專案管理軟體浮出水面(轉)

專案管理軟體浮出水面
目前，一些經濟發達的國家正在把經濟發展的目光投向專案管理，期望專案管理能為經濟的發展提供新的動力資源。在我國，眾多投資專案的上馬也為專案管理提供了廣闊天地。根據美國著名的《財富》雜誌預測：“在未來的十年中，專案管理將有巨大的發展……專案管理將成為一種潮流。……專案管理經理也將成為21世紀最熱門的職業之一，甚至有超過MBA的趨勢。”所以，作為專案管理重要手段和工具的專案管理軟體，也就成為專案管理者的首要選擇。

　　何謂專案管理

　　要想了解何謂專案管理，首先得明白專案的概念。專案是指獨特性、一次性的工作，譬如高速鐵路的研製和建設，每條高速鐵路都有自己獨特的地理位置和技術創新，並且只需研製和建造一次，在專案中則存在較多的創新性勞動。由於專案的獨特性和一次性特徵，引伸出它的其它特點，如目標的確定性、過程的漸進性、成果的不可挽回性、組織的臨時性和開放性等。典型的專案週期可包括專案發起、論證、起動、規劃、執行、控制、結束等多個階段。可以說專案是一種創新的事業，它可簡潔地稱為實現創新的管理，或建立管理。專案管理知識體系大致由十個主要部分組成，它們是整合管理、範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人類資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理和交接管理。專案管理已發展成為管理學的一個獨立分支，同時也是一個新興的行業。

　　其實專案管理古已有之，據歷史文獻記載，在古代著名的大型工程專案諸如：金字塔、長城、京杭大運河，這些工程的成功都得助於當時對工程專案進行的嚴密和科學的管理。在中國，第一個五年計劃時期有156個重點建設專案。如今我國在各種專案上的投資以萬億計算，幾乎涵蓋了經濟、文化、科教、國防等所有重要領域，諸如銀行貸款專案；能源、交通、水利等基礎設施專案；房地產專案；農業發展專案；工業企業技改專案；環保專案；扶貧專案；科研、教育專案；體制改革專案以及體育、文化活動專案等。專案的數量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及管理上的複雜性，都大大超過以往。近年來國家的基礎建設規模可謂是空前的，大到長江三峽、青藏鐵路、西氣東輸工程，小到城市地鐵、機場，民用樓堂管所，近在咫尺的“奧運蛋糕”更是大得誘人。儘管我國專案管理工作有了很大改進，但由於管理思想陳舊、技術手段滯後，仍導致大量專案拖期、超支以及關、停、並、轉。

　　現代專案管理是50年代後期發展起來的一種計劃管理方法，最初起源於美國軍方，目前已經廣泛應用與建築、電力、水利、化工等行業。專案管理有許多經典的專業技術，應用於專案週期的各個階段。
　　·WBS工作分解技術
　　·CPM關鍵路徑技術
　　·PERT 計劃評審技術
　　·Monte Carlo蒙託卡羅模擬技術
　　·EVMS增值分析技術
　　·管理視覺化技術
　　上述技術，為國家、政府、投資商、專案經理人、承包商和施工單位，提供了一套科學的、操作性極強的管理手段，是專案成功的可靠保障。

　　國內專案管理現狀及差距

　　80年代以來，我國專案管理體制首先在建設專案上有所突破。魯布革水電站是利用世界銀行貸款專案，1984年在國內第一次採用國際招標，推行專案管理，縮短了工期，降低了造價，工程質量優良，取得了明顯的經濟效益。此後，我國的許多大中型工程相繼實行專案管理體制，包括專案資本金制度、法人負責制、合同承包制、建設監理制等。其它領域，包括高科技領域在內也在不斷探索推行專案管理的路子。2000年1月1日開始，我國正式實施全國人大通過的《招標投標法》。這個法律涉及專案管理的諸多方面，為我國專案管理的健康發展提供了法律保障。我國專案管理十多年來已取得重要進展，但目前質量事故、工期拖延、費用超支等問題仍然不少，在這個領域與一些已開發國家相比還有相當差距，這些差距主要表現在以下方面：

　　·缺乏實施準則。
　　儘管國內已經有了相關法律、規章，但仍沒有形成一個類似像美國的C/SCSC那樣的專案管理專業和行業範圍的指導性實施準則，專案管理實施中豐富的實踐經驗（包括正面的和反面的）缺乏系統的總結和提高。

　　·沒有列入教學、研究。
　　專案管理作為管理科學的一個分支，還沒有列入國家教委1997年新修訂的學科目錄中。目前我國還沒有一個正式發行的專案管理專業刊物，就是說，這個學科的發展現狀和重要性還沒有在科技教育界取得共識，需要做進一步的研討。

　　·人才培養和資質認定工作在各個領域發展不平衡。
　　某些領域如建築業等進展較快，有些做得較少，有的還是空白；並且較偏重於承包商、監理工程師方面的工作，忽略了對業主專案管理人員的培訓、考核和資質認定。為了迎接知識經濟時代的到來，應推動我國專案管理學科和行業逐步走向成熟。

　　專案管理的相對落後和我國專案投資活動的驟然增加形成了巨大的反差，專案管理急需國際化已經成為一種大趨勢。如今我國有許多專案舉世矚目，如長江三峽工程、浦東新機場工程、國家863高科技計劃、大學211工程、大江大河的防洪救災任務、城市大氣汙染治理任務、北京申辦奧運計劃等。而隨著中國經濟日益深刻的融入全球市場，在我國的跨國公司和跨國專案都越來越多，專案管理在數量、規模、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及管理上的複雜性都大大超過以往。

　　在這種情況下，急需有國際背景的專案管理軟體上馬來解決這些難題，另外，專案管理人員也遠遠不能滿足現有的需求，國家有關部委、建築企業、高科技企業合資企業等也都需要專業的專案管理諮詢公司來幫助自己更好的管理目前的這些專案。

　　專案管理已被政府提到戰略的高度，專案管理軟體作為專案管理思想和執行手段的體現逐漸浮出水面。

　　應運而生的專案管理軟體

　　作為專案管理的重要手段和工具的專案管理軟體也就成為專案管理者的首要選擇，專案管理人才的培訓也正成為一個蓬勃興起的新興產業而受到越來越廣泛的關注。目前國內有實力的軟體廠商不約而同看中這塊市場，或投身專案管理軟體的開發，或欲投資專案管理人員的培訓。

　　目前活躍在國內專案管理一線的有美國Primavera （通過國內代理公司進行相關業務），邦永（中國）、北京夢龍等公司。

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