初試數字化轉型，某服裝公司成功提升業務全流程效率

艾瑞諮詢《2020年中國企業數字化轉型路徑實踐研究報告》中說到，數字化轉型的核心本質是利用數字“複製、連結、模擬、反饋”的優勢，實現企業轉型升級。 數字化不是目的，轉型才是。因此，企業在佈局數字化轉型時，面對各界多樣的聲音，要回歸企業的本質，從“ 降本、增收、提效”等企業核心目標出發，思考如何轉型，如何組織，如何實施。企業數字化轉型的首要工作是在正式啟動轉型之前“摸清家底”，避免盲目轉型。

 

該報告中還提到，在數字化轉型過程中， 企業需增強自己在數字化轉型中的自主性，第三方天然存在“反饋不及時、調整不敏捷和安全隱患”的問題。因此，企業在數字化轉型的過程中，尤其是後期，需要提升自己的自主性，不能完全依靠第三方廠商。 對於IT力量較為薄弱的企業，“低程式碼”提供了相應的解決方案。它將程式碼視覺化，使業務人員透過拖拉拽的方式即可搭建企業自己的數字系統，而且在之後的過程中隨時可以根據自身的變化進行更新。

 

某服飾有限公司是一家集研發、生產、倉儲、銷售於一體的企業，致力於為廣大做亞馬遜、速賣通、eBay、wish、敦煌網、阿里巴巴國際、自主外貿官網的企業，以及廣大做跨境電商的朋友們提供優質好貨源，與客戶在外貿的道路上互利共贏。

 

該公司的數字化轉型起步較晚，面對公司內部多方面的管理難點，一直束手無策。 人工管理內部整體運作，資料儲存散亂、不夠系統化，生產物料的浪費情況得不到有效管控……這些都是傳統服裝製造與外貿商普遍面臨的嚴峻問題。

 

為了使內部流程正規化、系統化，該公司決定嘗試資訊化管理，用系統代替人工來把控業務流程； 將銷售、產品、訂單、生產、庫存、採購、財務等資料打通，實現過程、進度、資料協同化、透明化。

 

資訊化管理的改革需要一步步來，而目前亟待解決的問題主要有：設計流程進度管控、生產流程進度跟蹤、物料管理、計劃物控等。 考慮到低程式碼開發的靈活性並出於後續轉型的需要，該公司最後選擇了Y o n B u i l d e r低程式碼開發平臺，並搭建出一套覆蓋服裝生產全流程的系統。它包含產品管理、訂單 管理、生產管理、採購管理、供應商管理、庫存管理、財務管理七大板塊。

 

1.開發進度跟蹤

以前，產品開發的過程主要以文件形式管理。當產品開發時間長了之後，員工累積的檔案量很大，查詢難度高，資料也雜亂。而現在，系統裡有針對設計師開發流程的管控應用，幫助設計部和決策層更及時地掌握各款開發進度完成時間。

產品開發完成後，系統就會自動生成產品資訊，其對應地所有相關資料也會由工作流統一帶入成品資訊。由此， 人工重複錄入資訊地工作得以徹底智慧化自動化，大大降低人工處理環節地錯誤率，提高工作效率。

 

2.訂單 管理

原本地生產下單環節會產生大量地excel表格，需要由專人負責資料整理排版，耗時耗力。而現在，員工只需在生產訂單應用裡下單。如果要追加訂單，也可以在同一頁面操作。

相關生產進度及交貨數量則在每一步工作完成時，由工作流自動同步至生產單內。生產單內會顯示相關內容明細數量，各環節員工僅需完成各自工作，填入相關資料，其餘資料都將由工作流自動帶入完成。至於訂單程式，它會隨著每一步環節地完成而自動更新， 讓銷售部門更準確地把控每張生產單進度。

 

3.採購管理

業務員生效訂單後，需要提交採購申請；而系統會根據開發物料生成採購明細，並自動寫入採購申請單。同時，採購人員自行判斷是否沿用之前所購的物料，一邊根據實際市場行情更換供應商物料。

在整個生產流程中，每個環節都會設定對應完成時間。如果某個環節未能按時完成，系統都會自動提醒對應負責人，從而 把控每個流程的節奏，樹立負責任、有契約精神的工作氛圍。

 

該公司藉助Y o n B u i l d e r，構建完備的業務管理系統，實現過程、進度、資訊資料聯動。利用自動化工作流減少重複易錯的工作量，解放勞動力。部門間能實時知曉彼此的工作進度，協作效率得以提高。有了初試資訊化管理的成功，相信該公司會繼續探索更高效、適合自己的資訊化管理方式，不斷提升業務管理水平。