OA軟體之通訊錄管理，打通外部、內部溝通與協調

通訊錄是企業與員工、企業與客戶關係的管理基礎。隨著員工的增多、隨著業務的擴充，通訊錄維持著外部、內部的溝通與協調，那麼，OA軟體的通訊錄管理是如何實現與操作的呢？用天生創想OA軟體舉例來說：

1、新增通訊錄

進入OA軟體的“通訊錄”，點選“新增通訊錄”，公司名稱、聯絡人、聯絡電話、手機、性別是必填內容，還可選填傳真、E-mail、郵編、地址、職位等資訊，填寫完後儲存就好。

2、個人通訊錄

將同事、客戶的聯絡方式存放在個人通訊錄中，清晰顯示公司名稱、聯絡人、性別、職位、聯絡電話、手機、傳真、電子郵件、釋出人、操作狀態，方便從幾百個同事儲存其中，不用擔心丟失，同時可透過關鍵詞、某個通訊選項幫助快速查詢找到相應的聯絡人。

3、公共通訊錄

公共通訊錄是存放外賣、送水、快遞等常用到的公共聯絡方式，方便員工辦公時迅速找到，節約時間，支援關鍵詞、選項兩種方式查詢相關聯絡人。

4、公司通訊錄

對於公司通訊錄，僅限於公司內部使用，將每個員工包括管理人的職位、所屬部門羅列其中，在查詢的時候，輸入關鍵詞、部門、使用者組任意一項便可查詢，方便快捷。

歡迎關注，帶你一起長知識！