專案管理技術的發展與計算機技術的發展密不可分，隨著計算機效能的迅速提高，大量的專案管理軟體湧現出來。它們可以用於各種商業活動，提供便於操作的圖形介面，幫助使用者制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤專案進度等。

具備的功能

目前，市場上大約有120多種專案管理軟體工具。這些軟體各具特色，各有所長。這裡列出大多數專案管理軟體具備的主要功能。

1．成本預算和控制

輸入任務、工期，並把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務包，即可得到該專案的完整成本預算。在專案實施過程中，可隨時對單個資源或整個專案的實際成本及預算成本進行分析、比較。

2．制定計劃、資源管理及排定任務日程

使用者對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先後順序以及可使用的資源。軟體根據任務資訊和資源資訊排定專案日程，並隨任務和資源的修改而調整日程。

3．監督和跟蹤專案

大多數軟體都可以跟蹤多種活動，如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是使用者定義一個基準計劃，在實際執行過程中，根據輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產生多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。

4．報表生成

與人工相比，專案管理軟體的一個突出功能是能在許多資料資料的基礎上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網路圖、資源圖表、日曆等。

5．方便的資料交換手段

許多專案管理軟體允許使用者從其他應用程式中獲取資料，這些應用程式包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC相容資料庫。一些專案管理軟體還可以透過電子郵件傳送專案資訊，專案人員透過電子郵件獲取資訊，如最新的專案計劃、當前任務完成情況以及各種工作報表。

6．處理多個專案和子專案

有些專案很大而且很複雜，將其作為一個大檔案進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子專案後，可以分別檢視每個子專案，更便於管理。另外，有可能專案經理或成員同時參加多個專案的工作，需要在多個專案中分配工作時間。通常，專案管理軟體將不同的專案存放在不同的檔案中，這些檔案相互連線。也可以用一個大檔案儲存多個專案，便於組織、檢視和使用相關資料。

7．排序和篩選

大多數專案管理軟體都提供排序和篩選功能。透過排序，使用者可以按所需順序瀏覽資訊，如按字母順序顯示任務和資源資訊。透過篩選，使用者可以指定需要顯示的資訊，而將其他資訊隱藏起來。

8．安全性

一些專案管理軟體具有安全管理機制，可對專案管理檔案以及檔案中的基本資訊設定密碼，限制對專案檔案或檔案中某些資料項的訪問，使得專案資訊不被非法之徒盜取。

9．假設分析

“假設分析”是專案管理軟體提供的一個非常實用的功能，使用者可以利用該功能探討各種情況的結果。例如，假設某任務延長一週，則系統就能計算出該延時對整個專案的影響。這樣，專案經理可以根據各種情況的不同結果進行最佳化，更好地控制專案的發展。

常見的專案管理軟體

根據專案管理軟體的功能和價格水平，大致可以劃分為兩個檔次：一種是供專業專案管理人士使用的高檔專案管理軟體，這類軟體功能強大，價格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技術公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔專案管理軟體，應用於一些中小型專案，這類軟體雖功能不很齊全，但價格較便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project 2000等。

1．Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000是一種功能強大而靈活的專案管理工具，可用於控制簡單或複雜的專案。它能夠幫助您建立專案計劃、對專案進行管理，並在執行過程中追蹤所有活動，使使用者實時掌握專案進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等資訊。

Microsoft Project 2000的介面標準、易於使用，具有專案管理所需的各種功能，包括專案計劃、資源的定義和分配、實時的專案跟蹤、多種直觀易懂的報表及圖形、用Web頁面方式釋出專案資訊、透過Excel、Access或各種 ODBC相容資料庫存取專案檔案等。

2.Primavera Project Planner

Primavera Project Planner（簡稱P3）工程專案管理軟體是美國Primavera公司的產品，是國際上流行的高檔專案管理軟體，已成為專案管理的行業標準。

P3軟體適用於任何工程專案，能有效地控制大型複雜專案，並可以同時管理多個工程。P3軟體提供各種資源平衡技術，可模擬實際資源消耗曲線、延時；支援工程各個部門之間透過區域網或Internet進行資訊交換，使專案管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支援ODBC，可以與Windows程式交換資料，透過與其他系列產品的結合支援資料採集、資料儲存和風險分析。

3．SureTrak Project Manager

Primavera公司除了有針對大型、複雜專案的P3專案管理軟體以外，還有管理中小型專案的SureTrak。SureTrak是一個高度視覺導向的程式，利用SureTrak的圖形處理方式，專案經理能夠簡便、快速地建立工程進度並實施跟蹤。它支援多工程進度計算和資源計劃，並用顏色區分不同的任務。對於不同的人以不同方式建立的工程，SureTrak也能把它們放在一起作為工程組管理。此外，SureTrak還提供40多種標準報表，可任意選取、輸出所需要的資訊。利用電子郵件和網上釋出功能，專案組成員可進行資料交流，如上報完成情況、接收上級安排的任務等。利用VB、C++或SureTrak自身的SBL語言,可訪問SureTrak的開放式資料庫結構和OLE，必要時可把工程資料合併到其他資訊系統。

4．CA-SuperProject

Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個很常用的軟體，適合於多種平臺，包括Windows、OS/2、 Unix/Solaris、DOS 和VAX/VMS等。大量的檢視有助於使用者瞭解、分析和管理專案的各方面。容易發現和有效解決資源衝突，並提供各種工具，使使用者在多個專案之間調整進度表和資源。CA-SuperProject先進和靈活的進度安排可以讓使用者準確模擬真實世界。還可以根據預定計劃、當前完成情況、剩餘情況，精確地重新制定剩餘部分的執行計劃。

5．Project Management Workbench(PMW)

PMW專案管理軟體是應用商業技術公司（ABT）的產品，該軟體可以管理複雜的專案。它執行在Windows作業系統下，提供了對專案建模、分析和控制的圖形化手段，具有專案管理所需的各種功能，深受廣大工程人員的歡迎。

6．Project Scheduler

Project Scheduler是Scitor公司的產品，它可以幫助使用者管理專案中的各種活動。Project Scheduler的資源優先設定和資源平衡演算法非常實用，利用專案分組，使用者可以觀察到多專案中的一個主進度計劃，並可以分析更新。資料可以透過工作分解結構、組織分解結構、資源分解結構進行調整和彙總。Project Scheduler提供了統一的資源跟蹤工作表，允許使用者根據一個週期的資料來評價資源成本和利用率，還有詳細的“what if”分析功能，透過ODBC連線資料庫。

7．Time Line

Time Line是Symantec公司的產品，儘管該軟體對初學者來說使用稍感困難，但仍是有經驗的專案管理經理的首選。它除了具有專案管理的所有功能外，還具有報表功能和極強的與SQL資料庫連線的功能。 [@more@]

淺談專案管理軟體（轉）

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