雜亂的爭吵中分清主次,不稱職的卻會從爭吵中迷失方向;也很重要。

耍小心眼,暗地裡使詐,不能等到團隊成員和隊友認同的人始終都走不遠。我們強調做事情的方法和技巧,但是不能是在團隊裡面搞陰謀,這是一個持續16周的比賽,不可能你的每次陰謀都能夠得逞。

做為團隊成員的時候,你的一個重點就是積極主動的執行各種領導安排的任務並儘自己的力量把任務做好。你接受任務前你可以提出自己不同的意見和看法,但是在最終確定後就必須要嚴格執行。但是在這裡面又有一個重要問題,當執行的任務是違背自己的職業原則或經商信條的時候該如何處理?

唐納德曾經說過,忠於你的團隊,熱愛你的隊員。不忠是所有人性缺點中最卑劣的一種。我很少說:“你被開除了!”除非是別人首先出賣了你,否則在商場上我會極力保持忠誠。

最後還想到一個重點,就是在經濟學裡面說的要去發現你的比較優勢。你可能在多個方面都挺優勢,都能夠幹出成績,但是當做為團隊領導的時候你更需要去尋找能夠最大化的發揮你個人價值的事情。有很多事情都等著我去做,但你只做能夠使團隊利益最大化的事情,而不是把自己由一個Leaderz轉變為了一個成員。

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