中小企業管理軟體選擇的3個要點！看完這個故事就都明白了

通常來說，中小企業雖然規模不如大型企業，但好話說的好麻雀雖小確五臟俱全，所以中小企業，很多時候也需要面臨：企業內部銷售管理、市場擴充、製造生產、財務會計、人事管理等等一系列的問題。所以，中小企業在選擇企業管理軟體工具的時候也得精挑細選。

目前市場上，各類企業管理軟體層出不窮，質量也是參差不齊。像平時大家都很常見的如：ERP企業資源計劃、CRM客戶關係管理、OA辦公自動化、HR人力資源、員工績效考核等等。

很多時候，作為中小企業在選擇企業管理軟體時，往往一開始考慮的是“一步到位”或者是“夠用就行”。但其實這兩種，均不能很好的滿足於企業的需求。為什麼這麼講？

講個故事，大家就明白了！

話說，經營多年的企業老闆沈世（省事），隨著公司的規模壯大，也漸漸意識到了系統化管理企業的重要性，然後就去網上搜“企業管理軟體”，而後，也看了很多大平臺眼花繚亂的宣傳，但依然覺得毫無頭緒。

後面想著這幾年也賺了些錢，就買個貴點的吧。俗話說“貴的總是好的，高大上的總是好的，費那麼大精力做什麼，隨便買一套大品牌的企業管理軟體裝上，肯定沒問題！”於是乎，想“省事”的沈世老闆，腦子一熱，給自己上了一套“高大上”的ERP。

同為企業家的王遠（望的遠），發現沈世買了企業管理軟體，就對塗總說：“你買的那高大上的軟體用處不大的，我是根據自己的需求定了一套，反正我們企業是夠用了，這一套能用10年！”這裡，沈世和王遠都採取了“一步到位”的做法。

故事結局：

故事的結局是：沈世的企業在實際使用過程中發現系統非常龐雜，而且很多模組對當前企業的實際情況而言還為時過早但繞不過去，同時員工需要花費大量的時間參加操作培訓，加上管理方式由原來的粗放式變成了精細管理，管理難度陡然增加。於是本應該是提升效率，降低成本的管理工具卻變成了負重沙包。

下面來看看王遠，王遠的出發點是“實用主義”。所以在軟體執行初期確實起到了不小的作用，而企業管理軟體也確實幫助王遠的企業順利成長。但過了五年後，王遠漸漸發現目前的企業管理軟體功能不夠用了，而當初也沒有預留介面。無奈之下，只能花錢重新購買一套企業管理軟體。

故事總結：

故事講完了，沈世的行為有一定的從眾心理和凡勃倫效應，即認為貴的就是好的，而且還能夠為自己顏面增光但忽視了企業管理軟體本身的功能性實用性，這一步邁得太大，過猶不及。

而王遠的問題在於他忽視了企業發展的不確定性，沒有預留介面，導致在企業管理軟體工具在企業進行變革的時候，因無法滿足當前的需求，導致軟體失去效應。

這是一個典型的“一步沒到位”的案例。所以，中小企業在選擇企業管理軟體的時候一定不能著急，還需根據自己的實際需要選擇適合自己的產品！也要為了企業的長遠做考慮。

所以，中小企業在選擇管理軟體時，要明白這3個要點！

1、拒絕高大上

從上面的故事，我們可以看出“一步到位”是不現實的，所以，中小企業在挑選企業管理軟體時，應該貼合企業實際發展需要去選。而且，現在很多軟體都提供免費試用，大家也可以抽空自己去體驗。

2、自由模組

雖然絕大多數企業管理軟體也都是模組化結構，但大型企業需要的是穩定的結構，而中小企業更加需要的是靈活的結構。因此，能夠自由組合的模組對於企業的快速發展能夠起到很好的契合作用和推動作用。前期獲得成本低，發展過程中還能夠隨時調整模組的數量和結構乃至實現二次開發、系統對接升級等。時刻把控成本和工具的契合度，就像樂高積木一樣實現低成本定製化搭建。

3、流程梳理

企業管理軟體是方便企業管理者最佳化工作流程，提高工作效率的資訊化系統。所以在搭建之前，大家要和軟體供應商進行深入溝通，把自己企業的實際情況讓軟體供應商來進行流程梳理，然後結合具體需要制定方案。所以，中小企業在選擇企業管理軟體時，建議多從靈活性和組合性出發，在成本可控的情況下儘量選擇定製型別軟體。

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