專案管理要突出解決好四個問題(轉)

ger8發表於2007-08-13
專案管理的好壞直接決定著施工企業的命運,這已被多年來的實踐經驗所證明。從我局專案管理的現狀和發展來看,專案管理最根本的是要突出解決好四個問題:

一、專案管理要走“質量效益型”的發展路子

專案管理首先要講質量、講效益。但從企業目前的情況看,有良好效益的專案、有發展後勁的專案不很多,一些專案粗放型的管理狀態還沒有得到根本扭轉,從而制約了企業的經濟發展。黨的十五屆四中全會《決定》,強調要加強和改善企業管理,核心是要講質量、講效益。就我局目前專案管理而盲,在宏觀上至少要把握好以下幾條:一是要認真分析專案管理的現狀,實現管理創新,其中最重要的是觀念更新和制度創新,切實改變管理水平低下的問題;二是要狠抓管理的薄弱環節,重點是搞好責任成本管理、資金管理、分包隊伍的管理,切實解決好效益低下的問題;三是要牢固樹立以質量求生存求發展的管理觀念,杜絕砸牌子、損信譽的工程,切實解決好專案滾動發展的問題;四是要強化民主管理和監督制約,堵塞各種漏洞,切實解決好管理粗放造成的浪費問題。只有這樣,才能真正開創一條“質量效益型”的專案管理發展之路。

二、專案經理要努力提高自身素質

黨的十五屆四中全會《決定》指出:要建設高素質的經營管理者隊伍。這是發展市場經濟的客觀要求。對我們施工企業來說,建設高素質的經營管理者隊伍,最重要的是建設高素質的專案經理隊伍。我局專案經理隊伍總體上看是好的。各級專案經理為了企業發展,大膽開拓,苦苦求索,有的同志日夜奔波,抓承攬、搶市場;有的同志長期拋家舍業,撲在一線,勤奮敬業。透過在市場競爭中的探索和實踐,各級專案經理的素質有了新的提高,同時,又帶出了一批年輕幹部,磨鍊了一支素質較好的隊伍。但是,隨著形勢的發展和市場競爭的要求,一些專案經理的素質顯得還不夠適應,有的差距更大些。應該說,從專案發展不平衡的情況看,雖然有市場因素的制約,也有資金、裝置和技術問題,但最主要的還是專案經理的素質問題。解決這個問題非常迫切、非常重要,對企業的生存發展極為關鍵。從各級黨政組織的角度講,要拿出辦法切實抓好對專案經理的培養、選拔、管理、考核和監督工作,但對專案經理自身而言,在提高素質上尤其要強化4種意識:

一要強化創新意識。創新是企業的靈魂。一個管理者如果沒有強烈的創新意識,企業就不可能發展。從我們現在面對的競爭對手看,其人員素質、技術和裝置實力大體上相差不多,要想勝人一籌,關鍵是要有創新的辦法。有的專案經理總是抱怨市場機遇不好,工程難幹,利潤太少。這些都是共性問題,在專案中都可能存在,但歸根結底是有些專案經理觀念舊,辦法少,管理差。要實現管理創新,首先取決於思維方式、思想觀念的創新。所謂創新,一要敢創,二要求新。敢創,就是自己幹過的要永不滿足,別人幹過的要爭取比他們幹得更好,誰也沒有幹過的要敢幹,而且幹好,求新,就是思維方式要獨特,目標定位要超越,方法手段要科學,最終形成新思想、拿出新辦法、幹出新成果。在如何創新的問題上,各個專案所處的環境和條件不同,面臨的市場機遇不同,經營管理者的素質不同,創新的情況和特點就不同,但要做到“五個必須”:—是必須勇於創新,不能僅憑老經驗辦事,不思進取。辦事情,作決策,不能一成不變,必須根據變化了的新情況來決定。二是必須從本專案的實際出發。創新不是為求虛榮,不能好高騖遠,追求一種不管用的新形式。你的辦法行不行,要放到實踐中來檢驗,真正行,就搞下去,如果不行,再尋求新招。三是必須善於學習借鑑別人的長處,為我所用,在別人的基礎上再創新提高。四是必須充分調動全員的積極性和創造力。好多新點子、新招術、新舉措是群眾創造出來的,我們必須善於去總結群眾創造出來的經驗,還必須鼓勵和保護群眾的創新熱情。五是必須建立創新的激勵機制,對創新者持續地給予物質和精神鼓勵,使那些不思進取,不求創新的人受到一種壓力。要抓好正面典型,大力宣傳創新者的先進事蹟,造成一種勇於創新的輿論氛圍,這是我們專案經理的責任。

二要強化責任意識。應該說,各級專案經理都付出很多,一年到頭不著家,千辛萬苦為企業。但最終衡量專案經理的業績,關鍵看兩條:一條是為企業創造多少收益,另一條是看為職工謀了多少福利。這兩條沒有做到或者做得不完全,你付出的辛苦再多,只能給予同情,但不能原諒。這是因為專案經理肩上的擔子重,責任大。企業把開拓市場的重任託付給你,是對你的信任,一定要盡到責任。如何盡責?具體地說,一是要把工程幹好,把市場開拓好;二是要把隊伍帶好,把素質培養好;三是要把效益抓好,把該給職工的錢給好,把該上交的錢交好。這就是專案經理最核心的責任。因此,專案經理一定要有強烈的責任意識,把心操到家,把責任盡到位。這是我們專案經理立足的根本。

