銷售團隊管理全面指南:從結構到流程

TitaOKR發表於2024-10-09

“除非賣出東西,否則就不能叫生意。” ——Thomas Watson的這段話表明,無論您經營哪個行業,銷售都應該成為企業最重要的部分。您可能擁有出色的產品,但真正重要的是如何銷售它。為此,您需要一支出色的銷售團隊,並讓他們在一個良好的管理體系(流程體系)下發揮作用。

一、銷售團隊結構

銷售團隊的組成方式(結構)至關重要。作為銷售經理,根據公司和產品性質來確定銷售角色是您的重要職責。透過明確確立角色,公司中的每個人都可以更清楚地實現目標。在確定銷售團隊的結構之前,先來看一些比較受歡迎的銷售團隊模型。當然,這不是硬性規定,團隊結構模型可能會根據公司規模,產品性質,市場型別和業務模型而變化。

1、島嶼型的銷售團隊

島嶼型的銷售團隊由銷售人員向企業總經理直接報告進度,且中間沒有銷售經理。銷售團隊中的每個人都必須具備多種技能,才能完成獲取和識別潛在客戶,客戶跟進和培育、演示產品、處理客戶異議、報價和合同談判等所有銷售任務。

2、流水線型的銷售團隊

流水線型的銷售團隊在銷售過程中的每個職能上都有專門的角色。企業能夠輕鬆制定和跟進每個團隊的指標,並且更容易發現銷售過程中的瓶頸。流水線型的銷售團隊一般包括:負責陌生電話開拓客戶的外部銷售團隊、負責潛在客戶主動呼入的內部銷售團隊、負責將一個合格的潛在客戶轉化為成交客戶的客戶主管、以及與現有客戶合作的支援團隊。

這種模型下的每個團隊都有專門的技能,例如外部銷售團隊可以熟練的打電話和發郵件,內部銷售團隊掌握營銷和豐富的產品知識,客戶經理負責談判和處理銷售異議等等。

3、模組型銷售團隊

這種模型下的每個模組由來自不同專業的銷售人員組成。例如,任何一個模組都由兩個銷售人員,一個客戶經理以及每個地區或行業的一位客戶支援人員所組成。這種模型適用於銷售業務量很大或產品線很多的情況,透過將銷售團隊分成多個小組,一個小組擁有完成交易所需的全部技能,他們可以更好地展開內部協作。

二、銷售團隊關鍵的業務挑戰

即使確定了適合銷售團隊的結構,在所有行業中,銷售團隊也通常面臨以下常見的業務挑戰:
1、根據統計,銷售團隊通常會在沒有產生任何收入的工作上花費多達64.8%的時間。
2、一天平均要用24%的時間來整合銷售所需的資訊,這導致銷售人員從事高價值工作的時間更少。
3、經常在較長週期的銷售過程中丟失機會。
4、沒有掌握詳細和完整的客戶資料,無法制定有效的銷售活動。

三、銷售團隊管理的五個技巧

1、尋找並僱用合適的銷售人員
如果僱用了合適的人員,則銷售團隊的管理會很容易。在組建銷售團隊時,您需要尋找具有良好品質的銷售人員。這些品質通常包括:
熱情:除非您的銷售人員熱衷於銷售,否則他們將很難與您的公司一起成長。
學習能力:即使他們缺少經驗,但是如果他們有獲取知識的動力,那麼他們就是合適的人選。
好勝心:您的銷售人員應具有好勝心,這可以推動他們實現目標。
適應性:業務經常發生變化。因此,無論公司或流程如何變化,他們都能夠很快適應。
彈性:銷售人員在跟進潛在客戶時,經常會遇到困難。他們應該有彈性,並準備好面對各種壓力。

2、儘早培訓銷售團隊
培訓對於銷售團隊實現目標至關重要,您的銷售團隊應接受以下方面的培訓:
產品:銷售人員是公司與客戶的介面。他們應該瞭解產品的工作原理,並掌握所有最新功能,諸如瞭解產品特性和功能細節。
行業:銷售人員應該瞭解目標客戶,這可以透過閱讀新聞報導,行業特點和趨勢報告來了解目標客戶。
協作:知道如何與其他團隊協作,比如與營銷團隊定期舉行會議,以制定合適的營銷策略來找到正確的潛在客戶。
技能:銷售人員的主要技能包括異議處理,編寫文件,電話技巧等等。

3、制定銷售策略並設定銷售流程
您的銷售策略應該與您的目標保持一致,比如實現全年15%的贏單率,提高30%的銷售額等等。一旦制定了銷售策略,就應該設定一個像發條一樣順暢的銷售流程。是的,銷售流程對於銷售團隊的作用相當於是一個指南針,一個好的銷售流程對企業銷售業績的提升有著至關重要的作用。

4、為銷售團隊設定目標
設定目標使您的團隊更具責任感,並激勵他們賺取更多佣金,這也是整個銷售過程的基礎。這些目標可幫助團隊發現差距,提高銷售團隊的績效,改善銷售活動並提高團隊責任心。

5、採用CRM系統提高銷售團隊效率
銷售團隊的關鍵挑戰在於如何節約時間和提升效率,透過選擇合適的CRM軟體,將使銷售團隊的工作更輕鬆,為他們提供更多時間專注於與客戶溝通和制定銷售策略。Tita CRM可以幫助企業構建和最佳化銷售流程、集中管理客戶、並且簡化銷售團隊的管理。透過採用正確的CRM系統,銷售團隊將能更好的處理以下銷售工作。


1、他們將從客戶360度檢視和銷售漏斗中得到對潛在客戶的深入見解,
2、他們將從銷售流程中獲得下一步該怎麼做的指導,
3、他們將藉助自動化工具節約時間,
4、最後,透過提高整個銷售團隊的效率,從而提高整體銷售業績和贏單率、加速銷售週期。

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