企業ERP系統建立的初衷，是構建整個企業業務流程的資訊系統。但在資訊系統建設過程中，往往由於成本和實施週期等問題，往往會造成多個業務系統之間的隔閡，無法實現直接通話。

RPA技術輕鬆解決ERP系統間資料交換難題

系統間資料互動的原理

上游系統或者業務部門生成一個檔案，然後下游系統或者業務部門將這個檔案進行加工處理後上傳到系統中。這一過程的實質就是兩個系統透過檔案形式（Excel、TXT等檔案格式）進行資料互動。

上游系統產生結果檔案到目標目錄，而如果下游系統不具有檔案監控匯入機制，就必須要人工定期監控資料夾並執行匯入動作，這種人工操作由於可能出現遺忘或者操作失誤，會影響到資料傳輸的時效性，從而對整個業務流程造成影響。

從企業資訊系統E2E自動化解決方案的角度而言，直接使兩個業務系統對話，將人工業務處理邏輯加入到整個自動化資訊系統的設計中，可使“一次到位”實現系統間資料的互通，然而實際的ROI（投資回報率）如何，則是企業需要考量的問題。

RPA技術應用於ERP系統的典型場景

ERP系統雖然強大，但仍需要人工操作。而RPA機器人靈活的擴充套件能力和“無侵入性”，可輕鬆整合在多個系統上，實現ERP系統的自動化。

1、資料夾監控

資料夾監控是較為常見的RPA實施場景之一。從實施成本和速度角度來看，RPA機器人的技術解決方案較之ERP業務系統升級更具優勢，在不改變原有系統邏輯的基礎上，RPA機器人完全模擬人工處理過程，以弱耦合實現速贏。

RPA機器人替代人工執行資料夾監控，可以大大解放人力，提高檔案處理和傳輸的時效性及準確性。

RPA機器人監控特定目錄，當上遊系統產生輸入檔案時，機器人自動讀取檔案，登入到下游系統，並進行檔案匯入等後續操作。實現智慧化檔案監控。

2、開票自動化處理

在開票業務中，銷售人員接收客戶訂單，將資訊傳遞給會計部門，並在特定時間開票。有了RPA，當銷售人員將資訊輸入系統時，資訊會同步反映在會計系統中，還可設定在特定時間自動開票。此外，若是透過電子資料交換（EDI）處理開票，則可以自動進行報價單的審批流程。

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