三要強化自律意識。正因為專案經理在企業所處的地位重要,他們的一言一行所帶來的影響很大,所以要自律。尤其是一些大的工點的負責人,他們手中握有的權力也是相當大的。因此,更要做到嚴格自律。這一條對專案經理十分重要。在專案經理隊伍中,絕大多數同志是好的,是自重的,但也有極少數同志形象不大好,存在作風不實、行為不檢點和鋪張浪費等問題,職工群眾有意見,這要引起我們各級黨政組織的關注。對領導幹部中存在的一些問題,各級黨政組織要認真對待並嚴肅、審慎處理,及時消除負面影響,這是對幹部政治上的關心和愛護。但作為專案經理自身而言,首先要審慎用權,出以公心,防止用權走偏毀了自己;其次是在開支上要做到內外有別,對外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作風要紮實,行為要端正;四是要關心群眾疾苦,帶著感情做好群眾工作,保持隊伍穩定。要牢固樹立大局觀、整體觀、群眾觀,審慎、穩妥地搞好經濟利益的調整和分配。尤其是幹部和職工收益分配的差距不宜拉得過大,造成職工心態失衡,激發矛盾,影響幹群關係。在這方面,要嚴格按照上級的有關政策和規定去辦。

四要強化學習意識。作為專案經營管理者,學習是自身立業之本,更是企業創新之本。市場競爭的內涵在學習,企業創新的靈魂還是在學習。因此,專案經理要想成就事業,搞好企業,就必須首先成為學習的模範。有些專案經理,平時不讀書、不看報,心中不裝大事。這是對自己不負責任,對企業不負責任。專案管理工作千頭萬緒,沒有系統的思維方式不行;企業之間的發展千差萬別,沒有獨闢蹊徑的辦法不行。要做到這些,就必須學習。要善於向書本學、向實踐學、向別人學。如果沒有學習的精神,就不可能在管理上有新突破。我們強調抓學習,最直接的目的就是要提高管理水平,管好隊伍,幹好工程,拿回效益。但有的專案經理是“半桶水”,突出的一條就是不會算帳,對外摘不好索賠,該要的錢要不回來;對內控制不住成本,該省的錢省不下來;有的因施工組織不科學,工序安排不合理,造成窩工浪費,使不該流失的效益流失了。還有極少數專案經理,對專案全面建設抓不住“綱”,分不清輕重緩急,整天忙得不可開交,加上不注意精力投向,把該抓的事情沒能抓住,出了問題怨天尤人。這些都是不善於學習吃盡苦頭的突出典型。對這樣的典型,各級黨政組織也應該很好地抓,以便讓大家吸取經驗教訓。總之,專案經理一定要把學習當成一種重要責任來對待,自覺地打“攻堅戰”、“持久戰”,在實踐中多磨鍊,從而使管理工作提升一個新層次,再上一個新水平。

三、專案部要成為培養人才的重要基地

專案部是企業經濟發展的重要支撐點,不僅要出經濟效益,更要出人才效益;只出經濟效益,不出人才效益,不是完整的效益。抓住會戰機遇,搞好人才培養,是專案黨政領導的重要責任。改工以來,每個企業都先後吸收了一大批大中專畢業生,經過這些年來的會戰實踐和鍛鍊,已成為企業發展的中堅力量。要透過連續不斷的培養人才,為企業跨世紀發展儲備後勁。當務之急,就是要抓住這幾年的會戰機遇,按計劃有重點地在實踐中培養出一批優秀的管理幹部、技術幹部和政工幹部,讓他們儘快成熟起來,接好歷史的接力棒,這是我們各級黨委和領導幹部神聖的歷史責任。對年輕人才的培養,要重點放到專案中去。不僅要在實踐中加強對年輕人才的技術素質、管理素質的訓練,更要注意加強對他們的思想政治素質的訓練,尤其是事業心、責任心和吃苦精神的磨鍊。要透過多方面的培養,提高人才的質量。

四、專案班子建設要突出發揮好整體功能

工程專案要出質量、出效益,關鍵是要有一個好的專案經理,有一個好的專案書記和班子,這是多年來實踐經驗所證明的。因此,專案班子建設必須把發揮好班子的整體功能放在第一位。

一是要圍繞一箇中心,維護好兩個權威。一箇中心就是以經濟效益為中心。不管班子成員如何分工,都必須自覺地圍繞著生產經營轉,圍繞著經濟效益轉,任何工作都不能離開這個中心。尤其是專案經理和書記,都要換位思考,同心合拍,既要維護專案班子集體的權威,又要維護專案經理在專案管理中的權威。

二是要堅持民主集中制原則,提高班子的決策能力和領導水平。首先是專案黨政主管都要有整體觀念、民主思想,遇事要相互通氣,這是搞好集體決策的前提。對專案管理中的大事,如工程任務分包、預算分割、獎金分配等重大問題,都要由黨委會或專案經理辦公會集體研究決策,不要搞個人說了算或少數人說了算。這既是組織原則問題,也是提高決策水平所必須的,一定要按照組織原則辦事。

三是要搞好團結協作,增強班子的整體合力。班子成員各有分工,但工作要相互支援,相互補臺,做到分工不分家。專案管理上最大的事莫過於大家齊心協力把工程搞上去,把效益拿回來。班子成員不要在一些小事上斤斤計較,分散精力,要做到在大事上統一思想、統—意志和行動,這是搞好團結至關重要的問題。

四是要管好乾部,盡到一級組織之責。專案黨委作為局處黨委的派出機構,應責無旁貸地把專案幹部管起來。要克服臨時觀念和畏難情緒,理直氣壯地把幹部的學習、工作和思想都管好。在專案上,無論是哪一級幹部、哪個單位的幹部都得服從管理。上級黨委都要制定政策,規範管理辦法。專案黨委要細化管理措施,講求方法,抓好落實,並及時總結經驗。
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