專家釋出正常髮際線距離，專案經理都在偷偷自測

近日，人民日報以及多家媒體發表了“如何自測髮際線”的資訊，專家表示， 正常髮際線為眉上距離4指寬 ，這一話題引發了大家的熱議。一早辦公室專案經理們紛紛在摸額頭自測，感嘆居然快6指寬了！

 

經常性地加班熬夜、情緒焦慮以及壓力大等情況都是導致脫髮的成因，而 日常工作總是在加班熬夜追專案進度的 專案經理就屬於脫髮高危人群 。專案經理想要改善脫髮的情況，則需要減少壓力的來源，比如通過改進工作方法，借用高效工具，有效提升工作效率，減少加班。

但專案的成功交付不依賴於某個成員，而是整個團隊的努力，這需要專案經理在工作中，提高團隊的執行力。 那麼，如何能高效提升團隊執行力呢？

 

1.  管理4C模型高效提升 團隊執行力

在專案管理中，團隊的執行力提高，能快速達成專案目標，管理4C模型是提升團隊執行力的有效方法，它包含四個方面：澄清（clarity）、勝任（competence）、承諾（commitment）和把控（control）。

 

 

（圖1：管理4C模型）

 

1.1分配任務清晰(Clarity)

在專案執行前，專案經理首先要清晰地進行專案任務分配，其次是確保員工100%理解工作，這是工作高效開展的前提。為確認雙方對任務目標的理解是否達成一致，那麼與團隊成員保持良好的溝通必不可少，還可以及時發現任務程式中的問題，並提醒團隊成員規避風險。

 

1.2勝任工作要到位(competence)

專案經理在進行工作分配時要安排合適的、能夠勝任工作的人。對團隊成員來說這不僅有能力的要求，還有態度的要求。這需要專案經理首先選對人，其次是通過優化工作流程降低任務難度，讓團隊成員完成任務能得心應手。

 

1.3承諾工作要真心(Commitment)

專案成員在有能力勝任工作時，並不代表能高效的完成，需要一定的激勵措施，激發出團隊成員的工作動力。對於專案經理來說要積極為團隊成員爭取福利，提高團隊的工作效率。

 

1.4控制工作要全面(Control)

在任務安排以後，專案經理還需做一份更重要的工作，實時跟蹤任務的進展，將各種風險扼殺在搖籃裡。對事前、事中、事後進行全面控制：在事前，做好計劃、確保成員勝任工作；在事中，需要及時跟進任務狀態，解決風險問題；在事後，做好總結與覆盤。

 

專案經理在使用管理4C模型這套科學的管理方法後，能有效提高團隊成員的執行力，但更為便捷的方式是搭配專業專案管理工具，使專案管理更為輕鬆，預防禿頂，減輕壓力。

 

2.  搭配專案管理工具，執行力提升更輕鬆

2.1任務下達清晰，成員明確反饋   

在易趨專案管理軟體中，專案經理可以對專案計劃細緻地進行自上而下地任務分解，任務責任到個人，其中任務進展監控貫穿專案全生命週期，便於專案經理預防風險；而團隊成員可以通過個人工時模組進行自下而上地任務工時填報反饋，同時可以進行任務的進度彙報。 雙方即可通過系統統一任務目標且及時的反饋進度情況。

 

（圖2：專案計劃分解檢視）

 

（圖3：團隊成員個人工時填報檢視）

2.2組織資源池建立，掌握成員技能  

專案經理在制定專案計劃時，可以根據具體任務，進行人員資源申請。而團隊經理收到申請後，可以通過組織資源池瞭解每位成員的詳細技能情況，進行合理的人員調配， 將人才放置在合適的崗位上，能力的高度契合，保障任務的高效開展。

 

（圖4：團隊成員詳細技能資訊檢視）

2.3績效考核透明化，激發工作動力   

在易趨系統中，支援人員的績效指標設定以及考核。設定獨立的績效指標庫，不光包含團隊個人的績效指標，還包含專案、專案組合、部門等績效指標，通過各個維度的績效考核，保障員工的積極性。 公開透明的績效考核 ，可以公平公正的執行相關獎勵機制，團隊成員的工作積極性被充分調動，工作效率快速提升。

 

（圖5：團隊成員績效指標建立檢視）

 

（圖6：團隊成員績效考核檢視）

2.4專案質量管控，控制全面

專案經理進行專案任務下達後，可以在易趨系統進行質量閉環管控，對關鍵交付物設定質量檢查，提前預防風險。因為不同任務之間具有合理地依賴關係，上一交付物的質量問題會影響到下一任務的開展，阻礙專案進展。 專案經理通過這一模組，可以很好地保障專案質量，對專案進行全面管控。

 

（圖7：專案質量管控檢視）

3.  總結

對於專案經理來說，因壓力大，加班熬夜導致頭禿的風險如同專案中的突發風險一樣需要管控，要避免在工作中專案越做越多，而髮際線卻越 來 越高。

通過有力的管理4C模型方法結合專案管理工具：從詳細的專案任務分解、人員資源利用率的提升、視覺化的專案進展管控以及透明公開的績效考核幾個方面，幫助專案經理更為輕鬆地提升團隊執行力，有效緩解壓力。