前言
最近我發起了「冴羽答讀者問」活動,如果你也有想要提問的問題,歡迎留言,我會按照順序依此回答。
正文
這個問題我們就聊聊“如何提問”好了。
回答這個問題,自我感覺有些班門弄斧,因為我並不是一個擅長提問的人,所以我就從日常的工作生活中,分享一點自己的看法好了。
提問的場景有很多,先說工作中。
我們的老闆常會告訴我們一件事情,簡略的描述後就讓我們去做,我們可能因為各種原因沒有細問就直接去做了,最後做出來的東西與老闆想要的東西差別很大,又陷入返工之中。
這就是因為在攬下事情的時候沒有明確思路,以至於跟老闆真正的想法對不上,為了避免返工之類的麻煩,你當時就應該細緻的詢問一遍,但具體要問哪些內容呢?
這裡可以參考領域場景分析的 6W 模型,即描寫場景的過程必須包含 Who,What,Why,Where,When 與hoW 這六個要素。
所以對於一件事情,你可以問:
- Who 面向的使用者群體是誰?
- When 什麼時候要?
- Where 發生場合在哪裡?
- What 這件事情具體要包含哪些內容?
- Why 為什麼要做這個互動?
- hoW 內容實現的思路?
把這些內容跟老闆對齊之後,多少會清晰一點,不至於兩眼一抹黑。
而如果我們是問的角色,在工作中,我們提問他人,尤其是追究他人的時候,要注意,少問 why,多問 how。
就比如當一個人進度沒有完成的時候,你去問 why?
“你為什麼進度落後這麼多?”
“你為什麼不按照計劃執行?”
試想如果你被這樣追究,你的第一反應絕對是保護自己,為自己找到合適的理由,但這個理由真的就是原因嗎?
我們會回答一個讓自己受傷最小的答案,而非真實的答案。
所以與其問 Why,事情都已經發生,不如著眼於如何補救,問其 How,比如說“我們接下來怎麼做,才能趕上原先的進度?”
這種做法反而能讓被提問者少些壓力,化內疚為力量,對於事情的推動更有益出。
當然了,如果你身邊都是一群爛人,就當我沒說。
最後說說微信群這個場景,因為在我的微信群裡,經常有同學提問問題,這裡我說一些我看到的,提問時需要注意的事項:
- 問之前,先問下搜尋引擎
不要問搜尋引擎就能解決的問題,這是對他人時間的尊重。
- 不要在群聊最火熱的時候提問
群聊最火熱的時候,建議不要發起自己的問題,因為此時雖然看到你問題的人多,但大家還沉浸在當前的聊天話題中,往往對你的問題並不關心,反而繼續聊天,很快你的提問就淹沒在資訊流中,最後無人注意。像我們群工作日的平均訊息數達到 1500+,這種現象尤為明顯。
如果讓我建議的話,在聊天熱度開始降下來的時候提問最好,而這個熱度的把控就靠感覺了。
同理,不要在群主宣佈事情的時候突然插入提問,這是對他人的尊重,也是為了避免自己的提問被群主的訊息沖掉。
- 提問要提供充足的背景資訊
不要直接就問,“xxx不能用為什麼”?“xxx執行不了怎麼辦”。一個表象的背後,有千千萬萬的原因,你電腦壞了都有可能,誰知道你是什麼原因導致的呢。
你要是真的想知道解決方法,至少把問題相關的詳細背景講清楚。作為提問者,你對這個問題的上下文有清楚的瞭解,但別人沒有,別人在不懂你的上下文時,對你的問題很容易一臉懵逼的,自然也不會幫忙解決你的問題。
如果別人態度好具體詢問了你的上下文資訊,一定要說聲謝謝,這真的是人家善良熱心有品格。但如果你是別人問一點,你回覆一點,這種擠牙膏式的回覆,別人的耐心也會被磨去的。
- 問合適的人
有同學問我“某某行業怎麼樣”,“某某公司和某某公司比怎麼樣”,說真的,再厲害的大佬也不是什麼都知道的,我自己又不在這個行業,不在這個公司,怎麼給你提供有效的建議呢?
