管理軟體也太難選了,中小企業選型時應該考慮這些因素!
中小型的企業需要一款管理軟體時,企業通常沒有足夠的資源在其組織中建立用於軟體開發的核心技術團隊,可以採取三種方式來選擇自己合適的管理軟體1.找外包團隊定製。2.使用SaaS軟體。3.選擇無程式碼開發平臺,自行搭建。接下來小編簡單說一下這三種選擇方式的利弊,以及中小型企業該怎麼選擇合適的管理軟體。
外包公司或個人團隊
優點:省錢,以低於市場的價格即可定製開發軟體。
缺點:企業為了省錢選擇一些小的軟體開發公司或者個人開發團隊,到最後輕則交付時間拖後,bug一大堆,重則爛尾,白白浪費一筆錢,耽誤了整個專案進度,給企業造成重大損失。
SaaS軟體公司
優點:消除了組織在自己的計算機或自己的資料中心中安裝和執行應用程式的需要。這消除了硬體獲取,配置和維護以及軟體許可,安裝和支援的費用。
缺點:企業必須依靠外部供應商提供軟體,保持軟體正常執行,跟蹤和報告準確的計費,併為業務資料提供安全的環境,經歷服務中斷,對服務產品進行不必要的更改,遇到安全漏洞或任何其他問題的提供商可能會對客戶使用這些SaaS產品的能力產生深遠影響。
無程式碼開發平臺
優點:開發成本低,學習成本中等,沒有編碼能力的人員都可以短時間內使用無程式碼開發平臺搭建一套管理軟體(如國內的白碼無程式碼...)。
缺點:整合受限,整合功能模組只能完成部分需求。特殊的業務功能需要程式碼擴充套件去實現。
中小企業該怎麼選擇管理軟體?
1.軟體選型,務必瞭解業務需求
管理人在面對市場上各種管理軟體時,可能會覺得功能越多越好,首先根據實際的需求,想要解決什麼問題,為企業帶來什麼樣的效益才是最該考慮的,過多的功能可能還會造成軟體更難操作。
2.操作人性化
管理軟體一定要簡單易懂,不考慮使用者體驗的軟體都是耍流氓,如果軟體後期還需要給每個員工培訓才可以學會,浪費大量的時間成本,毫無必要。
3.軟體的可擴充套件性
隨著企業的不斷髮展,業務規模發生變化,軟體必須隨著公司的發展而靈活擴充套件,及時進行更新和修改,確保能夠滿足企業將來涉及到的其他業務或者發展需求。
4.部門之間互相協調,打破資訊孤島
對於有多個不同部門的企業,一套管理軟體可能只能應用於一個部門,而各個部門之間的資源資訊需要及時共享,所以要找那種能高度整合在一個平臺裡,企業不用多套系統來回切換,一套管理系統就能幫助企業解決所有部門的問題。
5.部署時間
時間就是金錢,就是效益,如果管理軟體專案的部署週期越長,意味著企業付出的成本就越大,所以軟體本身在安裝部署上要簡單,能夠實現幾十分鐘全部安裝成功,軟體登入瀏覽器就能馬上使用。
6.售後及技術支援
軟體執行一段時間,如果出現問題,供應商是否有能力解決,以及他們的技術支援夠不夠完善,雲部署、多端執行、接入多個平臺等...
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