ERP專案規劃中的“三忌”(轉)

ERP專案規劃中的“三忌”
ERP規劃是企業上ERP過程非常關鍵的一步，這需要站在企業戰略層次，把企業作為一個有機的整體來看待......

　　ERP規劃是企業上ERP過程非常關鍵的一步，這需要站在企業戰略層次，把企業作為一個有機的整體來看待。全面考慮企業所處的環境、本身的潛力、行業特點、具備的條件以及企業進一步發展的需要，ERP規劃要勾畫企業在一定時期內，所想達到的內控程度，從而確定ERP實施的進度。

　　在具體規劃的時候，需要注意以下三個問題。

　　“木桶理論”的影響

　　一隻沿口不齊的木桶，其存水量的多少，不取決於最長的那塊木板，而取決於最短的那塊木板。這就是管理學中的“木桶理論”。

　　ERP是站在整個企業的高度上來開發和應用的，各個部門都是相互牽制，相互制約的。一個部門的一個小小

　　失誤，都會影響到各個部門。

　　記得去年有一次財務經理把我叫進去，說這個系統怎麼回事?算出來的單位成本差了5元錢，若實際成本真的這麼低，我們早就發財了。我苦笑了一下，坐下來給他查。從入庫，到領料，到物料購買，一步一步，查了好幾個小時，終於發現了問題所在：材料價格錯誤導致的。

　　原來，這個成品的其中一項物料降價了，採購沒有嚴格按照價格審批流程來做，導致物料進貨成本提高了，從而導致領出去的物料價格也就水漲船高了，成本自然就上去了。最後更改價格，重新跑了一趟流程，就準確了。因為採購人員一個小小的疏忽，造成了整個環節的錯誤，真可所謂是“一顆老鼠屎，壞了一鍋粥”。

　　我們在做ERP規劃時，一定要把各個部門都要考慮進去，把它當作一個整體，不要顧此失彼，須知最後ERP實施的效果，是看“木桶”中的“最短的一塊板”，而不是“最長的”。

　　切忌“頭痛醫頭，腳痛醫腳”

　　有個故事叫作“鴿子搬家”，是這麼說的。

　　一隻鴿子老是不斷地搬家。它覺得，每次新窩住了沒多久，就有一種濃烈的怪味，讓它喘不上氣來，不得已只好一直搬家。

　　它覺得很困擾，就跟一隻經驗豐富的老鴿子訴苦。老鴿子說：“你搬了這麼多次家根本沒有用啊，因為那種讓你困擾的怪味並不是從窩裡面發出來的，而是你自己身上的味道啊”。

　　要知道，ERP是一個改革，而不是改良。當遇到流程衝突時，若發現是企業的流程存在漏洞，就要更改流程，而不是做表面文章，改系統流程來適應企業流程。這無疑是犯了鴿子搬家的錯誤。

　　所以，我們在規劃上ERP的時候，也要捫心自問，我們有沒有這個“革命”的決心和魄力，若沒有，你上ERP的條件還不成熟，建議你還是暫時放一放。

　　切忌“一口吃下大象”

　　一次，一家企業的老總跟我講了個故事，這裡拿出來跟大家分享。

　　一天，一家公司的職員匆匆忙忙去上班，這一天，他有一個非常重要的會議，是關於他個人提升的事宜，偏偏今天早上起得遲了，今天若遲到，他的提升肯定完了。所以，今天他遲到不得，最糟糕的是，他現在只有30分鐘的時間，一般情況下，坐公交的話，要坐一個小時。

　　這個職員只有坐計程車，希望能趕得及參加會議。

　　好不容易他才截到了一輛計程車，匆匆忙忙上車後，他便對司機說：“師傅，我很趕時間，拜託你走最短的路!”

　　司機問道：“先生，是走最短的路，還是走最快的路?”

　　小職員好奇地問：“最短的路不是最快的嗎?”

　　“當然不是，現在是繁忙時間，最短的路都會交通堵塞。你要是趕時間的話便得繞道走，雖然多走一點路，卻是最快的方法。”

　　小職員最後還是選擇走了最快的路。

　　途中他看見不遠處有一條街堵得水洩不通，司機解釋說那條正是最短的路。司機所言不錯，多走一點路果然暢通無阻，雖然路程較遠，多花了點費用，卻很快便到達目的地。

　　小職員最終趕上了會議，還升職當了部門主管。

　　人總是希望能夠一步到位。往往把效率跟效果聯絡在一起，以為有了效率，就有了效果。

　　一次，我準備給一家企業實施ERP的時候，老總要求我三個月內給他上線。我婉轉地把這個故事跟他講了，並對他說：有的ERP實施顧問，可以在三個月之內給你上線，甚至一個月都沒問題。但是，你這樣實施後是得不到ERP地效果的，他不能使你的企業改變什麼。

　　最後，他終於聽從了我的建議，我花了一年的時間，給他上線並執行成功

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