一、活動背景及目的
為增強學生集體榮譽感、團隊協作力與凝聚力，弘揚體育精神，激發學生參與體育鍛煉的積極性，強健體魄，加強校園文化建設，培育良好精神風貌，豐富學生精神文化生活，助力學生以健康的體魄和飽滿的精神投入到學習科研中。
學院整合最佳化學生體育活動及賽事，舉辦2023年學院體育節，涵蓋第二屆學院運動會，“物天杯”班際籃球賽、班際足球賽、乒乓球賽和羽毛球比賽，定向越野等活動及賽事，著力打造“物天杯”球類賽事品牌活動。活動由學院團委主辦、學院學生會和研究生會承辦。
二、活動時間、地點和參與物件
1. 活動時間：2023年3月至5月，以具體賽程安排為準，因天氣等不可抗力因素，可能出現延後的現象。
2. 活動地點：廣州校區南校園和珠海校區的相應體育場館，參見賽程安排。
3. 參與物件：物理與天文學院全體學生及教師員工（師生賽）。如在比賽過程中出現冒名頂替的情況，取消參賽資格、成績及對應的體育章。
三、時間軸
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日期/ddl |
任務專案 |
負責人 |
相關人員 |
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1.29 |
賽制、宣傳方案、人員安排、應急預案、可行性分析等 |
策劃組全體 |
策劃組全體 鄧涵 |
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2.1 |
策劃案初案交審（學生）、可行性討論、修改、二審、終案 |
陳蔚 |
策劃組全體 鄧涵 主席團 |
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2.9 |
跟非策劃組所有人員對接、內部細分工作 |
陳蔚 |
策劃組全體 鄧涵 |
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比賽宣傳海報、志願者招募海報開始製作 |
肖蓓 陳蔚 學生會網宣部 |
策劃組全體 鄧涵 |
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各項比賽場地申請的初步溝通 |
汪靖遠 彭克非 |
鄧涵 主席團 |
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2.10 |
賽程、志願者相關通知檔案擬定，推送和問卷星等的製作 |
汪靖遠 陳蔚 學生會網宣部 |
策劃組全體 鄧涵 主席團 網宣部 |
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2.23 |
除推送外所有材料製作完成 |
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/ |
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3.5 |
宣傳海報張貼申請 擺臺場地與許可權申請，志願時、體育章申請 |
汪靖遠 彭克非 |
鄧涵 主席團 相關老師 |
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3.6 |
海報及其他宣傳材料送審 |
陳蔚 |
鄧涵 主席團 相關老師 |
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3.9 |
海報、策劃案、推送透過稽核 |
陳蔚 |
鄧涵 主席團 相關老師 |
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3.11 |
海報張貼，推送及檔案等釋出 |
肖蓓 陳蔚 |
策劃組全體 鄧涵 |
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擺臺內容和材料準備 |
肖蓓 陳蔚 |
肖蓓 陳蔚 |
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3.13 |
擺臺志願者培訓（微信群） |
肖蓓 陳蔚 |
肖蓓 陳蔚 |
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3.15 |
擺臺開始 |
肖蓓 陳蔚 |
肖蓓 陳蔚 |
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3.16 |
跟相關單位溝通借用攝影攝像師、機器 |
望晟 陳蔚 |
望晟 陳蔚 |
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3.18 |
所有報名截止 整理報名資訊 |
肖蓓 陳蔚 |
策劃組全體 |
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3.19-3.21 |
比賽所需紙質資料列印 獎狀製作列印 |
策劃組全體 |
策劃組全體 |
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3.22 |
裁判培訓 |
望晟 彭克非 |
望晟 彭克非 |
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3.24 |
籃球、足球、羽毛球、乒乓球小組賽開賽 |
策劃組全體 |
策劃組全體 鄧涵 主席團 |
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4.9前 |
