VUCA時代,RPA如何破解企業資料難題

PRA小葵發表於2020-06-08

“這是一個最好的時代,也是一個最壞的時代。”

說的不是狄更斯筆下《雙城記》描寫的18世紀,而是我們當下身處的 (烏卡)時代。

VUCAVolatility(易變性)Uncertainty(不確定性)Complexity(複雜性)、 Ambiguity(模糊性)的首字母縮寫。這一概念最早源於美國軍方,隨後被戰略性商業領袖用來描述快速變化的商業環境。

與過去相比,如今的市場和技術變化很快。這意味著有更多新的機會,也會遭遇更多挑戰。企業要在VUCA時代處變不驚,關鍵在於敏銳地感知環境、靈活地調整方向、積極地擁抱變化。

在人工智慧( )和機器人流程自動化( )技術快速發展的今天,企業數字化轉型顯著加快。而基於海量資料的分析、決策,從中尋找價值,是企業數字化轉型的關鍵。

資料,決定企業未來

預測資料顯示,到2020年,全球的資料總量將會達到44ZB,中國是其中最大的資料量區。

在變幻莫測的市場環境下,重視資料化管理,透過資料進行技術和業務創新,已得到越來越多企業的認可。

為了實時瞭解經營狀況,從資料中挖掘新的商業價值,企業首先要收集大量資料。在一些重要節點,運營節奏可能會提升到周級、天級、甚至實時。

企業員工為此需要製作大量資料包表,從不同系統中進行資料的複製和遷移,再對其進行歸檔管理和分析,最終使資料為業務賦能。

企業資料管理之痛

企業每時每刻都在生產海量資料。然而,龐大的資料量也給企業帶來了棘手的難題。

企業內部多個業務平臺、軟體系統間往往存在資料壁壘。員工不得不往返於多個系統平臺搬運、處理各種資料。因此,跨部門獲取資料資訊也相對滯後。

而資料搬運本身並不創造額外價值,員工手動操作耗時費力,且難免會有失誤和疏漏。大量簡單重複的資料錄入佔據了企業寶貴的人力資源,壓縮了員工資料分析的時間,還可能導致資料資訊挖掘不徹底。

此外,為了資料美觀,員工製造假資料的情況也時有發生。一旦不實資料日積月累,企業將很難掌握實際的經營生產狀況。

可見,面對資料洪流,單靠人工手動處理資料,不僅步驟繁瑣、效率低下,還不能保證資料的準確性,很難支撐企業數字化轉型的重任。

解決企業資料難題

隨著數字技術的發展,作為“ ”的RPA,為解決企業資料難題提供了新的方案。

釋出的2019年Q1軟體市場資料包告顯示,RPA軟體市場在2018年增長了63.1%,達到8.46億美元,成為增長最快的企業軟體類別。

RPA可模擬人在電腦上不同系統間的操作行為,代替人工自動收集資料。靈活的擴充套件能力和“無侵入性”,使RPA能夠輕鬆整合在任何系統上,跨系統處理資料。不僅簡化了操作流程,提高了資料處理效率和準確度,還可有效避免人為失誤,規避業務流程中資料被人為篡改的風險。

透過RPA可以減輕員工的工作量,將員工從枯燥、重複的資料搬運中釋放出來,讓他們專注於更具創造性的工作,成長為複合型人才,更好地利用資料,為企業創造更多價值。

此外,企業部署RPA的門檻和成本相對較低,投資回報率卻較高。因此,RPA可滿足企業數字化發展的需求,提高企業各部門的資料利用率,使企業管理者更有針對性地制定策略,在複雜多變的市場競爭中保持優勢。

放眼未來, 是大勢所趨。希望透過資料驅動實現精細化運營和轉型升級的企業管理者們,不妨試試RPA。

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