所以這種問題與其問個人,不如在群裡提問,人多的情況下,可能還真有在這個行業或公司工作過的人提供建議,這時候你再加好友私聊就更準確了。
而如果你知道群裡有相關問題經驗的同學,你可以直接 @ 他們。
在《影響力》這本書中,講過一個紐約市皇后區的尋常凶殺案:
半個多小時裡,凶手在基尤加登斯跟蹤一位婦女,並對其施以三次攻擊,而皇后區38位尊敬的、遵紀守法的公民們卻漠然視之。
有兩次,他們的聲音、他們臥室突然亮起的燈光打斷了凶手的攻擊,把他嚇跑了。可兩次他都回來了,重新跟上她,用刀子刺她。慘劇發生期間,沒有一個人打電話報警,直到婦女死後,才有一個目擊者報了警。
這個案件引發了社會非常大的討論,對此心理學家給出瞭解釋:
現場有大量其他旁觀者在場時,旁觀者對緊急情況伸出援手的可能性最低,原因至少有兩個。第一個原因很淺顯,周圍有其他可以幫忙的人,單個人要承擔的責任就減少了,“說不定其他人會幫忙或打電話,說不定其他所有人已經這麼幹了。”因為人人都想著會有別人幫忙(或者別人已經幫了忙),結果人人都沒幫忙。
第二個原因從心理學的角度來看更有意思,它建立在社會認同原理之上,並涉及到多元無知效應。很多時候,緊急情況乍看起來並不會顯得十分緊急。倒在小巷裡的男人,是心臟病發作了,還是隻是喝醉了酒?隔壁的喧鬧是需要報警的暴力打鬥,還是隻是夫妻倆在吵吵鬧鬧,外人干涉不必要也不恰當?到底是怎麼回事?碰到這種不確定的情況,人很自然地會根據周圍其他人的行動來加以判斷。我們可以根據其他目擊者的反應方式,得知事情到底夠不夠緊急。
所以如果有一天你需要呼救,我的建議是從人群裡找出一個人來,盯著他,直接指著他說:“你,穿藍夾克的那位先生,我需要幫助。請叫救護車來。”各項科學證據表明,只要你這樣做,你就應該會得到快速、有效的幫助。
之所以講這個例子,主要目的是給你普及一個求生小技巧,順便告訴你,如果直接@他人,也許會得到更有效的回覆,尤其當你知道他有相關經驗的時候。
- 態度要禮貌
沒有人有義務回答你的問題,所以態度要禮貌。
- 切忌敏感
在一個群裡提問最重要的就是臉皮厚了。
我在群裡觀察到這樣一種現象,如果第一次的提問沒有任何反饋的話,往往這個人就不再發言,最後被清掉。
一個問題得不到解答是很常見的事情,微信群上限最多 500 人,如果你的問題屬於某一個細分領域,並且非常細節,很可能大家都沒有遇到過,即便有想幫助你的心,也不知道如何回答你。
而提問的人往往很受傷,以為自己不受重視,對於這種情況,其實我也沒有什麼好的辦法,做個成熟的成年人。
- 誇獎與提問
“冴羽,你每天都堅持早起鍛鍊,真的是太厲害了,你怎麼做到的呀?”
這個問題雖然不是真的,但道理是相通的,這種暖心的提問會更讓人願意回答。
- 幫助他人解決問題
如果你在群裡多幫助他人解決問題,當你提問的時候,自然會有很多人願意幫你。你對他人有善意,他人自然也會回報。付出溫暖的人,不會感到寒冷。
- 不要問我在嗎
給你看「這波要反殺」大佬的簽名截圖:
而我的簽名是:
我們各自有各自的故事……
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