籃球決出分賽區前四強； 足球決出分賽區前四強； 羽毛球決出分賽區前四強； 乒乓球決出分賽區前四強； |
/ |
/ |
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4.15前 |
籃球開始分賽區半決賽； 足球開始分賽區半決賽； 羽毛球開始分賽區半決賽； 乒乓球開始分賽區半決賽 |
策劃組全體 |
策劃組全體 鄧涵 主席團 |
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4.28前 |
籃球決賽及季軍賽； 足球決賽及季軍賽； 羽毛球決賽及季軍賽； 乒乓球決賽及季軍賽。 |
/ |
/ |
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5.5前 |
準備獎盃及獎狀 |
汪靖遠 彭克非 |
汪靖遠 彭克非 |
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5.14前 |
完成籃球、足球師生賽及頒獎儀式 |
策劃組全體 |
策劃組全體 |
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5.20前 |
排名整理 照片和影片整理 |
策劃組全體 |
策劃組全體 |
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推文撰寫、釋出 |
肖蓓 陳蔚 |
策劃組全體 鄧涵 主席團網宣部 |
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落實體育章、志願時 |
汪靖遠 彭克非 |
鄧涵 主席團 |
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四、人員分工
1. 策劃組織組
①前期準備：
前期賽制制定、各項申請工作、比賽所需體育專業性檔案撰寫：汪靖遠、彭克非、陳蔚。
宣傳工作、海報和推送製作或製作跟進、問卷星製作: 肖蓓、陳蔚。
②活動過程
足球比賽：彭克非及學生會和研究生會工作人員。
籃球比賽：望晟及學生會和研究生會工作人員。
乒乓球比賽：肖蓓及學生會和研究生會工作人員。
羽毛球比賽：汪靖遠及學生會和研究生會工作人員。
2. 裁判：需對本項比賽規則瞭解程度較高，判斷犯規行為且記錄得分
3. 志願者
①活動宣傳期：值守擺臺點、協助進行活動的宣傳、維持秩序
②開賽後：指引運動員到場、在比賽中輔助裁判主持比賽、維持秩序
五、體育章、志願時分配
1. 體育章分配（面向參賽的本科生）
①基礎體育章：參與任何一項比賽獲得2個體育章，同時參加多個比賽可疊加。
②獎勵體育章：比賽獲得名次的隊伍和個人，第一名額外獲得體育章3個，第二名額外獲得體育章2個，第三名額外獲得體育章1個。
③注意事項：本次活動每人體育章上限6個。
2. 志願時分配（面向服務賽事的志願者）
①籃球、足球比賽：每位志願者每場比賽獲得2個志願時.
②羽毛球、乒乓球賽：每位志願者每場比賽獲得1個志願時。
3. 參與並完成裁判培訓的志願者獲得2個志願時。
六、宣傳方案
1. 宣傳材料準備
①海報設計：元素包括：“物天杯”大字、時間、地點、報名方式二維碼、標語等。
②公眾號推送：撰寫推文，宣傳造勢。
2. 宣傳方式
主要分為線上宣傳和線下宣傳兩部分。
① 線上宣傳：學院微信公眾號推送文章，包括“物天杯”預告、每週戰報及活動總結；年級、班級微信群宣傳；朋友圈轉發推送文章及海報宣傳；組建各項賽事活動微信群，用於通知賽事資訊和比賽相關事宜溝通，群成員包括工作人員、參賽者（籃球、足球每隊限隊長）等相關人員。
② 線下宣傳：宿舍樓、學院樓宣傳欄張貼宣傳海報，比賽場地擺放立牌等；聯合學院運動隊做線下宣傳和參賽動員。
七、物資及預算
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物品 |
單價（RMB） |
數量 |
總價/R |
獲取來源 |
用途 |
備註 |
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打氣筒 |
19.50/個 |
1 |
19.50 |
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給籃球打氣 |
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籃球 |
（6號球74.93r/個，7號球169r/個) |
3 |
412.93 |
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比賽用球 |
2個7號球，1個6號球 |
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足球 |
（184r/個） |
2 |
368 |
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比賽用球 |
SB375【手縫世達1000】熱銷經典款 |
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裁判裝備包 |
（26.8r/套） |
4 |
107.2 |
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裁判用具 |
|
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紅黃牌和哨子 |
（8.8r/套） |
8 |
70.4 |
