外貿公司如何業財一體化管理？有哪些意義？

業財一體化，即業財融合。其主要目的是透過業財一體化，改善財務資料的狀況，讓財務資料與業務資料融合在一起。傳統的外貿軟體，對財務的管理主要是事後核算，在管理控制和決策支援方面的功能相對較弱，而 SAP ERP 系統的業財一體化管理，可以將資金流和物流進行高度整合，實現從事後財會資訊的反映，到財務管理資訊處理，再到多層次財務管理支援的轉變，便於對市場資訊做出快速反饋，降低各類經營成本。

外貿公司實施外貿軟體，對財務管理有何意義？

擴大財務管理內容。無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟體受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。

突出財務管理的整體性。業財一體化管理為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務，保證了會計資訊的相關性、可靠性，以及財務管理所需資訊的質量。

財務管理與業務管理有機結合。在一個整合的環境下，當業務系統能夠正常執行時，很容易驅動會計核算系統正常執行，但財務系統很難驅動業務系統。

細化成本核算。細化成本核算物件，按物料編碼核算成本，透過子庫存轉移，實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。及時瞭解公司各項大宗原材料等市場資訊，保證公司成本和利潤的核算，更加真實、科學、準確。

改變企業資金管理模式。資金管理的兩個重要功能：自動實時生成現金流量表，利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核。以此進行資金的合理分配與運用。

企業財務資料存在的問題

資料不及時。資料的不及時，可能會錯失最佳的決策時機。外貿企業普遍存在的情況，次月月初結賬，管理層要想看本月的財務狀況，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。每個月結完賬後，才能把這個月的財務資料給到管理層。

資料不連貫。財務資料與業務資料統計口徑不一致。例如：收入。財務提到的收入，是含稅的；業務提到的收入是不含稅的。財務確認收入用的是“權責發生制”，業務用的是“收付實現制”。

資料不準確。財務部門是接收資料的，業務提供什麼樣式的資料，財務就呈現什麼結果。同理，若提供出來的資料是錯誤的，那財務的賬也就會出錯。

業財一體化就是要解決上面這些問題，實現業務資料和財務資料同步、同源、統一。保證業務資料、財務資料的有效性、及時性。管理層可以隨時檢視業務和財務資料，提升決策效率。

隨著外貿企業經營環境的變化、資訊科技的發展，基於外貿軟體模式下的財務管理系統必將朝著更加科學化、整合化、智慧化、網路化的方向發展。所以傳統企業在轉型前必須做好各方面充分準備，以保障軟體實施效果能夠達到甚至是預期。