專案化管理模式是企業發展的不竭動力(轉)

ger8發表於2007-08-11
專案化管理模式是企業發展的不竭動力

隨著經濟全球化、資訊化的發展,全球企業對有限資源的爭奪越來越激烈,客觀上要求企業對資源進行最大效用的利用,具體來說就是對資源在成本、時間、質量三個方面進行全方位、全過程的控制,同時以目標導向的價值觀指導企業的經營管理活動。
企業專案化管理模式就是伴隨著專案管理方法在長期性組織中的廣泛應用而逐步形成的一種以長期性組織為物件的管理方法和模式,其主導思想就是把任務當作專案以實行專案化管理,即“按專案進行管理”。企業專案化管理就是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行專案管理,是一種以“專案”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基於專案管理的組織管理體系。具體的講,專案化管理能有效地解決當前企業發展中所面臨的諸如分權問題、多元化管理問題、資源共享問題及人員進出問題等,能有效地提高企業的管理效率和競爭力。
未來企業發展的三大支柱是戰略管理、專案管理、營銷管理,戰略管理面向未來,專案管理程式導向,營銷管理面向成果。可以看出,專案管理是戰略和營銷中間的載體和過渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。在企業發展中,如果說戰略管理是核心、營銷管理是命脈,那麼專案管理則是企業發展的主體。專案管理的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴充套件形式,21世紀企業的生產與運作將更多的採用以專案為主的發展模式。
專案化管理為現代企業管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業對各種人力和資源利用的計劃、組織、執行和控制方法,對管理實踐做出了重要的貢獻。從國外專案管理的發展看,美國在20世紀60年代只有航空、航天、國防和建築企業才願意採用專案化管理;70年代專案化管理在新產品開發領域中擴充套件到了複雜性略低、變化迅速、環境比較穩定的中型企業中;到70年代後期和80年代,愈來愈多的中小企業也開始注目專案化管理,將其靈活地運用於企業活動的管理中,專案化管理技術及其方法本身也在此過程中逐步發展和完善,到80年代,專案管理已經被公認為是一種有生命力並能實現複雜的企業目標的良好方法。直到今天,國外專案管理已發展的相當成熟,並廣泛應用於各種型別的企業之中。
在新的不斷變化的市場經濟環境下,專案化管理已成為企業發展的有力保障,而企業專案化管理也將成為未來長期性組織管理的一種發展趨勢。
企業專案化管理組織的靈活性。企業專案化管理採取物件導向(專案)的管理模式,把專案本身作為一個組織單元,圍繞專案來組織資源,打破了傳統的固定建制的組織形式,根據專案生命週期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,專案成員共同工作,為專案目標的實現而努力。
企業專案化管理責任分散。按專案進行管理,是把企業的管理責任分散為一個一個具體專案的管理責任,由各專案經理具體對各專案負責,確保各專案的執行及完成。此外,各專案經理可以將專案分解為許多小的責任單元。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利於組織對專案執行情況及成員工作的考核、監督,有利於企業整體目標的實現。
企業專案化管理是以目標為導向解決問題的過程。企業負責人根據專案實施的目標和情況來考核專案經理,而專案經理只要求專案成員在約束條件下實現專案目標,強調專案實施的結果,專案成員根據協商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利於實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保專案總體目標的實現,保證企業戰略的實現。
企業專案化管理有利於對複雜問題的集中攻關。企業專案化管理關注專案整體目標的實現,關注客戶對專案實現程度的滿意度,並且在專案的實施過程中,團隊成員能以專案目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部專案範圍,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。
企業專案化管理是個人發展與組織發展的有效結合。企業專案化管理可以使企業不斷地完成一個又一個的專案,以實現企業的目標,促使企業不斷上升到一個又一個新的作業平臺,使企業始終處於發展前進中。對於個人的發展,傳統的職能模式使人們追求的是數量有限的職能部門經理,而專案管理為企業每位員工的發展提供了更加廣闊的空間,員工責任的界定可以從小專案開始,員工的成長也就從小專案經理逐漸發展為大專案的經理,同時有利於員工發展為綜合性的管理人才。
實施企業專案化管理模式能給企業帶來更加科學化、系統化的決策、對經營活動更加嚴格的監控、更柔性的組織結構、以目標為導向的決策方式、促進團隊合作和人才培養、促進企業文化建設的優勢。
作為一種新興的企業管理模式,企業專案化管理在當前我國企業管理的應用中還並不廣泛。然而企業專案化管理具有相當廣闊的應用前景,能夠在多方面提升企業的競爭優勢。中國企業可以根據自身的情況對企業各個方面進行改造以適應企業專案化管理方法的要求,增強自身的競爭力。
在當今紛繁複雜的世界中,專案化管理是成功的關鍵,在全球性的市場變化中起著關鍵性作用,再加上運作日趨專案化的特點,在新的市場環境下,越來越多的企業引入專案管理的思想和方法,從而增強企業在市場上的競爭力,從而使企業在競爭中立於不敗之地。
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