專案管理系統介紹

專案管理是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

專案管理通常會對整個專案中的以下幾方面進行監控管理：

• 專案時間管理

是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等各項工作。

• 專案費用管理

是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。

• 專案質量管理

是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。

• 專案人力管理

是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。

• 專案綜合管理

是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。

專案管理，選擇一款好的報表軟體是及其重要的，可以極大的簡化員工操作難度又能清晰的展示總體進度，最終提升專案管理效率。專案管理系統當中，報表的有效建立表示資訊管理已經成功一半，因此在專案管理系統中，專案管理報表是非常重要的，能夠透過指定的資料樣式，對於專案管理資料的有效分析，從而實現資源的合理規劃，保證專案的正常進度。

常見的專案管理報表

因為專案管理對於幾大方面的資料分析，所以報表型別也是基於監控內容所建立的。

• 專案資源分析

專案資源分析主要對整個專案的關鍵資源進行管理和分析，以實現合理的分配和排程。

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• 專案人員效能分析

主要分析專案中員工的工作狀態及工作效率分析。

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• 專案進展

統計各專案完成情況及總耗時分析。

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• 專案工時分析

透過圖形化的展示對各個時間段的工時資料進行分析。

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專案管理報表特徵

• 多樣性的資料標識

專案管理報表往往需要多種樣式的資料標識，將異常資料標識出來。

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• 時間精度高

專案管理往往需要監控整個專案在長週期內的一個變化趨勢，以防止異常資料出現。

• 多維度資料分析

需要從多維度去監控整個專案正常運轉，如人員效能分析，專案進度發展以及現狀，人員工時分析，專案資源消耗等。

• 豐富的視覺化

進度管理需要使用各種型別的圖表，如甘特圖，折線圖，餅狀圖來標識進度監控。所以在選擇專案管理報表軟體時，必須要支援多種圖表型別。

專案管理報表模板庫

葡萄城報表模板庫中包含了專案管理相關報表供廣大報表開發設計人員免費參考，並能透過內建的設計器檢視報表細節，實時修改並檢視效果。

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