D專案軼事之現場直播導主資料

D專案軼事之現場直播導主資料

 

時光飛逝，一晃就到了D專案上線前一週。本週週一，按專案工作計劃是要匯入物料主資料了。

 

物料主資料是每個SAP專案裡最基礎最核心最重要的主資料，專案上所有的關鍵使用者都要參與物料主資料的收集。按專案慣例，物料主資料的匯入都是MM顧問來完成的，所以這個核心,光榮,重要而艱鉅的任務又落在了筆者身上了。

 

週一一早，D專案客戶CEO過來我們專案辦公室，問我什麼時候開始匯入主資料。我回答說業務還在改資料，等業務改好之後，就可以匯入了，並且說今天一定要完成物料主資料匯入，否則顧問和關鍵使用者都不能下班回家。客戶CEO表示“That’s OK’。

 

下午三點半，我被通知說物料主資料修改完成了。我拿到資料後，我先對客戶提交的資料做仔細的檢查，因為按照之前在測試系統的2次匯入經驗，客戶提交的物料主資料會有很多各種問題。在匯入之前，作為顧問對主資料做仔細檢查，也是必要的，減少明顯的低階差錯導致的時間上的無畏的消耗。對於每個欄位，按照我們定義好的規則，我仔細做了檢查。對於發現的錯誤，及時通知相關關鍵使用者來修改。

 

到了下午五點，也就是通常客戶下班的時間，資料錯誤已經修改好了。於是我就開始整理資料，把使用者提交的資料，拆分若干個Excel sheet方便分步匯入。正準備匯入，客戶CEO過來了，問我物料主資料導了沒，我說馬上導。他邀請我去專案培訓或者開會常用的那個大會議室，說讓我將我的電腦用投影儀投放在大螢幕上，這樣他可以時時監控與瞭解主資料匯入的情況。於是我們就去了大會議室，專案上所有的顧問和關鍵使用者，各個關鍵使用者所在的部門經理，客戶CFO和CEO（都是德國人）齊聚這間會議室，開始了物料主資料匯入的全程現場直播。

 

這個導主資料過程全程的現場直播，對於我，是一個全新的工作體驗！從事SAP行業工作十幾年了，參與的SAP專案近20個。這些專案上線前夕導主資料，我從來沒有被要求現場直播的，也從來沒有這麼豪華的客戶陣容來觀戰。所以筆者不能不高度緊張，要在客戶面前表現出高度的專業風貌。於是我就執行LSMW命令，開始匯入資料了。我把要匯入的資料複製到文字檔案裡，然後在LSMW裡assign file。客戶CEO很好奇，問我在幹嘛，為啥要複製到txt檔案裡。。。。。。類似的這種看起來很簡單的問題，具有強烈好奇心的客戶CEO，在觀戰過程中問了不少。我不能不一一作答，同時不能不佩服德國人對於工作的細心程度，也驚歎於客戶CFO和CEO對於D專案的關注與重視程度。

 

儘管我在匯入之前仔細檢查了各個欄位，發現了一些很明顯的錯誤，並讓關鍵使用者做了修改，但是在匯入的過程中還是出現了一些錯誤。我指出這些錯誤是物料主資料的哪個檢視，並且指出了錯誤的原因，這讓相關的關鍵使用者很緊張。畢竟他的老闆，CFO和CEO等公司管理者都在現場看著，一些關鍵使用者趕緊說“不好意思，手工失誤”等等，然後趕緊修改相關欄位的值。相比之下，我卻沒那麼緊張了。

 

       物料主資料檢視多，需要執行的LSMW匯入工具超過5個（包含中文描述，Classification中001 class和023 class的指派，alternative UoM等）。所以等我完成物料主資料的匯入，已經是晚上八點多鐘了，此時我才徹底鬆了一口氣。客戶CFO，CEO也很興奮，帶頭鼓掌表示祝賀。我們可以下班了，可以睡個好覺了！

 

       這是一個Amazing的人生瞬間，是故寫下此篇文字，記錄這個難忘的時刻。

 

2018-04-25 寫於無錫市新吳區