新一年，如何為團隊設定切合實際的專案目標？

專案目標的作用是讓你和團隊保持一致，專注於專案計劃。
 
如果想實現一些有價值的目標，就從定義一個明確的目標開始。本文將透過五個示例告訴你專案目標是什麼以及如何編寫。

什麼是專案目標？
 
專案目標是指專案的預期成果，提供專案將要實現的總體背景。
 
專案目標可以有不同型別的設定，如績效目標、時間目標和資源目標。不過，大多數專案目標只定義最終結果，而且可能相當模糊。雖然目標指明瞭大概的方向，但要實現它們，還需要制定明確的 SMART 目標。
 
如何編寫專案目標？
 
專案經理在開始編寫專案目標之前，必須遵守一些規則：
 
1. 在專案開始時確定專案目標
 
如果不想偏離正軌，在專案生命週期之初就確定專案目標，然後在專案啟動後將其用作指導。
 
2. 將專案目標與業務目標聯絡起來
 
業務目標與專案目標不同。它們是公司為自己設定的更廣泛的願景宣告，比如佔領更大的市場份額或提供更好的客戶服務。
 
專案計劃或專案章程應始終與公司的總體目標保持一致。
 
3. 讓專案團隊參與目標設定
 
專案團隊，包括專案經理和專案利益相關者，必須清楚地瞭解目標和目的。讓專案團隊參與目標設定的程度越高，他們實現目標的動力和決心就越大。這也將有助於增加認同感，確保總體目標取得更大的成功。
 
4. 採用 SMART 框架
 
確定了 "勇攀高峰 "式的專案目標後，下一步就是確定 SMART 專案目標。
 
SMART 目標框架代表：
 
● 具體：必須明確界定專案目標，並將其與專案的最終結果聯絡起來
● 可衡量：專案管理目標應提及一個具體的最終結果，如數字、百分比等。
● 可實現：專案目標應在專案範圍之內
● 現實的：為專案團隊設定的專案目標應在可達到的範圍之內
● 有時限：必須設定實現專案目標的最後期限
 
5. 個專案目標和目的示例
 
以下是一些專案目標和目的示例，希望對你有所幫助：
 
1. 收入
目標：創造更多銷售收入
目標：明年引入電子商務平臺，將客戶覆蓋率提高 20%；
 
2. 效率
目標：改進業務流程
目標：透過引入專案管理工具，在未來六個月內將交貨時間縮短 20%；
 
3. 客戶滿意度
目標：提高客戶滿意度
目標：改進軟體的可用性，在下一季度將支援單減少 10%；
 
4. 降低成本
目標：降低公司整體開支
目標：透過提供遠端辦公設施，幫助員工遠端工作，在下一季度降低成本 20,000 元 ；
 
5. 可持續發展
目標：減少公司的碳足跡
目標：到 2030 年實現溫室氣體淨零排放
 
知道如何為專案編寫目標後，你可以建立一個行動計劃來確保專案取得成功。
 
制定和管理 2024 年專案目標的最 佳方法
 
你的腦海中可能已經有了目標想法，但如何設定和管理這些目標將確保你取得成功。
 
為此，你需要合適的專案管理軟體，比如8Manage PM。
 
像8Manage PM這樣的工具可以展示出專案管理目標的執行情況，並生成進度報告。你可以用它來設定個人目標、與團隊共享目標、為目標附加任務並實時跟蹤。
 
簡而言之，8Manage PM可以幫助你實現專案目標。不僅如此，它還提供各種專案管理功能：
 
● 監控：高度可見性和即時控制
● 工作流程中的協作：內建即時協作
● 資源管理：實時資源分配和衝突識別
● 進度管理：實時里程碑和可交付成果驗收
● 變更管理：現場變更影響分析
 
來看看8Manage PM如何讓專案目標變得可操作、可實現、可衡量：
 
目標：有明確的期限和可衡量的目標。為了保持進度，設定開始日期和截止日期；從不同的指標，例如貨幣、數字等，跟蹤目標完成情況。
 
清單：建立可計入專案管理目標的待辦事項清單。使用迴圈清單來處理每天或每週需要完成的日常任務。
 
每週記分卡：透過設定每週的優先事項和計劃來避免拖延，讓成員知道要實現的目標。
 
模板：為共同目標建立和儲存模板，並在團隊間共享。使用清單模板可以節省時間，更好地管理與目標相關的任務。
 
儀表盤：對專案、目標、任務等進行高層次概覽和深入瞭解，以數字方式與成員分享專案進度。
 
WBS分解：分解更大的業務目標，使其更易於管理。在每個大項下設定不同的目標，並將任務與這些目標聯絡起來 。
 
時間線檢視：建立專案的視覺化路線圖，以便在一段時間內規劃工作。讓利益相關者可以公開共享時間線，以提高透明度。
 
甘特圖：鳥瞰專案，據此安排任務、管理截止日期並處理瓶頸問題。
 
結論
 
設定具有挑戰性但可實現的專案目標是激勵團隊走向成功的好方法。 但僅僅設定目標是不夠的，還需要一種方法來監控和實現它們。
 
8Manage PM 擁有仔細計劃和執行目標所需的所有功能。無論是目標設定、目標監控還是促進團隊合作，8Manage PM都可以滿足專案計劃與執行所需的一切。