淺談ERP財務管理

賽技術意管理發表於2011-03-26
    如何理解ERP中資訊流和資金流的統一整合？從ERP系統的成功應用，如何將一個企業財務從傳統財務的簡單記賬轉為現代的ERP財務管理呢？
    ERP系統的實施和應用的基本要求應是物流、資訊流和資金流的整合。物流和資訊流的統一整合應是實施ERP最基本的要求。商品的出入庫存，包括採購入庫、生產領料、成品完工入庫、庫存商品銷售等業務中，都包括有庫存物資的移動，物流和資訊流的統一，則要求每次事務都必須在ERP中實時、準確、完整的記錄，即保證資訊的實時性、準確性和完整性。對於ERP中資訊流和資金流的統一，則是ERP成功實施的另一個標準，而且是必須要達到的一個更高的標準。否則，ERP實施成功，則無從談起。
   
    如何理解ERP中資訊流和資金流的統一整合？從ERP系統的成功應用，如何將一個企業財務從傳統財務的簡單記賬轉為現代的ERP財務管理呢？
   
    傳統會計記賬，對於企業的一般經濟活動，會計記賬相對滯後，屬於事後記賬的模式。如到了月末彙總庫存原材料的出入庫的業務，進行手工或者系統記賬。
    ERP財務管理，將ERP財務核算與業務整合，即物流和資訊流、資金流的整合，實時記賬，以下以標準成本為例。
   
    比如同樣一筆採購入庫業務，傳統會計記賬，一般根據倉庫每月的採購入庫彙總表，進行手工記賬：
   
    借：原材料
    貸：應付帳款-暫估
   
    而ERP財務則在每一筆採購入庫業務進行時，可實時自動的產生會計分錄。並可根據採購環節的暫收檢驗和合格入庫進行細分，並同時產生明細的會計資訊：
   
    採購物料由倉管員暫收，等待送檢時，產生會計資訊：
    借：材料採購
    貸：應計負債
   
    倉管員將合格材料入庫時，按採購價格預設產生相應的會計資訊。
   
    借：原材料
    貸：材料採購
    借/貸：材料成本差異-訂單價差
   
    同時，供應商發票和採購訂單接收的匹配核銷，則自動建立會計資訊：
   
    借：應計負債
    貸/借：材料成本差異-發票價差
    貸：應付賬款
   
    通過每一筆採購業務，同時有供應商資訊、物料資訊、數量資訊和價格資訊等，實時產生的採購會計資訊，則可對整個採購環節的資訊進行詳細的採購分析。同時，通過系統自動建立業務的會計資訊，則可將財務人員從繁雜的手工記賬和會計憑證中解脫出來，真正關注企業的財務風險。進行有效的風險控制。如上述採購環節中，對採購訂單價格差異和發票價格差異的統計、分析和監控，就是財務管理的有效手段，採用ERP資訊系統的企業管理，降低企業的採購成本就不僅僅是一句空話，而是通過ERP系統的有效支撐，達到預計的管理的目標。
   
    如生產車間領料環節，同樣體現了資訊流和資金流的有效整合：
   
    車間領料時，系統根據車間領料事務，自動建立分錄：
    借：生產成本
    貸：原材料
   
    車間完工入庫時，則根據完工的成品數量和成本，自動建立會計分錄：
    借：庫存商品
    貸：生產成本
    貸/借：生產成本-消耗差異
   
    而傳統會計，則需要通過車間領料和庫存商品的月末入庫記錄彙總，再手工編制會計憑證。由於統計的滯後，工廠車間生產環節所發生的損耗，包括正常和異常損耗都無法實時、準確的統計和監控，導致車間成本的浪費。車間成本會計，則可以通過ERP系統中所產生的車間損耗進行分析和監控。企業的成本會計從簡單的核算物料成本，複雜的成品成本計算中解放出來，將關注點集中在車間成本籌劃和控制上，如何有效降低車間成品的製造成本，如何才能有效的降低物料損耗，從財務成本的角度為車間製造提供更有效的管理資料和財務目標。通過ERP系統的實施，車間成本管理充分體現了資訊流和資金流的整合，從而使ERP系統為企業的成本籌劃、預算、分析和控制，提供了有效的資料支撐，為滿足企業成本管理的提供更加有力的手段。
   
    以銷售業務為例，會計記賬一般根據倉庫每月的銷售出庫彙總表，進行手工記賬，會計處理如下：
   
    借：主營業務成本
    貸：庫存商品
   
    而ERP財務則通過銷售訂單的管理流程中，銷售發貨確認的步驟，針對每個訂單的每一筆發貨，自動產生會計分錄，並同時產生應收會計分錄，體現收入與成本配比原則。
   
    借：主營業務成本
    貸：庫存商品
   
    同時產生產生應收銷售發票，確認收入：
    借：應收賬款
    貸：主營業務收入
   
    ERP系統銷售訂單和訂單處理的業務與財務的整合，實時同步產生銷售業務的會計資訊，則可提供使用者根據客戶的銷售情況，進行銷售客戶和產品的業務分析。
   
    由於ERP系統基於強大的資料庫開發整合統一的系統，在各個業務模組和財務之間實現了有效的整合。滿足各項業務資訊與財務的資料共享。如採購的物料編碼、銷售的商品編碼、採購供應商編碼、銷售客戶編碼等，不僅僅在採購管理、銷售管理存在，同時應付和應收都是統一的。
   
    ERP實時根據每筆採購和銷售業務的詳細業務資訊進行系統記賬，提供滿足財務管理的各項統計和分析資料。如採購商品月度分析、銷售產品月度分析、生產分析等。可實時提供報表，滿足多項財務管理需要，而傳統會計則由於無法通過基礎業務資料統計，進行手工統計和編制，導致統計的繁重複雜，資料無法收集等原因而導致管理的失位。
   
    同時通過ERP系統的應用，物流、資訊流和資金流的有效整合，通過業務最明細的業務資料進行記錄和分析，為企業實施BI系統，提供最明細的資料元，為企業未來的商務智慧應用提供最原始的資料支援，為企業商務智慧化管理提供有力的基礎。
   

原文網址: http://articles.e-works.net.cn/erp/article74622.htm

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