Excel可以作為商業智慧BI工具嗎？ - Imene

banq發表於2022-02-26
Excel

Excel 公式和資料透視表可以說是世界上最流行的程式語言。#Excel作為可靠的電子表格和商業智慧工具是業界最喜歡的工具——全球有超過 190 萬家公司使用 Office 365。
 
優點和缺點：
  • + 易用性

專業人員對該工具有賓至如歸的感覺，可以輕鬆地建立電子表格來分析資料。由於它的熟悉性，使用者的採用是普遍的，公司可以節省資金，否則就會用其他新工具來提高團隊的技能。
  • +與其他工具的整合

從2016年的版本開始，微軟已經將該工具作為BI和資料分析工具。該工具可以從CSV、JSON、PDF、XML和文字檔案、SQL Server、ODBC資料來源、MS-Access資料庫、Oracle、Sharepoint和更多的資料中提取資料。
  • + 專項分析

Power Query和Power Pivot幫助使用者從多個外部來源獲取資料，然後探索和混合資料以建立資料模型。快速分析幫助選擇資料以建立視覺化，而快速探索則讓使用者深入到資料中以獲得重點洞察力。
  • +物有所值

作為Office 365企業版的一部分，Excel提供了商業智慧功能，使你能夠收集、操作、分析並與他人分享資料，以獲得協作性的洞察力。全球大多數企業已經使用微軟辦公軟體，並可以使用具有必要功能集的Excel，以最大限度地提高投資回報率，而不需要購買其他解決方案。
 
然而，Excel確實有其侷限性：
  • - 大資料處理

當涉及到管理大型資料集，特別是那些結構化和非結構化的資料時，Excel是相當有限的。-
Excel中的資料整合不符合SOX，一個企業級的、強制性的資料透明度和安全協議。
  • - 任務自動化

Excel中的錯誤是相當普遍的，資料在沒有版本控制的情況下，可以進行人工資料處理。資料不會隨著基礎資料庫的變化而自動更新。
各個版本的功能不相容。微軟Office的許可證只為產品的連結版本提供更新，因此擁有以前版本的使用者會錯過最新的功能。像Power Query和PowerPivot這樣的功能，預設包含在2016年及以後的版本中，只能作為以前的版本（如Excel 2010）的外掛來使用，而這些版本已經不再更新。因此，企業必須保持對Microsoft365的訂閱，以繼續獲得最新的更新，或者，如果他們選擇了一次性許可證，他們將被要求每次購買新的許可證。
  • - 不一致的電子表格

通常情況下，多個使用者會建立同一電子表格的不同版本，由於Excel不支援自動同步，他們最終會得到完全不同的資料，影響資料的完整性。當在多個工作流程中使用時，這些電子表格會導致嚴重的資料差異，並削弱對專有資料真實性的信任。
 

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