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裁判用具 |
|
|
哨子 |
（4.9r/個） |
50 |
245 |
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裁判用具 |
神秘黑 海豚款 |
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羽毛球 |
（48r/12只) |
24 |
96 |
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比賽用球 |
G100鵝毛【熱銷款】 |
|
乒乓球 |
（44.1r/10個） |
20 |
88.2 |
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比賽用球 |
賽頂三星球（白色） |
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礦泉水 |
（26r/箱） |
5 |
130 |
學工部 |
師生友誼賽期間為運動員提供 |
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計分牌 |
（足球 6.7r/個） （籃球 12.2r/個） （羽毛球、乒乓球 18.74r/個） |
2（足球） 4（籃球） 8（羽毛球、乒乓球） |
212.12 |
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裁判用具 |
|
|
獎狀 |
（3r/個） |
140 |
520 |
|
用於激勵及表彰參賽者 |
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獎盃 |
（200r/個） |
2 |
400 |
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用於激勵及表彰參賽者 |
|
|
交通費 |
（45r/次） |
60人次 |
2700 |
|
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裁判費用I |
（300r/人） |
6人次 |
1800 |
|
用於聘請專業裁判 |
籃球師生賽及決賽 |
|
裁判費用 II |
（50r /人 場） |
30場 |
1500 |
|
用於 |
|
|
志願者馬甲（借） |
0 |
50 |
0 |
志願者協會 |
用於區分志願者 |
志願者馬甲（借） |
|
帳篷 |
0 |
10 |
0 |
學工部及學生會 |
用於佈置賽時工作人員駐紮點 |
帳篷 |
|
膠凳 |
0 |
30 |
0 |
學工部及學生會 |
用於佈置賽時工作人員駐紮點 |
膠凳 |
|
桌子 |
0 |
10 |
0 |
學工部及學生會 |
用於佈置賽時工作人員駐紮點 |
桌子 |
|
獎品總計/元 |
920 |
|||||
|
物資總計/元 |
7749.35 |
|||||
|
總計/元 |
8669.35 |
|||||
注：獎品預算佔比未達物資總預算的50%
（物價參考來源：淘寶網）
九、應急預案
|
風險及突發情況 |
應急預案 |
|
比賽即將開始但參賽人員未到齊 |
調整比賽順序，讓能選手到齊的場次先進行 |
|
現場觀眾過於激動而離位起鬨或在比賽期間私自進入場地 |
志願者迅速前往進行口頭提醒警告，若屢教不改甚至無故頂撞則將其請出比賽場所；比賽立刻中止，待無關人員全部撤出場地後才繼續比賽 |
|
記分用具損壞 |
用臨時紙張或手機進行計分 |
|
比賽途中有人受傷 |
迅速停止比賽，相關志願者將受傷人員護送至醫療點或者前往醫療點通知工作人員去往援助；若是足球或籃球比賽則再讓替補隊員上場比賽 |
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參賽者所用比賽用具損壞以至於不能使用，但自己沒有帶備用用具 |
更換為策劃組準備的備用體育用具；若還不能補齊，則向暫時沒有在比賽的其他參賽者借用 |
|
疑似裁判誤判但無法求證 |
按照賽制處理，且立即改進會導致誤判的方面（比如增加司線員） |
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室內比賽時場地停電 |
比賽暫停，詢問學校是否有符合比賽需要的移動照明設施，若無，且當天自然光照明效果不佳，則看參賽者意願是否繼續進行比賽 |
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室外比賽時天氣突變，如下雨等 |
先停止或推遲比賽，根據天氣預報，重新制定比賽時間，並及時通知相關參賽隊伍 |
十、活動可行性分析
（一）本次活動在宣傳落實工作過程中中，充分發揮了學院學生會、研究生會密切聯絡學生的優勢，利用學院公眾號等媒介拓寬宣傳工作面，開展志願者招募培訓工作，有力擴大了活動影響力，為活動的順利進行提供了顯著幫助。
（二）該策劃案充分重視方案可行性，除了開展實地考察，結合活動日期對場地狀況、比賽場數進行了分析，還充分考慮了光線不足、裁判誤判、用具損壞等問題的應急預案；仔細分析物資價效比，在控制預算的同時保障物資質量；建立詳細時間軸，預留出充分的突發狀況解決時間；這些都為方案的順利實提供了充分保障。
（三）本次活動時刻保持密切聯絡主題，將團隊凝聚力、強身健體和青春中大深入貫徹到活動的方方面面。不僅合理設計賽程賽制充分營造有趣而活力四射的體育競技舞臺，讓參賽者於活動全程保持昂揚激情，同時做好賽會後勤保障工作，使參賽者對參賽有良好的觀感。
附件：申請表及相關原件