生鮮企業如何在復工後突出重圍?選擇系統至關重要
近幾年隨著技術的進步,很多做生鮮配送的企業,在涉及到各種資料表格都是通過人工處理,當業務訂單量大的時候,傳統的工作方式不僅效率低,還提升了企業運營成本,嚴重阻礙了企業的發展,那麼你的業務管理是否也像他們一樣呢?
1、在 報價環節上:生鮮食材在市場上價格波動大,商品報價隨時可能會不同,跟不同客戶報價也需要跟客戶達成協議,每次報價很麻煩。
2、在 訂單環節上:企業訂單量多,員工每天需要電話、微信接單,忙不過來,需要招聘多個訂單員,人工成本高;訂單人員彙總訂單容易出錯,效率低下
3、在 採購環節上:採買人員需要先彙總採購單據,分給多個採買人員,時間花費多,整體效率低;採購人員將食材購買後,需要讓訂單員在表格裡錄入採購資料,核對時間長;採購員隨意說採購價格,沒有采買來源,後期對賬麻煩。
4、在 入庫環節上:商品每次進出庫需要手工抄寫,核對,容易出現漏記的現象;或者錄入到表格當中,通過表格公式計算入庫金額等資訊
5、在 分揀環節上:分揀員在稱重後,需要手寫實際分揀資料,在配送單據上修改資料;商品分揀的實際稱重資料與訂單資料不一致,需要手動修改,如果字跡潦草,不方便後期的財務對賬
6、在 配送環節上:不知道配送員的配送進度,沒有依據甚是擔憂。
7、在 對賬環節上:財務對賬,資料工作量大,核對容易出錯。老闆不能隨時知道業務資料,需要跟財務核對確認才知道,很不放心。
出現以上種種情況,很多配送企業都疲於應對。大多數的問題都能通過一款數字化管理軟體幫你高效管理訂單,那就是生鮮配送管理系統軟體,可以全流程實現生鮮食材配送精細化管理。
1、通過使用系統,不同的區域、不同的客戶可以看到不同的商品,並可設定不同的價格,滿足企業多種價格組合,客戶價格一清二楚,好多客戶都喜歡用這個功能,幫他們解決了客戶報價的大問題。
2、通過使用生鮮系統APP、小程式、H5商城接單功能,訂單人員一鍵可以處理成千上百個訂單,幫你減少訂單人員開支。
3、使用生鮮採購app,訂單一旦受理,app同步下發採買任務給各採買員,採買員錄入食材來源,價格等資訊,大大提高了工作效率。
4、分揀員通過智慧分揀一體稱,秤完食材後自動列印商品小票,同時資料也能同步到系統中,領導能隨時看到系統把控分揀進度,出現缺貨無貨情況,進而實時調配,效率高。
5、庫管人員只需要稽核訂單,然後對訂單上的商品進行配貨,再將商品出庫
6、配送人員只需要在app上點選發車,物流軌跡全程跟蹤記錄,做到心中有數,安全無憂
7、生鮮的整個業務流程,可以在系統後臺生成各種資料,例如採購單、分揀單、配送單、出庫單等等,財務員也能在系統檢視每天、每週、每月的流水單據。
生鮮供應鏈管理系統可以根據使用者的需求對系統進行升級,做食材配送企業更貼心,更精明的業務管家,幫助企業提高業務的運轉效率,降低成本,提升精細化管理水平
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