溫馨提示:不注意這幾點,PDT(產品開發團隊)就得散!

IPD产品研发管理發表於2024-03-29
在IPD(整合產品開發)體系中,PDT(Product Development Team,產品開發團隊)發揮著至關重要的作用。PDT是一個跨部門、跨職能的協作團隊,其成員來自不同的專業領域,包括研發、市場、銷售、供應鏈等。從概念階段到釋出階段,PDT都以跨部門的形式緊密協作,共同推進產品的研發和商業化過程。
IPD中,PDT團隊的結構

在PDT(產品開發團隊)的組建與執行過程中,許多公司常常面臨核心組各部門代表難以協同合作、專案目標無法有效對齊等挑戰,這些問題極大地削弱了PDT的執行效果。如果PDT不能有效執行,公司可能會對其所依賴的IPD(整合產品開發)體系產生懷疑,最終可能選擇退回到舊的專案組織形式。

因此,PDT在組建和執行過程中要注意以下幾點:

一、PDT定期舉行專案例會

PDT的成員來自市場、開發、製造、採購、財務、客戶服務、質量等不同功能部門,他們共同協作,以確保產品能夠滿足市場需求並快速盈利。為了實現這一目標,PDT定期舉行專案例會是不可或缺的。
  • 會前
各個部門的彙報人需要提前做好準備工作,要明確標出關鍵決策點,幫助與會者快速把握重點。參會人員也應提前閱讀會議材料,瞭解會議的目的和討論的重點。
  • 會中
議題彙報人需要按照規定的順序進行議題彙報,並且採用舉手投票表決的方式,對議題進行“不透過-有條件透過-透過”的順序表決。這樣的流程確保了決策的透明性和公正性,同時也促進了組織內部的溝通和協作。
  • 會後

會議結束後,需要對會上重要結論形成會議記錄。根據會議決策,進行安排工作。

二、一個PDT只有一個PDT經理

在PDT團隊中,PDT經理的作用尤為重要,他們不僅是團隊的核心領導者,還是跨部門協作的橋樑。特別是像華為的技術巨頭中,PDT經理甚至被賦予“小CEO”的稱號。

然而,許多公司傾向於從開發部門或市場規劃部門提拔管理幹部來擔任PDT經理。這很容易導致PDT經理在實際運作中過於關注研發工作,而忽視了團隊管理的重要性。除此之外,一個PDT經理往往要負責多個PDT的情況並不罕見。這種“身兼數職”的情況不僅分散了PDT經理的精力,還可能影響團隊的整體效率。

因此,我們更加提倡每個PDT經理僅全職負責一個PDT。這確保了PDT經理能夠全力以赴推進專案,避免了因分散精力而導致的效率低下。同時,還鼓勵將相似的專案整合成一個PDT專案,以提高資源利用率。這種做法不僅最佳化了資源配置,還有助於形成規模效應,提升整體競爭力。

三、有能力的人擔任PDT核心代表

PDT中的核心代表是團隊的中堅力量,他們負責在專案實施過程中進行任務管理和績效管理,確保專案能夠按照既定的目標和計劃推進。這就要求核心代表不僅要具備紮實的專業知識和技能,還要有良好的溝通和協調能力,能夠妥善處理各種突發狀況,確保PDT的高效運作。

但在實際操作過程中,一些核心代表可能會出現頻繁向上級請示來解決問題的情況,這在一定程度上削弱了PDT的自主性和創新性,這就需要企業更加重視人才培養和資源池的建設。

透過制定系統的培訓計劃,企業可以為核心代表提供持續的學習和發展機會,幫助他們不斷提升專業素養和綜合能力。同時,透過建立資源池,企業可以實現對核心代表能力的有效整合和最佳化配置,確保專案在實施過程中能夠得到充分的支援和保障。

值得注意的是,企業在建設資源池和規劃人才培養計劃時,要避免“彼得原理(指某些人員晉升到其無法勝任的崗位後,反而成為組織發展的阻礙)”情況的發生。

四、PDT成立時釋出正式任命

在推行IPD(整合產品開發)體系過程中,許多企業往往只關注形式,忽視了賦予PDT經理足夠權力的重要性。這種權力缺失不僅阻礙了PDT的有效運作,還可能導致資源浪費、效率低下甚至專案失敗。

沒有實實在在的賦權,PDT經理難以在專案中發揮領導作用。PDT經理是專案的核心,他們需要擁有決策權、資源分配權以及跨部門協調能力,以確保專案的順利進行。然而,如果企業沒有明確規定部門和PDT經理對各部門代表的管理許可權,那麼PDT經理在專案執行過程中就可能受到各種阻礙,無法及時作出決策或調動資源。

因此,為了確保PDT的有效運作,企業在成立PDT時需要釋出正式的《專案成員任命書》,明確PDT團隊的各個成員及其職能角色,讓各個成員在履職時就能“有法可依”。

儀式感、責任感……這些在組建PDT團隊時,能讓團隊成員更有團隊歸屬感,從而提高自身積極性。透過建立PDT,企業可以最佳化資源配置、提高工作效率、激發創新思維,實現共贏和共同成長。相信在未來的發展中,PDT將成為越來越多企業的首選組織形式,推動企業在激烈的市場競爭中取得優勢地位。

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