透過我們關於計算戰略執行軟體投資回報率的基本指南，最大化您的投資。學習量化軟體的價值！
評估任何解決方案的投資回報 (ROI) 都是最佳業務實踐，對戰略執行軟體進行評估也不例外。許多組織使用這項技術來改進運營和決策。然而，準確確定投資回報率需要了解有形和無形收益。
這篇文章將解釋評估戰略執行軟體影響所需的重要因素，幫助確保您的投資支援有效的戰略執行並與您的長期戰略目標保持一致。
為什麼投資戰略執行軟體是值得的
67% 制定良好的戰略因執行不力而失敗。該統計資料證明了投資戰略執行軟體的好處，特別是透過更好的戰略調整和運營效率來提高投資回報率。此類軟體可幫助您視覺化您的戰略，將部門專案和關鍵績效指標 (KPI)與組織的主要目標聯絡起來。這種能力闡明瞭每個部分如何為更大的目標做出貢獻，並突出顯示對您的成功至關重要的關鍵領域。
使用像 Tita 這樣的系統，組織資料變得簡單。您可以自動整合來自不同來源的策略資料。此功能消除了手動資料收集，並允許您建立定製的儀表板和報告，提供定性和定量分析。
Tita 還簡化了業務報告流程, 它可以自動執行更新通知和報告生成等日常任務，從而減少管理任務和對大量人力的需求。這可以讓員工騰出時間專注於更重要的活動，並提高戰略執行的敏捷性。
要了解有關此類軟體的價值（不僅僅是成本考慮因素）的更多資訊，請閱讀我們Blog的文章：超越價格標籤：戰略管理和執行軟體中真正重要的是什麼
如何計算戰略執行軟體的投資回報率
計算戰略執行軟體的投資回報率對於瞭解它如何使您的企業受益至關重要。我們將解釋如何衡量時間節省、評估決策改進以及檢查整體效率。這些步驟將幫助您瞭解戰略執行軟體的實質性投資回報率，展示其節省成本和增強推動組織成功的戰略運營的能力。
1. 定義明確的目標
首先設定符合組織需求的清晰、可衡量的目標。這些目標應該是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和及時的。這個過程稱為設定 SMART 目標。您可以在此處找到SMART 目標的完整指南。在專案開始時建立這些目標可以指導軟體實施並設定衡量其有效性的具體標準。
透過定義戰略目標的成功是什麼樣子，您可以將軟體的效能直接與改進的組織成果聯絡起來，從而對投資回報率進行可靠的評估。
2. 衡量基準效能
您必須首先為每個已確定的可衡量目標設定基線績效。在實施軟體之前進行這些初始測量，以建立一個明確的基準來比較未來的效能改進。
例如，如果您的目標之一是減少生成報告所需的時間，您將記錄不同部門當前在該任務上花費的平均時間。該初始資料可作為您的基準，使您可以將其與軟體實施後的效能進行比較，以清楚地看到效率方面的任何改進。
3. 計算成本
要準確計算戰略執行軟體的投資回報率，請首先計算所有相關成本。從初始購買價格開始，這是您的主要財務支出。包括實施成本、軟體定製以及與現有系統的整合。此外，還要考慮培訓員工有效使用該軟體的成本，因為他們的熟練程度是充分利用該軟體優勢的關鍵。
透過將初始費用和持續費用相加，您可以建立財務基準來比較軟體的優勢。與我們的戰略專家預約演示，瞭解 Tita 如何提供市場上最具成本效益的解決方案之一。
4. 分析資料
要準確計算戰略執行軟體的投資回報率，請分析實施後資料並將其與初始基準指標進行比較。重點衡量運營效率和戰略一致性的改進。
例如，如果軟體減少了報告生成所需的時間，請計算節省的成本。如果我們考慮團隊成員的平均小時費率，生成報告的成本已大幅下降。由於時間減少而節省的成本每週都會累積，從而每年節省大量資金，清楚地展示了軟體投資的經濟效益。
5. 考慮無形效益
重要的是要考慮無形收益，雖然難以量化，但可以顯著提高您的投資價值。這些好處包括提高員工滿意度，因為他們可以減少花在重複性任務上的時間，而將更多時間花在戰略計劃上。您可以透過進行員工滿意度調查來衡量這一點。另一個關鍵的無形好處是更好的戰略一致性和透明度，因為該軟體可確保組織中的所有團隊都朝著相同的目標努力。
雖然這些優勢可能不會立即轉化為財務收益，但它們有助於打造一支更有活力、更敬業、更團結的員工隊伍。將這些無形收益納入您的投資回報率分析中，可以更全面地瞭解策略執行軟體的真正價值。它們絕對值得在利益相關者的演示或報告中提及。
6. 檢討與調整
計算戰略執行軟體的投資回報率是一項持續的任務，需要定期監控和更新。隨著您的組織的發展和軟體使用的增加，它對您的戰略目標的影響可能會發生變化。經常檢查和更新您的投資回報率計算以反映變化非常重要。這些變化可能體現在軟體使用、運營轉變和戰略目標變化方面。
定期更新您的投資回報率分析支援主動的戰略管理方法，有助於確保您的投資與組織的長期目標保持一致。
7. 利益相關者反饋
此反饋提供了寶貴的定性見解，可增強您已收集的定量資料。確保與從一線員工到高層管理人員的各種利益相關者接觸，以瞭解他們對軟體有效性和可用性的看法。您還應該詢問其對他們日常任務和戰略目標的影響。
這種方法突出了需要改進的領域，並展示了軟體的成功及其在實現組織目標方面的作用。透過了解利益相關者的經驗，您可以更準確地衡量軟體的整體價值和有效性。
有很多有效執行戰略的例子，向這五個做得好的組織學習。
使用 Tita 計算可能的投資回報率
超越投資回報率：衡量戰略執行軟體影響的其他關鍵績效指標
正如我們之前提到的，考慮無形 KPI 很重要。雖然投資回報率是戰略執行軟體財務影響的關鍵指標，但其他重要的 KPI 也有助於評估其對組織的更廣泛影響。這些 KPI 的一些示例包括：
- 使用者採用率：衡量組織內軟體使用的程度和有效性。高採用率通常表明實施成功並且使用者滿意度高。要計算使用者採用率，請將新活躍使用者總數除以註冊總數，然後乘以 100。
- 運營效率增益：跟蹤流程速度和完成戰略任務所需時間的改進，反映軟體簡化複雜操作的能力。
- 戰略目標達成率：監控軟體實施後戰略目標的實現情況和速度，幫助確定軟體是否有效支援關鍵業務目標。使用圖表和圖形作為視覺輔助工具來顯示您實現目標的進度。
- 員工敬業度和滿意度：儘管更加主觀，但實施後員工敬業度和滿意度的變化可以表明該軟體如何使工作流程變得更輕鬆、更有意義。
透過跟蹤這些 KPI 和 ROI，組織可以全面瞭解戰略執行軟體提供的價值，涵蓋財務和運營方面。看看團隊經歷過的挑戰和成功：觀看我們的戰略執行回顧。