「澳洋主資料專案」主資料促企業變革

用友雲平臺發表於2019-02-16

「澳洋主資料專案」主資料促企業變革

part 1

企業簡介:

澳洋集團是一家跨地區、多元化的民營企業集團,總部位於全國百強縣市前三甲的江蘇省張家港市。集團成立於1998年7月,2007年經國家工商總局核准,升格為免冠行政區劃的大型集團企業。集團現有37家下屬子(孫)公司,員工近10000人。

集團產業涉足毛紡服裝、化學纖維、金屬物流、醫藥健康、高階製造、養老地產、綠色生態、文化創意、金融投資、電子商務等十大領域。產業與投資專案主要分佈在張家港本部和江蘇省內的淮安、鹽城、無錫、揚州、徐州、連雲港等地,及浙江、新疆、廣東、上海、江西、山東、海南、雲南、香港等省區市。

集團連續6年入選中國企業500強。2016年,位列中國企業500強465位,中國民營企業500強168位,是江蘇省百強企業、蘇州市地標型企業和張家港市十大企業集團。

part 2

專案背景及需求

隨著澳洋集團企業資訊化的不斷完善與建設,企業的資訊量、資料量呈幾何式增長,管理者逐漸意識到資料管理、資料共享的重要性。通過主資料管理(Master data management,簡稱MDM),能夠強化對企業範圍內各系統間共享資料的管理,改變系統資料相對封閉的現狀,為澳洋集團運營和決策提供基礎資料來源。目前澳洋集團登記使用或有資料互動的系統20多個,其資料現狀如圖所示:

「澳洋主資料專案」主資料促企業變革

集團中資訊系統互動圖為代表的介面式系統資料互動方式,如下圖所:

「澳洋主資料專案」主資料促企業變革

part 3

本次主資料管理諮詢內容:

1、建立符合集團現狀的主資料組織和管理體系,包括:編碼、分類、模板等規範,建立主資料管理部門、制度和相應的規範流程。

2、建立集團主資料標準資料庫,逐步統一集團生產經營活動中的各種資訊標準,為集團公司後續多元化經營管理的資訊化管理、資料分析奠定基礎。

主要目標如下圖所示:

「澳洋主資料專案」主資料促企業變革

part 4

本次主資料系統構建的價值:

通過主資料的標準化和資訊化建設構建適合全國各業務板塊都能通用的主資料分類體型,以滿足各業務節點對主資料分類管理及管理精細度的需求,逐步規範統一全集團主資料,建立未來主資料管理的基礎能力,並固話主資料管理組織和流程。

1、資料管理模式變革:實現資料集中管理,改變原有資料分散管理現狀,也為主營業務系統集中化部署和集約化運營管理奠定基礎,為未來主資料管理系統建設提供藍圖指引。

2、資料共享模式變革,建立基礎資料共享“橋樑”,打破個系統資訊互動壁壘,使得物資、人員、組織等重要資訊能夠在多個系統內分享,高度複用,通過本專案,清洗整理完善各業務系統主資料及共享方案。

3、資料應用模式變革:制定主資料標準化應用方案,引導各下屬單位在系統建設中使用同一的主資料,保持總部與各下屬單位主資料高度統一,進而為資料統計分析及財務共享化工作提供方便。

4、資料資產業務變革:通過統物料和供應商等資訊,實現集中採購,為集團公司節約大量的成本,同時實現採購管理的優化。


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